En aquest tema, aprendrem com programar l'actualització de dades en Power BI per assegurar-nos que els nostres informes i quadres de comandament sempre mostrin la informació més recent. La programació de l'actualització de dades és una funcionalitat clau per mantenir la integritat i la rellevància de les dades en els nostres projectes de Power BI.

• Entendre la importància de l'actualització de dades.
• Configurar l'actualització de dades en Power BI Service.
• Gestionar les credencials de les fonts de dades.
• Solucionar problemes comuns d'actualització de dades.

L'actualització de dades és crucial per:

• Mantenir la precisió: Assegura que els informes reflecteixin les dades més recents.
• Automatitzar processos: Redueix la necessitat d'actualitzacions manuals.
• Millorar la presa de decisions: Proporciona informació actualitzada per a una millor anàlisi.

1. Publicar el fitxer de Power BI Desktop:

   • Primer, assegura't que el teu fitxer de Power BI Desktop (.pbix) estigui publicat al Power BI Service.

2. Accedir a l'espai de treball:

   • Navega fins a l'espai de treball on has publicat el teu informe.

3. Obrir la configuració de l'informe:

   • Fes clic als tres punts (més opcions) al costat del teu conjunt de dades i selecciona "Configuració".

4. Configurar l'actualització programada:

   • A la pestanya "Programació de l'actualització", activa l'opció "Actualització programada".
   • Defineix la freqüència de l'actualització (diària, setmanal, etc.) i l'hora específica.

Perquè l'actualització de dades funcioni correctament, és essencial gestionar les credencials de les fonts de dades.

1. Accedir a la configuració de l'informe:

   • Com en els passos anteriors, accedeix a la configuració del conjunt de dades.

2. Configurar les credencials:

   • A la secció "Credencials de la font de dades", selecciona "Edita credencials".
   • Proporciona les credencials necessàries per a cada font de dades.

• Error de credencials:

  • Assegura't que les credencials proporcionades són correctes i tenen els permisos necessaris.

• Fonts de dades no accessibles:

  • Verifica que les fonts de dades estan disponibles i accessibles des del Power BI Service.

• Limitacions de capacitat:

  • Revisa les limitacions de capacitat del teu compte de Power BI (especialment en comptes gratuïts).

• Monitorització de l'actualització:

  • Utilitza la pestanya "Historial d'actualitzacions" per revisar l'estat de les actualitzacions programades i identificar possibles errors.

• Notificacions d'error:

  • Configura notificacions per rebre alertes en cas d'errors durant l'actualització de dades.

En aquesta secció, hem après com programar l'actualització de dades en Power BI per assegurar-nos que els nostres informes sempre mostrin la informació més recent. Hem vist com configurar l'actualització programada, gestionar les credencials de les fonts de dades i solucionar problemes comuns. Amb aquests coneixements, estem preparats per mantenir els nostres informes actualitzats i rellevants.

En el següent tema, explorarem la gestió d'espais de treball en el servei de Power BI.