En aquest tema, aprendrem com programar extractes a Tableau Server i Tableau Online. La programació d'extractes és una funcionalitat clau que permet actualitzar les dades de manera automàtica i periòdica, assegurant que les visualitzacions sempre mostrin informació actualitzada.
Objectius d'aprenentatge
- Entendre què són els extractes i per què són importants.
- Aprendre a programar extractes a Tableau Server i Tableau Online.
- Configurar horaris de programació per a extractes.
- Gestionar i monitoritzar extractes programats.
Què són els extractes?
Els extractes són còpies de les dades que es guarden en un format optimitzat per a l'anàlisi a Tableau. Aquests permeten millorar el rendiment de les visualitzacions i treballar amb dades fora de línia.
Avantatges dels extractes
- Rendiment millorat: Els extractes estan optimitzats per a consultes ràpides.
- Treball fora de línia: Pots treballar amb les dades sense necessitat d'una connexió constant a la font de dades.
- Reducció de la càrrega en les fonts de dades: Les consultes es fan sobre l'extracte, no directament sobre la font de dades original.
Programant extractes a Tableau Server
Pas 1: Publicar el llibre de treball amb un extracte
- Obre Tableau Desktop i carrega el llibre de treball que vols publicar.
- Crea un extracte de les dades si encara no ho has fet:
- Ves a la font de dades.
- Selecciona "Extracte" en lloc de "En directe".
- Fes clic a "Full Extract" i després a "Extract".
- Publica el llibre de treball a Tableau Server:
- Fes clic a "Server" > "Publica llibre de treball".
- Completa els detalls necessaris i fes clic a "Publica".
Pas 2: Configurar la programació de l'extracte
- Accedeix a Tableau Server i navega fins al llibre de treball publicat.
- Obre el llibre de treball i selecciona la font de dades que conté l'extracte.
- Configura la programació:
- Fes clic a "Més accions" (els tres punts) al costat de la font de dades.
- Selecciona "Programar actualització".
- Tria un horari de programació existent o crea'n un de nou.
- Defineix la freqüència (diària, setmanal, etc.) i l'hora de l'actualització.
- Fes clic a "Desa".
Programant extractes a Tableau Online
Pas 1: Publicar el llibre de treball amb un extracte
- Obre Tableau Desktop i carrega el llibre de treball que vols publicar.
- Crea un extracte de les dades si encara no ho has fet:
- Ves a la font de dades.
- Selecciona "Extracte" en lloc de "En directe".
- Fes clic a "Full Extract" i després a "Extract".
- Publica el llibre de treball a Tableau Online:
- Fes clic a "Server" > "Publica llibre de treball".
- Completa els detalls necessaris i fes clic a "Publica".
Pas 2: Configurar la programació de l'extracte
- Accedeix a Tableau Online i navega fins al llibre de treball publicat.
- Obre el llibre de treball i selecciona la font de dades que conté l'extracte.
- Configura la programació:
- Fes clic a "Més accions" (els tres punts) al costat de la font de dades.
- Selecciona "Programar actualització".
- Tria un horari de programació existent o crea'n un de nou.
- Defineix la freqüència (diària, setmanal, etc.) i l'hora de l'actualització.
- Fes clic a "Desa".
Monitorització i gestió d'extractes programats
Monitorització
- Tauler d'administració: Utilitza el tauler d'administració de Tableau Server o Tableau Online per veure l'estat dels extractes programats.
- Notificacions: Configura notificacions per rebre alertes en cas d'errors en les actualitzacions dels extractes.
Gestió
- Editar programacions: Pots editar les programacions existents per ajustar la freqüència o l'hora.
- Eliminar programacions: Si ja no necessites una programació, pots eliminar-la per evitar actualitzacions innecessàries.
Exercici pràctic
Exercici 1: Programar un extracte
- Crea un extracte d'una font de dades en Tableau Desktop.
- Publica el llibre de treball a Tableau Server o Tableau Online.
- Configura una programació per actualitzar l'extracte diàriament a les 8:00 AM.
- Verifica que la programació s'ha creat correctament.
Solució
- Crea un extracte:
- Obre Tableau Desktop. - Carrega la font de dades. - Selecciona "Extracte" i fes clic a "Extract".
- Publica el llibre de treball:
- Fes clic a "Server" > "Publica llibre de treball". - Completa els detalls i fes clic a "Publica".
- Configura la programació:
- Accedeix a Tableau Server o Tableau Online. - Navega fins al llibre de treball publicat. - Selecciona la font de dades i fes clic a "Més accions" > "Programar actualització". - Tria "Diàriament" i estableix l'hora a les 8:00 AM. - Fes clic a "Desa".
- Verifica:
- Accedeix al tauler d'administració. - Comprova que la programació apareix a la llista d'actualitzacions programades.
Resum
En aquest tema, hem après què són els extractes i com programar-los a Tableau Server i Tableau Online. Hem vist com configurar horaris de programació per assegurar que les dades es mantinguin actualitzades automàticament. També hem après a monitoritzar i gestionar extractes programats per garantir un rendiment òptim i dades actualitzades en les nostres visualitzacions.
Curs de Tableau
Mòdul 1: Introducció a Tableau
- Què és Tableau?
- Instal·lant Tableau
- Visió general de la interfície de Tableau
- Connectant-se a fonts de dades
- Tipus i estructures de dades bàsiques
Mòdul 2: Tècniques bàsiques de visualització
- Creant la teva primera visualització
- Utilitzant marques i targetes
- Construint gràfics bàsics
- Filtrant dades
- Ordenant i agrupant dades
Mòdul 3: Tècniques de visualització intermèdies
- Utilitzant camps calculats
- Creant gràfics de doble eix
- Utilitzant paràmetres
- Creant mapes
- Utilitzant càlculs de taula
Mòdul 4: Tècniques avançades de visualització
- Tipus de gràfics avançats
- Utilitzant expressions LOD
- Creant quadres de comandament
- Accions de quadre de comandament
- Explicant històries amb dades
Mòdul 5: Preparació i transformació de dades
Mòdul 6: Anàlisi avançada
Mòdul 7: Optimització del rendiment
- Optimitzant el rendiment del llibre de treball
- Extractes vs Connexions en viu
- Reduint els temps de càrrega
- Gravació del rendiment
- Millors pràctiques per al rendiment
Mòdul 8: Tableau Server i Online
- Introducció a Tableau Server
- Publicant llibres de treball
- Gestionant permisos
- Programant extractes
- Col·laborant amb Tableau Online