La revisió i ajust de la planificació és una part essencial de la gestió del temps. Aquesta pràctica permet identificar què està funcionant i què no, i fer els ajustos necessaris per millorar l'eficiència i l'eficàcia en l'ús del temps. En aquesta secció, explorarem els passos per revisar i ajustar la planificació de manera efectiva.

• Freqüència de la Revisió: És important establir una rutina per revisar el pla diari, setmanal i mensual. Això pot ser diàriament al final del dia, setmanalment al final de la setmana, i mensualment al final del mes.
• Anàlisi de Compliment: Revisa les tasques completades i les que no s'han completat. Pregunta't per què algunes tasques no s'han pogut completar.
• Identificació de Desviacions: Detecta les desviacions respecte al pla original. Això inclou tasques que han pres més temps del previst o interrupcions inesperades.

• Anàlisi de Productivitat: Avalua la teva productivitat durant el període revisat. Quines tasques han estat més productives? Quines han estat menys productives?
• Identificació de Millores: Identifica àrees on es pot millorar. Això pot incloure la reducció de distraccions, la millora de la concentració, o l'ús de tècniques de gestió del temps més efectives.

• Repriorització de Tasques: Basant-te en l'anàlisi anterior, reprioritza les tasques per assegurar-te que les més importants es completen primer.
• Ajust de Temps Assignat: Ajusta el temps assignat a cada tasca segons l'experiència prèvia. Si una tasca ha pres més temps del previst, assigna-li més temps en el futur.
• Incorporació de Noves Tècniques: Si has identificat noves tècniques o eines que poden ajudar a millorar la gestió del temps, incorpora-les al teu pla.

• Registre de Canvis: Mantén un registre dels canvis fets al pla i els resultats obtinguts. Això t'ajudarà a veure quins ajustos han estat efectius.
• Monitoratge Continu: Continua monitorant el teu progrés i fes ajustos addicionals segons sigui necessari. La gestió del temps és un procés continu de millora.

1. Revisa el teu pla setmanal: Mira les tasques que has completat i les que no.
2. Anota les desviacions: Escriu les raons per les quals no has pogut completar algunes tasques.
3. Avalua la teva productivitat: Quines tasques han estat més productives? Quines han estat menys productives?
4. Fes ajustos al teu pla: Reprioritza les tasques per a la setmana següent i ajusta el temps assignat a cada tasca.
5. Implementa noves tècniques: Si has après alguna tècnica nova, incorpora-la al teu pla.

1. Revisió del pla setmanal: Suposem que has completat 8 de les 10 tasques planificades.
2. Desviacions anotades: Les dues tasques no completades es van veure afectades per reunions inesperades i interrupcions freqüents.
3. Avaluació de productivitat: Les tasques més productives van ser les que es van fer al matí, quan hi havia menys interrupcions.
4. Ajustos al pla: Reprioritza les tasques més importants per fer-les al matí. Assigna més temps a les tasques que van prendre més del previst.
5. Implementació de noves tècniques: Incorpora la tècnica de Time Blocking per gestionar millor les interrupcions.

La revisió i ajust de la planificació és un procés continu que permet millorar l'eficiència i l'eficàcia en la gestió del temps. Mitjançant una revisió regular, l'avaluació de l'eficàcia, i l'ajust del pla, es poden identificar àrees de millora i implementar canvis que ajudin a complir amb els objectius establerts. Recorda que la clau és la constància i la disposició a adaptar-se i millorar contínuament.