En aquest tema, explorarem com les integracions i els bots poden millorar l'eficiència i la productivitat en Slack. Aprendrem a configurar integracions amb altres eines i serveis, així com a utilitzar bots per automatitzar tasques i facilitar la comunicació.

Objectius d'Aprenentatge

Al final d'aquest tema, hauràs de ser capaç de:

  1. Entendre què són les integracions i els bots en Slack.
  2. Configurar integracions amb altres eines i serveis.
  3. Utilitzar bots per automatitzar tasques i millorar la comunicació.

  1. Què són les Integracions i els Bots?

Integracions

Les integracions permeten connectar Slack amb altres eines i serveis que utilitzes diàriament. Això permet que la informació flueixi automàticament entre les aplicacions, reduint la necessitat de canviar constantment entre diferents eines.

Exemples d'integracions populars:

  • Google Drive: Per compartir i col·laborar en documents.
  • Trello: Per gestionar projectes i tasques.
  • GitHub: Per rebre notificacions sobre canvis en el codi.

Bots

Els bots són programes automatitzats que poden interactuar amb els usuaris de Slack. Poden realitzar tasques automàticament, respondre a preguntes freqüents, i fins i tot ajudar a gestionar projectes.

Exemples de bots populars:

  • Slackbot: El bot integrat de Slack que pot ajudar amb recordatoris i respostes automàtiques.
  • Standuply: Un bot per gestionar reunions diàries i informes de progrés.
  • Polly: Un bot per crear enquestes i recollir feedback.

  1. Configuració d'Integracions

Pas a Pas per Configurar una Integració

  1. Accedeix a la configuració de l'espai de treball:

    • Fes clic al nom del teu espai de treball a la part superior esquerra.
    • Selecciona "Administrar aplicacions".
  2. Cerca l'aplicació que vols integrar:

    • Utilitza la barra de cerca per trobar l'aplicació desitjada (per exemple, Google Drive).
  3. Afegeix l'aplicació:

    • Fes clic a "Afegeix a Slack".
    • Segueix les instruccions per autoritzar l'aplicació i connectar-la amb el teu compte de Slack.

Exemple: Integració amb Google Drive

1. Accedeix a "Administrar aplicacions".
2. Cerca "Google Drive".
3. Fes clic a "Afegeix a Slack".
4. Autoritza l'accés al teu compte de Google.
5. Ara pots compartir documents de Google Drive directament a Slack.

  1. Utilització de Bots

Configuració de Bots

  1. Accedeix a la configuració de l'espai de treball:

    • Fes clic al nom del teu espai de treball a la part superior esquerra.
    • Selecciona "Administrar aplicacions".
  2. Cerca el bot que vols utilitzar:

    • Utilitza la barra de cerca per trobar el bot desitjat (per exemple, Standuply).
  3. Afegeix el bot:

    • Fes clic a "Afegeix a Slack".
    • Segueix les instruccions per configurar el bot i personalitzar les seves funcions.

Exemple: Configuració de Standuply per a Reunions Diàries

1. Accedeix a "Administrar aplicacions".
2. Cerca "Standuply".
3. Fes clic a "Afegeix a Slack".
4. Configura les preguntes per a les reunions diàries (per exemple, "Què vas fer ahir?", "Què faràs avui?", "Tens algun obstacle?").
5. Programa l'hora de les reunions diàries.
6. Standuply enviarà automàticament les preguntes als membres de l'equip i recollirà les respostes.

Exercici Pràctic

Exercici 1: Configurar una Integració amb Trello

  1. Accedeix a "Administrar aplicacions" en el teu espai de treball de Slack.
  2. Cerca "Trello".
  3. Afegeix Trello a Slack i autoritza l'accés al teu compte de Trello.
  4. Crea un canal de Slack dedicat a un projecte específic.
  5. Configura Trello per enviar notificacions al canal quan es creïn o actualitzin targetes.

Exercici 2: Configurar un Bot per Crear Enquestes

  1. Accedeix a "Administrar aplicacions" en el teu espai de treball de Slack.
  2. Cerca "Polly".
  3. Afegeix Polly a Slack i segueix les instruccions per configurar-lo.
  4. Crea una enquesta per recollir feedback sobre una reunió recent.

Solucions als Exercicis

Solució a l'Exercici 1

  1. Accedeix a "Administrar aplicacions".
  2. Cerca "Trello".
  3. Fes clic a "Afegeix a Slack" i autoritza l'accés.
  4. Crea un canal, per exemple, #projecte-x.
  5. Configura Trello per enviar notificacions al canal #projecte-x.

Solució a l'Exercici 2

  1. Accedeix a "Administrar aplicacions".
  2. Cerca "Polly".
  3. Fes clic a "Afegeix a Slack" i segueix les instruccions.
  4. Crea una enquesta amb Polly, per exemple, "Què et va semblar la reunió d'avui?".

Resum

En aquest tema, hem après què són les integracions i els bots en Slack, com configurar-los i utilitzar-los per millorar la productivitat i la comunicació. Les integracions permeten connectar Slack amb altres eines, mentre que els bots poden automatitzar tasques i ajudar en la gestió de projectes. Hem vist exemples pràctics i hem realitzat exercicis per aplicar els coneixements adquirits.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats