El monitoratge de la imatge pública és una tasca essencial per a qualsevol organització que desitgi mantenir una reputació positiva i detectar possibles problemes abans que es converteixin en crisis. En aquesta secció, explorarem les tècniques i eines necessàries per monitoritzar la imatge pública de manera efectiva.
Objectius d'Aprenentatge
Al final d'aquesta secció, els estudiants seran capaços de:
- Comprendre la importància del monitoratge de la imatge pública.
- Identificar les eines i tècniques per monitoritzar la imatge pública.
- Analitzar les dades recollides per prendre decisions informades.
Importància del Monitoratge de la Imatge Pública
El monitoratge de la imatge pública és crucial per diverses raons:
- Prevenció de Crisis: Identificar problemes potencials abans que es converteixin en crisis.
- Avaluació de Campanyes: Mesurar l'eficàcia de les campanyes de comunicació i relacions públiques.
- Reputació: Mantenir una imatge positiva i coherent de l'organització.
- Feedback: Recollir opinions i comentaris dels clients i altres parts interessades.
Eines per al Monitoratge de la Imatge Pública
Eines de Monitoratge de Mitjans
-
Google Alerts:
- Descripció: Servei gratuït que envia notificacions per correu electrònic quan es detecten noves mencions d'una paraula clau específica a la web.
- Ús: Configurar alertes per al nom de l'empresa, productes, competidors, etc.
-
Hootsuite:
- Descripció: Plataforma de gestió de xarxes socials que permet monitoritzar mencions i interaccions en diverses xarxes socials.
- Ús: Crear fluxos de treball per seguir mencions i paraules clau específiques.
-
Mention:
- Descripció: Eina de monitoratge de mitjans que rastreja mencions en temps real a la web i xarxes socials.
- Ús: Configurar alertes per a mencions de l'empresa, competidors i temes rellevants.
-
Brandwatch:
- Descripció: Plataforma avançada de monitoratge i anàlisi de xarxes socials.
- Ús: Analitzar sentiments, tendències i influència de les mencions.
Eines de Monitoratge de Mitjans Tradicionals
-
Meltwater:
- Descripció: Eina de monitoratge de mitjans que cobreix premsa escrita, ràdio i televisió.
- Ús: Obtenir informes detallats sobre la cobertura mediàtica de l'empresa.
-
Cision:
- Descripció: Plataforma que ofereix serveis de monitoratge de mitjans tradicionals i digitals.
- Ús: Accedir a bases de dades de periodistes i mitjans, i monitoritzar la cobertura mediàtica.
Tècniques de Monitoratge
Monitoratge Actiu vs. Passiu
-
Monitoratge Actiu:
- Descripció: Implica la recerca proactiva de mencions i comentaris sobre l'empresa.
- Exemple: Utilitzar eines com Google Alerts per rebre notificacions en temps real.
-
Monitoratge Passiu:
- Descripció: Consisteix en recollir dades de manera contínua sense una recerca específica.
- Exemple: Analitzar les dades recollides per eines de monitoratge de xarxes socials com Hootsuite.
Anàlisi de Sentiments
- Descripció: Processar les mencions per determinar el sentiment (positiu, negatiu o neutre) associat.
- Eines: Brandwatch, Mention.
- Ús: Identificar tendències en les opinions dels clients i ajustar les estratègies de comunicació en conseqüència.
Anàlisi de Tendències
- Descripció: Identificar patrons i tendències en les mencions al llarg del temps.
- Eines: Google Trends, Meltwater.
- Ús: Detectar canvis en la percepció pública i adaptar les estratègies de comunicació.
Exercici Pràctic
Exercici 1: Configuració de Google Alerts
- Objectiu: Configurar alertes per monitoritzar mencions de la vostra empresa.
- Passos:
- Accediu a Google Alerts.
- Introduïu el nom de la vostra empresa a la barra de cerca.
- Seleccioneu les opcions de freqüència, fonts, idioma i regió.
- Feu clic a "Crear alerta".
Exercici 2: Anàlisi de Sentiments amb Mention
- Objectiu: Utilitzar Mention per analitzar el sentiment de les mencions de la vostra empresa.
- Passos:
- Registreu-vos a Mention.
- Configureu una alerta per al nom de la vostra empresa.
- Accediu a l'informe de sentiments i analitzeu les dades recollides.
Errors Comuns i Consells
Errors Comuns
- No Monitoritzar Regularment:
- Solució: Configurar alertes i revisar informes periòdicament.
- Ignorar Mencions Negatives:
- Solució: Abordar les mencions negatives de manera proactiva per evitar que es converteixin en crisis.
- No Utilitzar Diverses Eines:
- Solució: Utilitzar una combinació d'eines per obtenir una visió completa de la imatge pública.
Consells Addicionals
- Automatització:
- Utilitzar eines que permetin automatitzar el monitoratge per estalviar temps i recursos.
- Anàlisi Regular:
- Realitzar anàlisis regulars per identificar tendències i ajustar les estratègies de comunicació.
- Formació Contínua:
- Mantenir-se actualitzat amb les noves eines i tècniques de monitoratge.
Resum
El monitoratge de la imatge pública és una tasca contínua i essencial per a qualsevol organització. Utilitzant les eines i tècniques adequades, es pot obtenir una visió clara de com es percep l'empresa i prendre mesures proactives per mantenir una reputació positiva. En la propera secció, explorarem la gestió de la reputació en mitjans digitals.
Relacions amb els Mitjans
Mòdul 1: Introducció a les Relacions amb els Mitjans
- Importància de les Relacions amb els Mitjans
- Tipus de Mitjans de Comunicació
- Rols i Responsabilitats en Relacions amb els Mitjans
Mòdul 2: Estratègies per Obtenir Cobertura Positiva
- Identificació d'Oportunitats de Cobertura
- Creació de Continguts Atractius per als Mitjans
- Construcció de Relacions amb Periodistes
- Organització de Conferències de Premsa i Esdeveniments
Mòdul 3: Mantenir una Imatge Pública Favorable
- Monitoratge de la Imatge Pública
- Gestió de la Reputació en Mitjans Digitals
- Ús de Xarxes Socials per a Relacions amb els Mitjans
- Mesura i Avaluació de l'Impacte Mediàtic
Mòdul 4: Gestió de Crisis de Reputació
- Identificació i Avaluació de Crisis Potencials
- Desenvolupament d'un Pla de Comunicació de Crisis
- Execució d'Estratègies de Comunicació en Crisis
- Post-crisi: Avaluació i Aprenentatge
Mòdul 5: Casos Pràctics i Exercicis
- Anàlisi de Casos d'Èxit en Relacions amb els Mitjans
- Estudi de Casos de Crisis de Reputació
- Exercicis Pràctics de Redacció de Comunicats de Premsa
- Simulacions de Conferències de Premsa