En aquesta secció, posarem en pràctica els conceptes apresos al llarg del curs mitjançant una sèrie d'exercicis pràctics. Aquests exercicis estan dissenyats per reforçar la teva comprensió i habilitat en la gestió de pressupostos. Cada exercici inclou una descripció del problema, els passos a seguir per resoldre'l i una solució detallada.
Exercici 1: Creació d'un Pressupost Bàsic
Descripció
Crea un pressupost mensual per a una petita empresa fictícia que es dedica a la venda de productes electrònics. La informació financera és la següent:
- Ingressos mensuals estimats: 50.000 €
- Despeses fixes mensuals:
- Lloguer: 5.000 €
- Salaris: 20.000 €
- Serveis públics: 2.000 €
- Despeses variables mensuals:
- Publicitat: 10% dels ingressos
- Subministraments: 5% dels ingressos
Passos a Seguir
- Calcula les despeses variables basant-te en els ingressos mensuals estimats.
- Suma les despeses fixes i variables per obtenir les despeses totals.
- Resta les despeses totals dels ingressos per obtenir el benefici net.
Solució
-
Càlcul de les despeses variables:
- Publicitat: 10% de 50.000 € = 5.000 €
- Subministraments: 5% de 50.000 € = 2.500 €
-
Càlcul de les despeses totals:
- Despeses fixes: 5.000 € (lloguer) + 20.000 € (salaris) + 2.000 € (serveis públics) = 27.000 €
- Despeses variables: 5.000 € (publicitat) + 2.500 € (subministraments) = 7.500 €
- Despeses totals: 27.000 € + 7.500 € = 34.500 €
-
Càlcul del benefici net:
- Ingressos: 50.000 €
- Despeses totals: 34.500 €
- Benefici net: 50.000 € - 34.500 € = 15.500 €
Conclusió: El benefici net mensual de l'empresa és de 15.500 €.
Exercici 2: Ajust del Pressupost
Descripció
Suposem que, a mitjans de mes, l'empresa anteriorment mencionada ha de fer un ajust en el seu pressupost degut a una despesa inesperada de 3.000 € en reparacions. Recalcula el pressupost tenint en compte aquesta nova despesa.
Passos a Seguir
- Afegeix la despesa inesperada a les despeses totals.
- Recalcula el benefici net.
Solució
-
Ajust de les despeses totals:
- Despeses totals anteriors: 34.500 €
- Despesa inesperada: 3.000 €
- Noves despeses totals: 34.500 € + 3.000 € = 37.500 €
-
Recalcular el benefici net:
- Ingressos: 50.000 €
- Noves despeses totals: 37.500 €
- Nou benefici net: 50.000 € - 37.500 € = 12.500 €
Conclusió: El nou benefici net mensual de l'empresa, després de l'ajust per la despesa inesperada, és de 12.500 €.
Exercici 3: Seguiment i Monitoratge del Pressupost
Descripció
Durant el mes, l'empresa ha registrat els següents ingressos i despeses reals:
- Ingressos reals: 48.000 €
- Despeses fixes reals:
- Lloguer: 5.000 €
- Salaris: 20.000 €
- Serveis públics: 2.200 €
- Despeses variables reals:
- Publicitat: 4.800 €
- Subministraments: 2.400 €
- Despesa inesperada: 3.000 €
Compara els ingressos i despeses reals amb els pressupostats i analitza les desviacions.
Passos a Seguir
- Calcula les desviacions per a cada categoria de despesa i ingressos.
- Analitza les desviacions per identificar àrees de millora.
Solució
- Càlcul de les desviacions:
Categoria | Pressupostat (€) | Real (€) | Desviació (€) |
---|---|---|---|
Ingressos | 50.000 | 48.000 | -2.000 |
Lloguer | 5.000 | 5.000 | 0 |
Salaris | 20.000 | 20.000 | 0 |
Serveis públics | 2.000 | 2.200 | +200 |
Publicitat | 5.000 | 4.800 | -200 |
Subministraments | 2.500 | 2.400 | -100 |
Despesa inesperada | 3.000 | 3.000 | 0 |
- Anàlisi de les desviacions:
- Ingressos: Hi ha una desviació negativa de 2.000 €, el que indica que els ingressos reals han estat inferiors als pressupostats.
- Serveis públics: Hi ha una desviació positiva de 200 €, el que indica que les despeses en serveis públics han estat superiors a les pressupostades.
- Publicitat i Subministraments: Hi ha desviacions negatives de 200 € i 100 € respectivament, el que indica que les despeses reals han estat inferiors a les pressupostades.
Conclusió: L'empresa ha de revisar les causes de la disminució dels ingressos i l'augment de les despeses en serveis públics per ajustar millor el seu pressupost en el futur.
Exercici 4: Optimització de Recursos
Descripció
Proposa estratègies per optimitzar els recursos de l'empresa fictícia, tenint en compte les desviacions identificades en l'exercici anterior.
Passos a Seguir
- Identifica àrees on es poden reduir costos sense afectar la qualitat del servei.
- Proposa estratègies per augmentar els ingressos.
Solució
-
Reducció de costos:
- Serveis públics: Negociar amb els proveïdors per obtenir tarifes més baixes o buscar alternatives més econòmiques.
- Publicitat: Optimitzar les campanyes publicitàries per obtenir un millor retorn de la inversió, utilitzant canals més efectius.
-
Augment dels ingressos:
- Promocions i descomptes: Implementar promocions i descomptes per atraure més clients.
- Diversificació de productes: Introduir nous productes o serveis per augmentar les vendes.
Conclusió: Mitjançant l'optimització de costos i l'augment dels ingressos, l'empresa pot millorar la seva rendibilitat i assegurar-se que el seu pressupost sigui més ajustat a la realitat.
Aquestes activitats pràctiques t'ajudaran a consolidar els coneixements adquirits al llarg del curs i a desenvolupar les habilitats necessàries per gestionar pressupostos de manera efectiva. Recorda revisar les solucions detallades per comprendre millor els processos i les tècniques utilitzades.
Gestió de Pressupostos
Mòdul 1: Introducció a la Gestió de Pressupostos
Mòdul 2: Planificació del Pressupost
Mòdul 3: Administració del Pressupost
Mòdul 4: Control del Pressupost
Mòdul 5: Optimització de l'Ús de Recursos
Mòdul 6: Casos Pràctics i Exercicis
- Estudi de Cas 1: Pressupost d'un Projecte
- Estudi de Cas 2: Pressupost d'un Departament
- Exercicis Pràctics