La identificació de riscos és un pas fonamental en la gestió de projectes tecnològics. Aquest procés implica reconèixer i descriure els riscos que podrien afectar el projecte. A continuació, es presenten diverses tècniques que es poden utilitzar per identificar riscos de manera efectiva.

El brainstorming és una tècnica col·laborativa que implica reunir un grup de persones per generar idees i identificar possibles riscos. L'objectiu és obtenir una llista exhaustiva de riscos potencials sense criticar ni avaluar les idees durant la sessió.

1. Preparació: Defineix l'objectiu de la sessió i convida els participants.
2. Sessió de Generació d'Idees: Els participants proposen riscos de manera lliure.
3. Recopilació d'Idees: Anota totes les idees proposades.
4. Classificació i Avaluació: Després de la sessió, classifica i avalua els riscos identificats.

• Fomenta la creativitat i la participació.
• Pot identificar riscos que no serien evidents per una sola persona.

• Pot ser desorganitzat si no es gestiona adequadament.
• Pot requerir molt de temps.

L'anàlisi SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) és una tècnica que ajuda a identificar riscos analitzant les fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces del projecte.

1. Identificació de Fortaleses: Quins són els punts forts del projecte?
2. Identificació de Debilitats: Quins són els punts febles del projecte?
3. Identificació d'Oportunitats: Quines oportunitats externes poden beneficiar el projecte?
4. Identificació d'Amenaces: Quines amenaces externes poden afectar el projecte?

• Proporciona una visió completa dels factors interns i externs.
• Fàcil d'entendre i aplicar.

• Pot ser subjectiu.
• No prioritza els riscos identificats.

Una llista de verificació és una eina que conté una sèrie de preguntes o ítems que ajuden a identificar riscos basats en experiències passades i bones pràctiques.

1. Creació de la Llista: Desenvolupa una llista de verificació basada en projectes anteriors i estàndards de la indústria.
2. Revisió Sistemàtica: Revisa cada ítem de la llista per identificar possibles riscos.
3. Documentació: Anota els riscos identificats.

• Eficaç per assegurar que no es passen per alt riscos comuns.
• Fàcil d'utilitzar i aplicar.

• Pot no identificar riscos únics o inusuals.
• Pot ser limitat si la llista no està actualitzada.

Les entrevistes impliquen parlar amb experts i membres de l'equip per identificar riscos basats en la seva experiència i coneixement.

1. Preparació: Defineix els objectius de l'entrevista i selecciona els entrevistats.
2. Conducció de l'Entrevista: Realitza preguntes estructurades i obertes per identificar riscos.
3. Documentació: Anota els riscos identificats durant les entrevistes.

• Proporciona informació detallada i específica.
• Pot revelar riscos que no serien identificats per altres tècniques.

• Pot ser costós i consumir molt de temps.
• Pot ser subjectiu depenent de l'entrevistat.

L'anàlisi de documents implica revisar documentació existent del projecte, com ara plans de projecte, informes d'estat, i altres documents rellevants per identificar riscos.

1. Recopilació de Documents: Reuneix tota la documentació rellevant del projecte.
2. Revisió Sistemàtica: Revisa els documents per identificar possibles riscos.
3. Documentació: Anota els riscos identificats.

• Proporciona una visió detallada i basada en dades.
• Pot identificar riscos que no són evidents per altres tècniques.

• Pot ser molt laboriós.
• Pot no identificar riscos futurs o emergents.

1. Formeu un grup de treball: Reuneix un grup de 3-5 persones del teu equip de projecte.
2. Seleccioneu una tècnica: Trieu una de les tècniques descrites anteriorment (per exemple, brainstorming).
3. Identifiqueu Riscos: Utilitzeu la tècnica seleccionada per identificar almenys 10 riscos potencials per al vostre projecte actual.
4. Documenteu els Riscos: Anoteu els riscos identificats i classifiqueu-los segons la seva probabilitat i impacte.

Projecte: Desenvolupament d'una Aplicació Mòbil

1. Risc 1: Retard en el lliurament de components clau (Probabilitat: Alta, Impacte: Alt)
2. Risc 2: Problemes de compatibilitat amb diferents dispositius (Probabilitat: Mitjana, Impacte: Alt)
3. Risc 3: Falta de recursos humans qualificats (Probabilitat: Baixa, Impacte: Alt)
4. Risc 4: Canvis en els requisits del client (Probabilitat: Alta, Impacte: Mitjà)
5. Risc 5: Problemes de seguretat i privacitat (Probabilitat: Mitjana, Impacte: Alt)
6. Risc 6: Sobrecost del projecte (Probabilitat: Mitjana, Impacte: Alt)
7. Risc 7: Fallades tècniques en el servidor (Probabilitat: Baixa, Impacte: Alt)
8. Risc 8: Problemes de comunicació entre equips (Probabilitat: Mitjana, Impacte: Mitjà)
9. Risc 9: Incompliment de les normatives legals (Probabilitat: Baixa, Impacte: Alt)
10. Risc 10: Problemes amb proveïdors externs (Probabilitat: Mitjana, Impacte: Mitjà)

La identificació de riscos és un procés crític en la gestió de projectes tecnològics. Utilitzar una combinació de tècniques pot ajudar a assegurar que es capturen tots els riscos potencials. En el següent mòdul, explorarem com avaluar aquests riscos per determinar la seva prioritat i impacte en el projecte.