La governança de Power BI és un aspecte crucial per assegurar que les dades i els informes es gestionin de manera segura, eficient i conforme a les polítiques de l'organització. En aquest tema, explorarem les millors pràctiques i estratègies per implementar una governança efectiva en Power BI.
Objectius d'Aprenentatge
Al final d'aquest tema, hauràs après:
- Què és la governança de Power BI i per què és important.
- Com establir polítiques i procediments de governança.
- Estratègies per gestionar l'accés i la seguretat de les dades.
- Com monitoritzar i auditar l'ús de Power BI.
- Millors pràctiques per mantenir la conformitat i la seguretat.
- Què és la Governança de Power BI?
La governança de Power BI implica la creació i implementació de polítiques, procediments i controls per gestionar l'ús de Power BI dins d'una organització. Els objectius principals són:
- Assegurar la seguretat i la privacitat de les dades.
- Garantir la qualitat i la integritat de les dades.
- Facilitar l'accés controlat a les dades i informes.
- Complir amb les normatives i regulacions aplicables.
- Establint Polítiques i Procediments de Governança
2.1. Definició de Polítiques
Les polítiques de governança han de cobrir diversos aspectes, incloent:
- Accés a les dades: Qui pot accedir a quines dades i en quines condicions.
- Qualitat de les dades: Estàndards per assegurar la precisió, la consistència i la integritat de les dades.
- Seguretat de les dades: Mesures per protegir les dades contra accessos no autoritzats i pèrdues.
2.2. Procediments de Governança
Els procediments han de detallar com s'implementaran les polítiques. Això pot incloure:
- Procediments d'aprovació: Com es revisen i aproven les sol·licituds d'accés a les dades.
- Procediments de revisió: Com es revisen i actualitzen les polítiques i els procediments de governança.
- Procediments de resposta a incidents: Com es gestionen els incidents de seguretat i les violacions de dades.
- Gestió de l'Accés i la Seguretat de les Dades
3.1. Assignació de Rols i Permisos
Power BI permet assignar rols i permisos per controlar qui pot veure, editar i compartir informes i dades. Alguns rols comuns inclouen:
- Administrador: Té accés complet a totes les funcionalitats de Power BI.
- Membre: Pot crear i editar informes, però amb restriccions.
- Visualitzador: Només pot veure els informes i les dades compartides.
3.2. Seguretat a Nivell de Fila (RLS)
La Seguretat a Nivell de Fila (RLS) permet restringir l'accés a les dades a nivell de fila, assegurant que els usuaris només puguin veure les dades que els són rellevants.
3.3. Encriptació de Dades
Power BI utilitza encriptació per protegir les dades tant en trànsit com en repòs. Assegura't que les dades sensibles estiguin encriptades adequadament.
- Monitorització i Auditoria
4.1. Monitorització de l'Ús
Utilitza les eines de monitorització de Power BI per seguir l'ús dels informes i les dades. Això pot ajudar a identificar patrons d'ús i detectar accessos no autoritzats.
4.2. Auditoria de Seguretat
Realitza auditories regulars per assegurar que les polítiques de seguretat es compleixin. Això pot incloure la revisió dels registres d'accés i l'avaluació de les configuracions de seguretat.
- Millors Pràctiques per la Conformitat i la Seguretat
5.1. Formació i Educació
Assegura't que tots els usuaris de Power BI estiguin formats en les polítiques i procediments de governança. La formació contínua és clau per mantenir la seguretat i la conformitat.
5.2. Revisió i Actualització Regular
Les polítiques i procediments de governança han de ser revisats i actualitzats regularment per reflectir els canvis en les normatives i les necessitats de l'organització.
5.3. Utilització d'Eines de Governança
Utilitza eines de governança de Power BI, com ara el Centre d'Administració de Power BI, per gestionar i monitoritzar l'ús de Power BI a nivell organitzatiu.
Exercici Pràctic
Exercici: Implementació de RLS
- Crea un model de dades en Power BI Desktop.
- Defineix una regla de RLS que restringeixi l'accés a les dades basat en l'usuari.
- Publica el model a Power BI Service i verifica que la regla de RLS funcioni correctament.
Solució:
1. Crea un model de dades amb una taula que contingui una columna 'Region'. 2. A Power BI Desktop, ves a la pestanya 'Modeling' i selecciona 'Manage Roles'. 3. Crea un nou rol amb la següent regla DAX: [Region] = USERNAME() 4. Publica el model a Power BI Service. 5. Verifica l'accés iniciant sessió amb diferents usuaris i comprovant que només poden veure les dades de la seva regió.
Conclusió
La governança de Power BI és essencial per assegurar que les dades es gestionin de manera segura i eficient. Implementar polítiques i procediments adequats, gestionar l'accés i la seguretat de les dades, i monitoritzar l'ús són passos clau per una governança efectiva. Amb aquestes pràctiques, podràs garantir que la teva organització utilitzi Power BI de manera segura i conforme a les normatives.
Curs de Power BI
Mòdul 1: Introducció a Power BI
- Què és Power BI?
- Instal·lant Power BI Desktop
- Visió general de la interfície de Power BI
- Connectant-se a fonts de dades
Mòdul 2: Transformació i modelatge de dades
- Introducció a Power Query
- Neteja i transformació de dades
- Creant relacions entre taules
- Millors pràctiques de modelatge de dades
Mòdul 3: Visualització de dades
- Creant visualitzacions bàsiques
- Utilitzant filtres i segmentadors
- Personalitzant visuals
- Creant i utilitzant jerarquies
Mòdul 4: Anàlisi avançada de dades
- Introducció a DAX
- Creant columnes calculades i mesures
- Funcions d'intel·ligència temporal
- Funcions avançades de DAX
Mòdul 5: Informes i quadres de comandament
- Dissenyant informes efectius
- Creant quadres de comandament interactius
- Utilitzant marcadors i botons
- Publicant i compartint informes
Mòdul 6: Servei de Power BI
- Introducció al servei de Power BI
- Treballant amb espais de treball
- Creant i gestionant fluxos de dades
- Programant l'actualització de dades
Mòdul 7: Administració i seguretat de Power BI
- Gestionant permisos i rols
- Millors pràctiques de seguretat de dades
- Monitorització i auditoria
- Governança de Power BI