En aquest tema, aprendrem com publicar els nostres informes de Power BI i compartir-los amb altres usuaris. Aquest procés és essencial per a la col·laboració i la distribució de la informació dins d'una organització. A continuació, es detallen els passos i les millors pràctiques per publicar i compartir informes de manera efectiva.

Abans de publicar un informe, assegura't que:

• L'informe estigui complet i revisat.
• Les dades estiguin actualitzades.
• S'hagin aplicat les millors pràctiques de disseny i visualització.

Segueix aquests passos per publicar un informe des de Power BI Desktop al servei de Power BI:

1. Obre l'informe a Power BI Desktop.
2. Fes clic a "Publicar" a la cinta d'opcions.
3. Selecciona l'espai de treball de destinació. Si no tens un espai de treball específic, pots publicar-lo al teu espai de treball personal.
4. Confirma la publicació. Un cop completat, rebràs una notificació que l'informe s'ha publicat correctament.

Després de publicar l'informe, pots verificar-lo al servei de Power BI:

1. Inicia sessió al servei de Power BI.
2. Navega fins a l'espai de treball on has publicat l'informe.
3. Obre l'informe per assegurar-te que tot funciona correctament.

Per compartir un informe amb altres usuaris, segueix aquests passos:

1. Obre l'informe al servei de Power BI.
2. Fes clic a "Compartir" a la part superior dreta de la pantalla.
3. Introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris amb qui vols compartir l'informe.
4. Selecciona els permisos adequats (visualització o edició).
5. Afegeix un missatge personalitzat (opcional).
6. Fes clic a "Compartir".

Quan comparteixes un informe, pots configurar diferents nivells de permisos:

• Visualització: Els usuaris poden veure l'informe però no poden editar-lo.
• Edició: Els usuaris poden veure i editar l'informe.

També pots compartir informes mitjançant enllaços:

1. Obre l'informe al servei de Power BI.
2. Fes clic a "Fitxer" > "Publicar a web".
3. Genera un enllaç públic o incrusta l'informe en una pàgina web.

Organitza els teus informes en espais de treball per gestionar millor els permisos i la col·laboració.

Configura alertes de dades per notificar els usuaris quan es produeixin canvis importants en les dades.

Programa actualitzacions de dades regulars per assegurar-te que els informes sempre mostrin informació actualitzada.

Afegeix documentació o notes als informes per ajudar els usuaris a comprendre millor les dades i les visualitzacions.

1. Crea un informe senzill a Power BI Desktop amb dades fictícies.
2. Publica l'informe al teu espai de treball personal al servei de Power BI.
3. Comparteix l'informe amb un company de feina amb permisos de visualització.
4. Configura una alerta de dades per notificar-te quan una mètrica específica superi un cert llindar.

1. Crea l'informe:

   • Importa dades fictícies a Power BI Desktop.
   • Crea una visualització senzilla (per exemple, un gràfic de barres).
   • Desa l'informe.

2. Publica l'informe:

   • Fes clic a "Publicar" a la cinta d'opcions.
   • Selecciona el teu espai de treball personal.
   • Confirma la publicació.

3. Comparteix l'informe:

   • Obre l'informe al servei de Power BI.
   • Fes clic a "Compartir".
   • Introdueix l'adreça de correu electrònic del teu company de feina.
   • Selecciona "Visualització" com a permís.
   • Fes clic a "Compartir".

4. Configura una alerta de dades:

   • Obre l'informe al servei de Power BI.
   • Selecciona la visualització per la qual vols configurar l'alerta.
   • Fes clic a "Alertes" i configura el llindar desitjat.

En aquesta secció, hem après com publicar i compartir informes de Power BI de manera efectiva. Hem cobert els passos per publicar informes al servei de Power BI, compartir-los amb altres usuaris i configurar permisos adequats. També hem revisat algunes millors pràctiques per assegurar-nos que els nostres informes siguin accessibles i útils per a tots els usuaris. Amb aquests coneixements, estàs preparat per col·laborar i distribuir informació dins de la teva organització de manera eficient.