El seguiment de riscos és una part fonamental del procés de gestió de riscos en projectes tecnològics. Aquesta activitat implica la supervisió contínua dels riscos identificats, així com l'avaluació de l'eficàcia de les estratègies de resposta implementades. En aquesta secció, explorarem els conceptes clau, les tècniques i les eines per al seguiment de riscos.

1. Monitoritzar els riscos identificats: Assegurar-se que els riscos identificats es mantenen sota control i que les seves condicions no han canviat.
2. Avaluar l'eficàcia de les respostes: Comprovar si les estratègies de mitigació i resposta als riscos estan funcionant com es preveu.
3. Identificar nous riscos: Detectar qualsevol risc nou que pugui sorgir durant el projecte.
4. Actualitzar la documentació: Mantenir la documentació de riscos actualitzada amb la informació més recent.

Les reunions periòdiques amb l'equip de projecte són essencials per revisar l'estat dels riscos. Aquestes reunions poden incloure:

• Revisió de l'estat dels riscos: Discussió sobre l'estat actual dels riscos identificats.
• Avaluació de l'eficàcia de les respostes: Anàlisi de com estan funcionant les estratègies de mitigació.
• Identificació de nous riscos: Discussió sobre qualsevol risc nou que hagi sorgit.

Les auditories de riscos són revisions independents que avaluen la gestió de riscos del projecte. Aquestes auditories poden ser internes o externes i tenen com a objectiu:

• Verificar la conformitat amb les polítiques de gestió de riscos.
• Avaluar l'eficàcia de les estratègies de resposta als riscos.
• Identificar àrees de millora.

L'anàlisi de variància i tendències implica l'ús de dades històriques per identificar desviacions respecte al pla original del projecte. Aquesta tècnica ajuda a:

• Detectar canvis en la probabilitat o l'impacte dels riscos.
• Identificar patrons que puguin indicar l'aparició de nous riscos.

Els fulls de càlcul són una eina senzilla i flexible per al seguiment de riscos. Poden utilitzar-se per:

• Mantenir un registre dels riscos identificats.
• Actualitzar l'estat dels riscos.
• Realitzar anàlisis bàsiques de dades.

El programari especialitzat en gestió de riscos ofereix funcionalitats avançades per al seguiment de riscos, com ara:

• Bases de dades centralitzades per a la documentació de riscos.
• Alertes automàtiques per a riscos crítics.
• Informes detallats i gràfics per a l'anàlisi de riscos.

Els quadres de comandament proporcionen una visió general de l'estat dels riscos del projecte. Aquests quadres poden incloure:

• Indicadors clau de rendiment (KPIs) relacionats amb la gestió de riscos.
• Gràfics de tendències per visualitzar l'evolució dels riscos.
• Informes resum per a la direcció del projecte.

Objectiu: Crear un full de càlcul per al seguiment de riscos d'un projecte tecnològic.

1. Crear una nova fulla de càlcul.

2. Definir les columnes següents:

   • ID del Risc
   • Descripció del Risc
   • Probabilitat
   • Impacte
   • Estratègia de Resposta
   • Responsable
   • Estat
   • Data de Revisió

3. Introduir dades fictícies per a almenys 5 riscos identificats.

4. Actualitzar l'estat dels riscos basant-se en una revisió periòdica.

1. No actualitzar regularment el registre de riscos: És crucial mantenir la informació actualitzada per a una gestió efectiva.
2. No involucrar tot l'equip en el seguiment de riscos: La gestió de riscos és una responsabilitat compartida.
3. Ignorar els nous riscos: Els projectes són dinàmics i poden sorgir nous riscos en qualsevol moment.

1. Establir una freqüència regular per a les revisions de riscos: Això ajuda a mantenir el focus en la gestió de riscos.
2. Utilitzar eines automatitzades: Les eines de programari poden facilitar el seguiment i la gestió de riscos.
3. Fomentar una cultura de transparència: Animar l'equip a comunicar qualsevol risc potencial immediatament.

El seguiment de riscos és una activitat contínua que assegura que els riscos identificats es gestionen de manera efectiva i que es detecten nous riscos a temps. Utilitzant tècniques com les reunions de revisió, les auditories de riscos i l'anàlisi de variància, juntament amb eines com els fulls de càlcul i el programari especialitzat, els equips de projecte poden mantenir els riscos sota control i assegurar l'èxit del projecte.