Els espais de treball en Power BI són àrees col·laboratives on els usuaris poden crear, compartir i gestionar continguts com informes, quadres de comandament i conjunts de dades. Aquest tema t'ensenyarà com crear i gestionar espais de treball, així com les millors pràctiques per utilitzar-los de manera eficient.

Els espais de treball són contenidors dins del servei de Power BI que permeten als equips col·laborar en la creació i gestió de continguts. Hi ha dos tipus principals d'espais de treball:

• Espai de treball personal (My Workspace): És privat i només accessible per l'usuari que el crea.
• Espais de treball compartits: Permeten la col·laboració entre diversos usuaris i poden ser gestionats per un o més administradors.

1. Inicia sessió al servei de Power BI.
2. Fes clic a "Espais de treball" al menú de navegació esquerre.
3. Selecciona "Crear un espai de treball".
4. Introdueix un nom per al teu espai de treball.
5. Configura les opcions de privacitat i permisos.
6. Fes clic a "Desa" per crear l'espai de treball.

• Administrador: Pot gestionar l'espai de treball, incloent afegir o eliminar membres, i modificar permisos.
• Membre: Pot crear, editar i eliminar continguts dins de l'espai de treball.
• Contribuïdor: Pot crear i editar continguts, però no pot eliminar-los.
• Visualitzador: Només pot veure els continguts, sense capacitat d'edició.

1. Obre l'espai de treball que vols gestionar.
2. Fes clic a "Configuració" (icona d'engranatge).
3. Selecciona "Membres".
4. Introdueix les adreces de correu electrònic dels membres que vols afegir.
5. Assigna els rols corresponents.
6. Fes clic a "Afegeix" per guardar els canvis.

• Organitza els continguts: Utilitza carpetes i noms descriptius per mantenir els informes i conjunts de dades organitzats.
• Defineix clarament els rols: Assegura't que cada membre de l'espai de treball tingui els permisos adequats per evitar conflictes i errors.
• Utilitza etiquetes i categories: Afegeix etiquetes i categories als continguts per facilitar la cerca i la navegació.
• Revisa regularment els permisos: Realitza auditories periòdiques per assegurar-te que els permisos estan actualitzats i són adequats.

Crear un espai de treball, afegir membres i assignar rols.

1. Crea un espai de treball anomenat "Projecte Anàlisi de Mercat".
2. Afegeix els membres "[email protected]" com a Administradora i "[email protected]" com a Membre.
3. Organitza els continguts creant una carpeta anomenada "Informes".

Treballar amb espais de treball en Power BI permet una col·laboració eficient i organitzada entre els membres de l'equip. En aquest tema, hem après a crear i gestionar espais de treball, assignar rols i permisos, i aplicar millors pràctiques per mantenir els continguts organitzats. Amb aquests coneixements, estaràs preparat per gestionar espais de treball de manera efectiva i col·laborar amb el teu equip en la creació d'informes i quadres de comandament.