Introducció
El feedback constructiu és una eina essencial per al desenvolupament personal i professional dins d'un equip. Proporcionar feedback de manera efectiva pot ajudar a millorar el rendiment, corregir errors i fomentar un ambient de treball positiu. En aquesta secció, explorarem els principis del feedback constructiu, tècniques per donar i rebre feedback, i errors comuns a evitar.
Principis del Feedback Constructiu
- Específic i Clar: El feedback ha de ser concret i fàcil d'entendre. Evita generalitzacions i proporciona exemples específics.
- Orientat a Comportaments: Centra't en els comportaments i accions, no en la persona. Això ajuda a evitar que el feedback es percebi com un atac personal.
- Equilibrat: Inclou tant aspectes positius com àrees de millora. Això ajuda a mantenir la motivació i a fer que el feedback sigui més ben rebut.
- Oportú: Proporciona feedback tan aviat com sigui possible després de l'esdeveniment rellevant. Això assegura que les observacions siguin fresques i rellevants.
- Orientat a Solucions: A més de destacar els problemes, ofereix suggeriments concrets per a la millora.
Tècniques per Donar Feedback Constructiu
Model SBI (Situació, Comportament, Impacte)
El model SBI és una tècnica estructurada per donar feedback que ajuda a assegurar que el missatge sigui clar i efectiu.
- Situació: Descriu la situació específica en què va ocórrer el comportament.
- Exemple: "Durant la reunió d'equip d'ahir..."
- Comportament: Descriu el comportament específic que vas observar.
- Exemple: "...vas interrompre diverses vegades mentre altres parlaven..."
- Impacte: Explica l'impacte que aquest comportament va tenir.
- Exemple: "...això va fer que alguns membres de l'equip es sentissin frustrats i no poguessin expressar les seves idees."
Feedback Sandwich
El feedback sandwich és una tècnica que combina aspectes positius amb àrees de millora per fer que el feedback sigui més fàcil d'acceptar.
- Aspecte Positiu: Comença amb un comentari positiu.
- Exemple: "Has fet una gran feina en la presentació del projecte."
- Àrea de Millora: Proporciona el feedback constructiu.
- Exemple: "Tot i això, he notat que vas interrompre alguns companys durant la reunió."
- Aspecte Positiu: Finalitza amb un altre comentari positiu o una nota d'ànim.
- Exemple: "Confio que amb una mica més d'atenció, podràs millorar aquest aspecte i continuar fent presentacions excel·lents."
Errors Comuns a Evitar
- Ser Vague: Evita comentaris generals com "Bona feina" o "Necessites millorar". Sigues específic.
- Feedback Negatiu Exclusiu: No només destaquis els errors. Això pot desmotivar i crear resistència.
- Feedback Públic: Proporciona feedback constructiu en privat per evitar la vergonya i la defensiva.
- No Escoltar: Assegura't de donar espai perquè l'altra persona pugui respondre i expressar el seu punt de vista.
Exercici Pràctic
Situació
Imagina que ets el líder d'un equip i has observat que un dels membres, en Joan, sovint arriba tard a les reunions. Això està afectant la puntualitat i l'eficiència de l'equip.
Tasca
Utilitza el model SBI per proporcionar feedback constructiu a en Joan.
- Situació: Descriu la situació específica.
- Comportament: Descriu el comportament observat.
- Impacte: Explica l'impacte del comportament.
Solució
- Situació: "Durant les últimes tres reunions d'equip..."
- Comportament: "...has arribat entre 10 i 15 minuts tard..."
- Impacte: "...això ha fet que haguéssim de començar tard i ha afectat la nostra capacitat de complir amb l'agenda prevista."
Conclusió
El feedback constructiu és una habilitat clau per a qualsevol líder d'equip. Aplicant els principis i tècniques adequades, pots ajudar els membres del teu equip a créixer i millorar, alhora que fomentes un ambient de treball positiu i productiu. Practica regularment aquestes tècniques per convertir-te en un líder més efectiu i respectat.
Gestió d'Equips
Mòdul 1: Fonaments de la Gestió d'Equips
- Introducció a la Gestió d'Equips
- Rols i Responsabilitats del Líder d'Equip
- Característiques d'un Equip Eficaç