La governança de Power BI és un aspecte crucial per assegurar que les dades i els informes es gestionin de manera segura, eficient i conforme a les polítiques de l'organització. En aquest tema, explorarem les millors pràctiques i estratègies per implementar una governança efectiva en Power BI.

Objectius d'Aprenentatge

Al final d'aquest tema, hauràs après:

  • Què és la governança de Power BI i per què és important.
  • Com establir polítiques i procediments de governança.
  • Estratègies per gestionar l'accés i la seguretat de les dades.
  • Com monitoritzar i auditar l'ús de Power BI.
  • Millors pràctiques per mantenir la conformitat i la seguretat.

  1. Què és la Governança de Power BI?

La governança de Power BI implica la creació i implementació de polítiques, procediments i controls per gestionar l'ús de Power BI dins d'una organització. Els objectius principals són:

  • Assegurar la seguretat i la privacitat de les dades.
  • Garantir la qualitat i la integritat de les dades.
  • Facilitar l'accés controlat a les dades i informes.
  • Complir amb les normatives i regulacions aplicables.

  1. Establint Polítiques i Procediments de Governança

2.1. Definició de Polítiques

Les polítiques de governança han de cobrir diversos aspectes, incloent:

  • Accés a les dades: Qui pot accedir a quines dades i en quines condicions.
  • Qualitat de les dades: Estàndards per assegurar la precisió, la consistència i la integritat de les dades.
  • Seguretat de les dades: Mesures per protegir les dades contra accessos no autoritzats i pèrdues.

2.2. Procediments de Governança

Els procediments han de detallar com s'implementaran les polítiques. Això pot incloure:

  • Procediments d'aprovació: Com es revisen i aproven les sol·licituds d'accés a les dades.
  • Procediments de revisió: Com es revisen i actualitzen les polítiques i els procediments de governança.
  • Procediments de resposta a incidents: Com es gestionen els incidents de seguretat i les violacions de dades.

  1. Gestió de l'Accés i la Seguretat de les Dades

3.1. Assignació de Rols i Permisos

Power BI permet assignar rols i permisos per controlar qui pot veure, editar i compartir informes i dades. Alguns rols comuns inclouen:

  • Administrador: Té accés complet a totes les funcionalitats de Power BI.
  • Membre: Pot crear i editar informes, però amb restriccions.
  • Visualitzador: Només pot veure els informes i les dades compartides.

3.2. Seguretat a Nivell de Fila (RLS)

La Seguretat a Nivell de Fila (RLS) permet restringir l'accés a les dades a nivell de fila, assegurant que els usuaris només puguin veure les dades que els són rellevants.

// Exemple de DAX per implementar RLS
[Region] = USERNAME()

3.3. Encriptació de Dades

Power BI utilitza encriptació per protegir les dades tant en trànsit com en repòs. Assegura't que les dades sensibles estiguin encriptades adequadament.

  1. Monitorització i Auditoria

4.1. Monitorització de l'Ús

Utilitza les eines de monitorització de Power BI per seguir l'ús dels informes i les dades. Això pot ajudar a identificar patrons d'ús i detectar accessos no autoritzats.

4.2. Auditoria de Seguretat

Realitza auditories regulars per assegurar que les polítiques de seguretat es compleixin. Això pot incloure la revisió dels registres d'accés i l'avaluació de les configuracions de seguretat.

  1. Millors Pràctiques per la Conformitat i la Seguretat

5.1. Formació i Educació

Assegura't que tots els usuaris de Power BI estiguin formats en les polítiques i procediments de governança. La formació contínua és clau per mantenir la seguretat i la conformitat.

5.2. Revisió i Actualització Regular

Les polítiques i procediments de governança han de ser revisats i actualitzats regularment per reflectir els canvis en les normatives i les necessitats de l'organització.

5.3. Utilització d'Eines de Governança

Utilitza eines de governança de Power BI, com ara el Centre d'Administració de Power BI, per gestionar i monitoritzar l'ús de Power BI a nivell organitzatiu.

Exercici Pràctic

Exercici: Implementació de RLS

  1. Crea un model de dades en Power BI Desktop.
  2. Defineix una regla de RLS que restringeixi l'accés a les dades basat en l'usuari.
  3. Publica el model a Power BI Service i verifica que la regla de RLS funcioni correctament.

Solució:

1. Crea un model de dades amb una taula que contingui una columna 'Region'.
2. A Power BI Desktop, ves a la pestanya 'Modeling' i selecciona 'Manage Roles'.
3. Crea un nou rol amb la següent regla DAX:
   [Region] = USERNAME()
4. Publica el model a Power BI Service.
5. Verifica l'accés iniciant sessió amb diferents usuaris i comprovant que només poden veure les dades de la seva regió.

Conclusió

La governança de Power BI és essencial per assegurar que les dades es gestionin de manera segura i eficient. Implementar polítiques i procediments adequats, gestionar l'accés i la seguretat de les dades, i monitoritzar l'ús són passos clau per una governança efectiva. Amb aquestes pràctiques, podràs garantir que la teva organització utilitzi Power BI de manera segura i conforme a les normatives.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats