Transformar dades en històries és una habilitat fonamental per a qualsevol professional que treballi amb dades. No es tracta només de presentar números i gràfics, sinó de crear una narrativa que ajudi a l'audiència a comprendre i connectar amb la informació presentada. En aquesta secció, aprendrem com convertir dades en històries convincents que poden influir en la presa de decisions.

Abans de poder transformar dades en una història, és essencial comprendre les dades en profunditat. Això inclou:

• Recopilació de Dades: Assegura't que les dades siguin rellevants i de qualitat.
• Anàlisi de Dades: Utilitza tècniques estadístiques i analítiques per identificar patrons, tendències i anomalies.
• Contextualització: Entén el context en què es van recollir les dades i com es relacionen amb el problema o la pregunta que estàs intentant respondre.

Cada història amb dades ha de tenir un missatge central clar. Aquest missatge és el que vols que l'audiència recordi i actuï en conseqüència. Per identificar el missatge clau:

• Pregunta Clau: Quina és la pregunta principal que les dades responen?
• Conclusió Principal: Quina és la conclusió més important que es pot extreure de les dades?
• Impacte: Com afecta aquesta conclusió a l'audiència o a la presa de decisions?

Una vegada identificat el missatge clau, és hora de crear una narrativa al voltant d'aquest. La narrativa ha de tenir una estructura clara i lògica:

• Introducció: Presenta el context i la importància del tema.
• Desenvolupament: Explica les dades i els descobriments principals.
• Conclusió: Resumeix el missatge clau i les implicacions.

Les visualitzacions de dades són eines poderoses per comunicar informació de manera clara i atractiva. Alguns consells per utilitzar visualitzacions de manera efectiva:

• Simplicitat: Evita gràfics massa complexos. Utilitza visualitzacions senzilles que siguin fàcils d'entendre.
• Rellevància: Tria el tipus de gràfic que millor representi les dades i el missatge que vols transmetre.
• Consistència: Mantingues un estil visual consistent al llarg de la presentació.

Dades

Suposem que tenim les dades de vendes mensuals d'una empresa durant els últims dos anys. Les dades inclouen informació sobre el volum de vendes, els ingressos generats i els productes més venuts.

Anàlisi

1. Recopilació: Hem recopilat dades de vendes de diverses fonts, assegurant-nos que siguin precises i actualitzades.
2. Anàlisi: Hem identificat una tendència de creixement en les vendes durant els mesos d'estiu i una caiguda significativa durant els mesos d'hivern.
3. Contextualització: Sabem que l'empresa ven productes estiuencs, cosa que explica l'augment de vendes durant l'estiu.

Missatge Clau

El missatge clau és que l'empresa ha de centrar-se en estratègies de màrqueting i promocions durant els mesos d'hivern per equilibrar les vendes anuals.

Narrativa

1. Introducció: "Durant els últims dos anys, hem observat fluctuacions significatives en les nostres vendes mensuals."
2. Desenvolupament: "Les dades mostren un augment constant de les vendes durant els mesos d'estiu, coincidint amb la demanda de productes estiuencs. No obstant això, durant els mesos d'hivern, les vendes cauen dràsticament."
3. Conclusió: "Per equilibrar les vendes anuals, recomanem implementar estratègies de màrqueting específiques per als mesos d'hivern, com ara descomptes i promocions especials."

Visualització

• Gràfic de Línies: Per mostrar la tendència de vendes mensuals.
• Gràfic de Barres: Per comparar les vendes d'estiu i hivern.

Utilitzant les dades de vendes proporcionades, crea una narrativa que expliqui les fluctuacions de vendes i proposa una estratègia per millorar les vendes durant els mesos amb menys activitat.

1. Introducció: "Les nostres dades de vendes dels últims dos anys mostren una clara tendència estacional."
2. Desenvolupament: "Observem un augment significatiu de les vendes durant els mesos d'estiu, mentre que els mesos d'hivern presenten una caiguda notable."
3. Conclusió: "Per abordar aquesta fluctuació, proposem llançar una campanya de màrqueting d'hivern amb descomptes especials i promocions per atraure més clients durant els mesos de menor activitat."

Transformar dades en històries és una habilitat que requereix pràctica i una comprensió profunda tant de les dades com de l'audiència. Mitjançant l'anàlisi de dades, la identificació de missatges clau, la creació de narratives i l'ús de visualitzacions efectives, podem comunicar informació de manera clara i influent. Practica aquests passos amb les teves pròpies dades per millorar la teva capacitat de storytelling amb dades.