En aquesta secció, aprendrem com ajustar i revisar el pressupost per assegurar-nos que es mantingui alineat amb els objectius financers i operatius de l'organització. La capacitat d'ajustar i revisar el pressupost és crucial per respondre a canvis imprevistos i garantir una gestió financera efectiva.

• Mantenir l'alineació amb els objectius financers: Assegurar que el pressupost reflecteixi els objectius financers actuals de l'organització.
• Respondre a canvis imprevistos: Adaptar-se a canvis en les condicions del mercat, ingressos o despeses inesperades.
• Optimitzar l'ús de recursos: Millorar l'eficiència en l'ús dels recursos disponibles.

• Freqüència de revisió: Establir intervals regulars per revisar el pressupost (mensual, trimestral, etc.).
• Comparació amb dades reals: Comparar les dades pressupostades amb les dades reals per identificar desviacions.
• Anàlisi de desviacions: Analitzar les causes de les desviacions per determinar si són temporals o permanents.

• Canvis en els ingressos: Revisar si hi ha canvis en els ingressos projectats, com ara vendes més baixes o ingressos addicionals.
• Canvis en les despeses: Identificar despeses inesperades o canvis en els costos operatius.
• Canvis en els objectius: Ajustar el pressupost si hi ha canvis en els objectius estratègics de l'organització.

• Reassignació de recursos: Redistribuir els recursos financers per reflectir les noves prioritats.
• Reducció de costos: Identificar àrees on es poden reduir costos sense afectar la qualitat o l'eficiència.
• Increment d'inversions: Augmentar les inversions en àrees que poden generar ingressos addicionals o millorar l'eficiència.

• Informe d'ajustos: Preparar un informe detallat dels ajustos proposats, incloent-hi les raons i els impactes esperats.
• Aprovació: Presentar l'informe als responsables de la presa de decisions per obtenir l'aprovació necessària.
• Comunicació: Comunicar els ajustos aprovats a tots els departaments afectats per assegurar una implementació efectiva.

Una empresa de tecnologia ha projectat ingressos de 500.000 € per al primer trimestre, però a causa d'un retard en el llançament d'un nou producte, els ingressos reals han estat de 400.000 €. A més, s'han produït despeses inesperades en màrqueting per valor de 50.000 €.

1. Revisió Regular: Durant la revisió mensual, es detecta una desviació significativa en els ingressos i les despeses.
2. Identificació de Necessitats d'Ajust: Es determina que els ingressos han estat inferiors als projectats i que les despeses en màrqueting han augmentat.
3. Implementació d'Ajustos:
   • Reassignació de recursos: Reduir el pressupost de màrqueting per al segon trimestre en 30.000 €.
   • Reducció de costos: Identificar àrees on es poden reduir costos operatius en 20.000 €.
   • Increment d'inversions: Augmentar la inversió en vendes en 10.000 € per impulsar els ingressos.
4. Comunicació i Aprovació: Preparar un informe detallat i obtenir l'aprovació de la direcció. Comunicar els ajustos als departaments de màrqueting i vendes.

Una organització sense ànim de lucre ha projectat un pressupost anual de 1.000.000 € per a un projecte de desenvolupament comunitari. A mitjans d'any, es detecta que les donacions han estat un 20% inferiors a les previstes i que les despeses operatives han augmentat un 10%.

1. Revisar el pressupost: Comparar les dades pressupostades amb les dades reals.
2. Identificar les necessitats d'ajust: Determinar les àrees on cal fer ajustos.
3. Proposar ajustos: Elaborar un pla d'ajust que inclogui reassignació de recursos, reducció de costos i possibles increments d'inversions.
4. Preparar un informe: Redactar un informe detallat per presentar a la direcció.

1. Revisió del pressupost:
   • Ingressos projectats: 1.000.000 €
   • Ingressos reals: 800.000 €
   • Despeses projectades: 1.000.000 €
   • Despeses reals: 1.100.000 €
2. Identificació de necessitats d'ajust:
   • Reduir les despeses operatives en 100.000 €.
   • Buscar fonts addicionals de finançament per cobrir el dèficit de 200.000 €.
3. Proposta d'ajustos:
   • Reassignació de recursos: Reduir el pressupost de màrqueting en 50.000 €.
   • Reducció de costos: Identificar àrees on es poden reduir costos operatius en 50.000 €.
   • Increment d'inversions: Augmentar la inversió en activitats de recaptació de fons en 10.000 € per generar ingressos addicionals.
4. Informe:
   • Preparar un informe detallat amb les propostes d'ajust i els impactes esperats.
   • Presentar l'informe a la direcció per a la seva aprovació.

Els ajustos i la revisió del pressupost són processos essencials per mantenir la salut financera de qualsevol organització. Mitjançant una revisió regular, la identificació de necessitats d'ajust i la implementació d'ajustos adequats, es pot assegurar que el pressupost es mantingui alineat amb els objectius financers i operatius. La comunicació efectiva i l'aprovació dels ajustos són claus per a una implementació reeixida.