La gestió de pressupostos és una habilitat fonamental per a qualsevol professional que necessiti planificar, administrar i controlar els recursos financers d'un projecte o una organització. En aquesta secció, explorarem els conceptes bàsics que formen la base de la gestió de pressupostos.

Un pressupost és un pla financer detallat que projecta els ingressos i les despeses d'una entitat durant un període de temps determinat. Els pressupostos són essencials per assegurar que els recursos es gestionen de manera eficient i que es compleixen els objectius financers.

1. Ingressos: Els diners que es preveu que es rebin durant el període pressupostat.
2. Despeses: Els diners que es preveu que es gastin durant el període pressupostat.
3. Superàvit/Deficit: La diferència entre els ingressos i les despeses. Un superàvit indica que els ingressos superen les despeses, mentre que un dèficit indica el contrari.

1. Pressupost Operatiu: Inclou els ingressos i les despeses relacionades amb les operacions diàries de l'organització.
2. Pressupost de Capital: Inclou les despeses relacionades amb inversions a llarg termini, com ara l'adquisició de béns d'equip o infraestructures.
3. Pressupost de Tresoreria: Projecta els fluxos de caixa entrants i sortints per assegurar que l'organització tingui suficient liquiditat per complir amb les seves obligacions financeres.

Els pressupostos són essencials per a la gestió financera per diverses raons:

1. Planificació: Permeten planificar les activitats futures i establir objectius financers.
2. Control: Faciliten el seguiment de les despeses i els ingressos, ajudant a identificar desviacions respecte al pla.
3. Toma de Decisions: Proporcionen informació crítica per a la presa de decisions informades.
4. Avaluació del Rendiment: Permeten avaluar el rendiment financer comparant els resultats reals amb els pressupostats.

Aquest exemple mostra un pressupost operatiu simplificat on es projecten els ingressos i les despeses per a un període determinat. El superàvit resultant és de 52,000 €, indicant que els ingressos superen les despeses.

1. Objectiu: Crear un pressupost operatiu per a una petita empresa de serveis per al proper trimestre.
2. Dades:
   • Ingressos per serveis: 30,000 €
   • Ingressos per vendes de productes: 10,000 €
   • Salaris: 15,000 €
   • Lloguer: 3,000 €
   • Subministraments: 2,000 €
   • Publicitat: 1,000 €

Pas 1: Llistar els ingressos i les despeses.

Pas 2: Calcular el total d'ingressos i despeses.

Pas 3: Determinar el superàvit o dèficit.

En aquest exercici, el pressupost mostra un superàvit de 19,000 €, indicant que els ingressos superen les despeses.

En aquesta secció, hem après els conceptes bàsics de pressupostos, incloent els seus components, tipus i la seva importància. També hem vist un exemple pràctic i hem realitzat un exercici per reforçar els conceptes apresos. Amb aquesta base, estem preparats per aprofundir en la planificació del pressupost en el següent mòdul.