El monitoratge i control del projecte són processos essencials per assegurar que el projecte es mantingui en el camí correcte, complint amb els objectius establerts dins dels terminis i pressupostos previstos. Aquesta secció cobreix els conceptes clau, les tècniques i les eines utilitzades per monitorar i controlar un projecte de manera efectiva.

1. Seguiment del Progrés: Assegurar que el projecte avança segons el pla establert.
2. Identificació de Desviacions: Detectar qualsevol desviació respecte al pla original.
3. Correcció de Desviacions: Implementar accions correctives per tornar el projecte al camí correcte.
4. Gestió de Canvis: Avaluar i gestionar qualsevol canvi en l’abast, temps o costos del projecte.
5. Informe de l'Estat del Projecte: Proporcionar informació actualitzada als interessats sobre l'estat del projecte.

• Revisió de l'Avanç: Comparar el progrés real amb el pla de projecte.
• Reunions de Seguiment: Realitzar reunions periòdiques amb l'equip per revisar l'estat del projecte.
• Indicadors de Rendiment: Utilitzar indicadors clau de rendiment (KPIs) per mesurar l'eficàcia del projecte.

• Anàlisi de Variances: Comparar les dades reals amb les planificades per identificar variances.
• Auditories de Projecte: Realitzar auditories internes per assegurar que els processos es compleixen correctament.

• Accions Correctives: Desenvolupar i implementar plans per corregir les desviacions detectades.
• Replanificació: Ajustar el pla de projecte segons sigui necessari per abordar les desviacions.

• Procés de Canvi: Establir un procés formal per sol·licitar, avaluar i aprovar canvis en el projecte.
• Documentació de Canvis: Mantenir un registre detallat de tots els canvis aprovats i implementats.

• Informes Regulars: Proporcionar informes periòdics als interessats sobre l'estat del projecte.
• Comunicació Efectiva: Assegurar que la informació es comunica de manera clara i oportuna.

• Descripció: Un diagrama de Gantt és una eina visual que mostra el cronograma del projecte, incloent-hi les tasques, les durades i les dependències.
• Ús: Permet veure fàcilment el progrés del projecte i identificar possibles retards.

• Descripció: EVM és una tècnica que combina la mesura del rendiment del projecte en termes de temps, cost i abast.
• Ús: Proporciona una visió integrada del progrés del projecte i ajuda a identificar desviacions.

• Descripció: Gràfics que mostren el rendiment del projecte en comparació amb els límits de control establerts.
• Ús: Ajuda a identificar tendències i variances que requereixen atenció.

• Descripció: Eines com Microsoft Project, Trello, Asana, entre altres, que faciliten el seguiment i control del projecte.
• Ús: Automatitzen moltes de les tasques de monitoratge i proporcionen informes detallats.

Objectiu: Crear un diagrama de Gantt per a un projecte fictici.

Instruccions:

1. Defineix les tasques principals del projecte.
2. Estableix la durada de cada tasca.
3. Identifica les dependències entre les tasques.
4. Utilitza un programari de gestió de projectes per crear el diagrama de Gantt.

Solució:

1. Tasques: Recerca, Planificació, Desenvolupament, Proves, Lliurament.
2. Durada: Recerca (2 setmanes), Planificació (1 setmana), Desenvolupament (4 setmanes), Proves (2 setmanes), Lliurament (1 setmana).
3. Dependències: Planificació depèn de Recerca, Desenvolupament depèn de Planificació, etc.
4. Crear el diagrama utilitzant un programari com Microsoft Project.

Objectiu: Realitzar una anàlisi de variances per a un projecte en curs.

Instruccions:

1. Recull les dades reals del projecte.
2. Compara les dades reals amb les planificades.
3. Calcula les variances en termes de temps i cost.
4. Proposa accions correctives per abordar les variances.

Solució:

1. Dades reals: Tasca A (5 dies, $500), Tasca B (3 dies, $300).
2. Dades planificades: Tasca A (4 dies, $400), Tasca B (2 dies, $200).
3. Variances: Tasca A (+1 dia, +$100), Tasca B (+1 dia, +$100).
4. Accions correctives: Reassignar recursos, ajustar el cronograma, etc.

El monitoratge i control del projecte són processos crítics per assegurar l'èxit del projecte. Mitjançant el seguiment del progrés, la identificació i correcció de desviacions, la gestió de canvis i la comunicació efectiva, els gestors de projectes poden mantenir els seus projectes en el camí correcte. L'ús d'eines i tècniques adequades, com els diagrames de Gantt i el mètode del valor guanyat, facilita aquests processos i ajuda a garantir que els projectes es completin dins dels terminis i pressupostos establerts.