Introducció
Microsoft Teams és una plataforma de col·laboració que combina xat, reunions, notes i arxius en un espai de treball integrat. En aquest tema, aprendrem a configurar Microsoft Teams des del principi, incloent la creació d'un compte, la configuració bàsica i la personalització de l'entorn de treball.
- Creació d'un Compte de Microsoft Teams
Pas 1: Accedir a Microsoft Teams
- Visita el lloc web de Microsoft Teams: Microsoft Teams
- Fes clic a "Inscriu-t'hi gratis": Trobaràs aquesta opció a la pàgina principal.
Pas 2: Registre
- Introdueix la teva adreça de correu electrònic: Pots utilitzar una adreça de correu electrònic personal o de treball.
- Selecciona l'opció adequada: Tria si estàs utilitzant Teams per a l'escola, el treball o amb amics i família.
- Completa el formulari de registre: Introdueix la informació necessària com el teu nom, contrasenya i altres detalls.
Pas 3: Verificació del Correu Electrònic
- Revisa la teva bústia de correu: Busca un correu electrònic de verificació de Microsoft.
- Fes clic a l'enllaç de verificació: Això confirmarà la teva adreça de correu electrònic i completarà el procés de registre.
- Instal·lació de l'Aplicació de Microsoft Teams
Opció 1: Aplicació d'Escriptori
- Descarrega l'aplicació: Visita Microsoft Teams Download i descarrega l'aplicació per al teu sistema operatiu (Windows, macOS, Linux).
- Instal·la l'aplicació: Obre el fitxer descarregat i segueix les instruccions d'instal·lació.
Opció 2: Aplicació Mòbil
- Descarrega l'aplicació des de la botiga d'aplicacions: Cerca "Microsoft Teams" a l'App Store (iOS) o Google Play Store (Android).
- Instal·la l'aplicació: Fes clic a "Instal·lar" i segueix les instruccions.
Opció 3: Versió Web
- Accedeix a la versió web: Visita Microsoft Teams Web i inicia sessió amb el teu compte.
- Configuració Bàsica de Microsoft Teams
Pas 1: Iniciar Sessió
- Obre l'aplicació de Microsoft Teams: Ja sigui l'aplicació d'escriptori, mòbil o la versió web.
- Introdueix les teves credencials: Adreça de correu electrònic i contrasenya.
Pas 2: Configuració del Perfil
- Accedeix al teu perfil: Fes clic a la teva imatge de perfil a la cantonada superior dreta.
- Edita el teu perfil: Afegeix una foto de perfil, actualitza el teu nom i altres detalls personals.
Pas 3: Configuració de Notificacions
- Accedeix a la configuració de notificacions: Fes clic a la teva imatge de perfil i selecciona "Configuració" > "Notificacions".
- Personalitza les notificacions: Tria com vols rebre les notificacions (banners, correus electrònics, etc.).
- Creació del Primer Equip
Pas 1: Crear un Nou Equip
- Fes clic a "Equips": A la barra lateral esquerra.
- Selecciona "Uneix-te o crea un equip": A la part inferior de la llista d'equips.
- Fes clic a "Crea un equip": Tria entre crear un equip des de zero o utilitzar una plantilla.
Pas 2: Configuració de l'Equip
- Introdueix el nom de l'equip: Dona un nom descriptiu al teu equip.
- Afegeix una descripció: Opcionalment, pots afegir una descripció per explicar la finalitat de l'equip.
- Selecciona la privacitat: Tria entre "Privat" (només membres convidats) o "Públic" (qualsevol persona de l'organització pot unir-se).
Pas 3: Afegeix Membres a l'Equip
- Introdueix les adreces de correu electrònic dels membres: Pots afegir membres immediatament o fer-ho més tard.
- Assigna rols: Tria si els membres seran "Propietaris" (amb permisos d'administració) o "Membres".
- Personalització de l'Entorn de Treball
Pas 1: Crear Canals
- Fes clic a "Més opcions" (els tres punts) al costat del nom de l'equip.
- Selecciona "Afegeix un canal".
- Introdueix el nom del canal: Dona un nom descriptiu al canal.
- Configura la privacitat del canal: Tria entre "Estàndard" (accessible per tots els membres de l'equip) o "Privat" (només per membres específics).
Pas 2: Personalitzar les Pestanyes
- Accedeix al canal: Fes clic al canal que vols personalitzar.
- Afegeix pestanyes: Fes clic a "+" a la part superior del canal per afegir pestanyes com "Fitxers", "Notes", "Aplicacions", etc.
Pas 3: Integrar Aplicacions
- Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
- Cerca i selecciona aplicacions: Tria entre una àmplia varietat d'aplicacions per integrar amb Teams (Trello, Asana, OneNote, etc.).
- Segueix les instruccions per integrar l'aplicació: Cada aplicació pot requerir passos específics per a la integració.
Conclusió
En aquesta secció, hem après a crear un compte de Microsoft Teams, instal·lar l'aplicació, configurar el perfil i les notificacions, crear equips i canals, i personalitzar l'entorn de treball. Amb aquests passos, estàs preparat per començar a utilitzar Microsoft Teams per a la col·laboració i la comunicació amb el teu equip.
Exercici Pràctic
- Crea un compte de Microsoft Teams: Si encara no en tens un, segueix els passos descrits anteriorment.
- Instal·la l'aplicació d'escriptori o mòbil: Tria la versió que prefereixis i instal·la-la.
- Configura el teu perfil i les notificacions: Personalitza el teu perfil i ajusta les notificacions segons les teves preferències.
- Crea un equip i afegeix membres: Crea un nou equip, afegeix membres i crea almenys un canal.
- Afegeix una aplicació: Integra una aplicació de la teva elecció amb el teu equip.
Solució de l'Exercici
- Compte creat: Verifica que pots iniciar sessió a Microsoft Teams.
- Aplicació instal·lada: Assegura't que l'aplicació funciona correctament al teu dispositiu.
- Perfil configurat: Revisa que la teva foto de perfil i altres detalls estiguin actualitzats.
- Equip creat: Comprova que el teu equip i canal estan visibles i que els membres poden accedir-hi.
- Aplicació integrada: Verifica que l'aplicació integrada funciona correctament dins del teu equip.
Amb aquests passos completats, hauràs configurat Microsoft Teams amb èxit i estaràs llest per començar a col·laborar amb el teu equip.
Eines de Col·laboració
Mòdul 1: Introducció a les Eines de Col·laboració
Mòdul 2: Slack
Mòdul 3: Microsoft Teams
- Configuració Inicial de Microsoft Teams
- Equips i Canals
- Xats i Trucades
- Integracions i Aplicacions
- Bones Pràctiques en Microsoft Teams
Mòdul 4: Zoom
- Configuració Inicial de Zoom
- Programació i Gestió de Reunions
- Funcions Avançades de Zoom
- Seguretat i Privacitat en Zoom
- Bones Pràctiques en Zoom
Mòdul 5: Estratègies de Comunicació i Gestió d'Equips Remots
- Estratègies de Comunicació Efectiva
- Gestió de Projectes i Tasques
- Fomentar la Col·laboració i el Treball en Equip
- Gestió de Conflictes en Equips Remots