L'estimació de temps i recursos és una part fonamental de la planificació del projecte. Aquesta etapa implica determinar quant de temps i quins recursos seran necessaris per completar les tasques del projecte. Una estimació precisa ajuda a assegurar que el projecte es mantingui dins dels terminis i pressupostos establerts.

• Determinar la durada de les tasques: Identificar quant de temps es necessitarà per completar cada tasca.
• Identificar els recursos necessaris: Determinar quins recursos (humans, materials, financers) seran necessaris per a cada tasca.
• Establir un calendari del projecte: Crear un cronograma que reflecteixi les tasques i els seus temps d'execució.
• Assegurar la viabilitat del projecte: Garantir que el projecte es pot completar dins dels terminis i pressupostos establerts.

1. Estimació per Analogies:

   • Basada en l'experiència prèvia amb projectes similars.
   • Avantatges: Ràpida i fàcil d'aplicar.
   • Desavantatges: Pot no ser precisa si les condicions del projecte actual són diferents.

2. Estimació Paramètrica:

   • Utilitza dades estadístiques per calcular el temps necessari.
   • Avantatges: Pot ser molt precisa si es tenen dades fiables.
   • Desavantatges: Requereix dades històriques detallades.

3. Estimació de Tres Punts:

   • Considera tres escenaris: optimista, pessimista i més probable.
   • Avantatges: Proporciona una visió més completa i equilibrada.
   • Desavantatges: Pot ser més complexa i consumir més temps.

4. Descomposició de Treball (WBS):

   • Desglossa el projecte en tasques més petites i manejables.
   • Avantatges: Facilita l'estimació detallada i precisa.
   • Desavantatges: Pot ser laboriós i requereix una bona comprensió del projecte.

1. Estimació Basada en l'Experiència:

   • Utilitza el coneixement i l'experiència dels experts en el projecte.
   • Avantatges: Ràpida i fàcil d'aplicar.
   • Desavantatges: Pot ser subjectiva i menys precisa.

2. Estimació Analítica:

   • Utilitza fórmules i models matemàtics per determinar els recursos necessaris.
   • Avantatges: Pot ser molt precisa si es tenen dades fiables.
   • Desavantatges: Requereix dades històriques detallades i pot ser complexa.

3. Estimació per Analogies:

   • Basada en projectes similars realitzats anteriorment.
   • Avantatges: Ràpida i fàcil d'aplicar.
   • Desavantatges: Pot no ser precisa si les condicions del projecte actual són diferents.

• Microsoft Project: Permet crear cronogrames detallats i assignar recursos a les tasques.
• Primavera P6: Eina avançada per a la planificació i gestió de projectes.
• Trello: Eina de gestió de tasques que pot ajudar a visualitzar el progrés del projecte.
• Excel: Fulls de càlcul per a la creació de cronogrames i càlculs d'estimació.

1. Tasques del Projecte:

   • Tasca A: Recerca inicial
   • Tasca B: Desenvolupament del prototip
   • Tasca C: Prova del prototip
   • Tasca D: Revisió final

2. Estimació de Temps:

   • Utilitza l'estimació de tres punts per a cada tasca.
     • Optimista: 2 dies, 5 dies, 3 dies, 1 dia
     • Pessimista: 6 dies, 10 dies, 7 dies, 3 dies
     • Més probable: 4 dies, 7 dies, 5 dies, 2 dies

3. Càlcul de l'Estimació:

   • Utilitza la fórmula: (Optimista + 4 * Més probable + Pessimista) / 6
   • Calcula la durada estimada per a cada tasca.

• Tasca A: (2 + 4*4 + 6) / 6 = 4 dies
• Tasca B: (5 + 4*7 + 10) / 6 = 7.5 dies
• Tasca C: (3 + 4*5 + 7) / 6 = 5 dies
• Tasca D: (1 + 4*2 + 3) / 6 = 2 dies

1. Tasques del Projecte:

   • Tasca A: Recerca inicial
   • Tasca B: Desenvolupament del prototip
   • Tasca C: Prova del prototip
   • Tasca D: Revisió final

2. Estimació de Recursos:

   • Identifica els recursos necessaris per a cada tasca (personal, materials, equipament).
   • Utilitza l'estimació basada en l'experiència per determinar la quantitat de cada recurs.

3. Assignació de Recursos:

   • Personal: 2 investigadors per a la recerca inicial, 3 desenvolupadors per al prototip, 2 testers per a la prova, 1 revisor per a la revisió final.
   • Materials: Ordinadors, programari específic, eines de prova.
   • Equipament: Sales de reunions, laboratoris de prova.

• Tasca A: 2 investigadors, ordinadors, programari de recerca.
• Tasca B: 3 desenvolupadors, ordinadors, programari de desenvolupament.
• Tasca C: 2 testers, ordinadors, eines de prova.
• Tasca D: 1 revisor, ordinador, programari de revisió.

• Subestimació del temps: És comú subestimar el temps necessari per a les tasques. Sempre és millor afegir un marge de seguretat.
• No considerar els imprevistos: Inclou sempre un marge per a imprevistos i riscos.
• No consultar amb els experts: Involucra els membres de l'equip i els experts en l'estimació per obtenir una visió més precisa.
• No revisar les estimacions: Revisa i ajusta les estimacions a mesura que el projecte avança i es disposa de més informació.

L'estimació de temps i recursos és una habilitat clau en la gestió de projectes. Una estimació precisa ajuda a assegurar que el projecte es mantingui dins dels terminis i pressupostos establerts, i facilita una millor planificació i execució del projecte. Practicar diferents mètodes d'estimació i utilitzar eines adequades pot millorar significativament la precisió de les teves estimacions.