En aquest tema, explorarem com Microsoft Teams es pot integrar amb altres aplicacions i serveis per millorar la productivitat i la col·laboració dins dels equips. Les integracions permeten que les eines que ja utilitzes diàriament es connectin directament amb Teams, facilitant la gestió de tasques, la comunicació i l'accés a la informació.
Objectius del Tema
- Comprendre la importància de les integracions en Microsoft Teams.
- Aprendre a afegir i gestionar aplicacions dins de Teams.
- Explorar exemples d'aplicacions populars i com utilitzar-les.
- Importància de les Integracions
Les integracions permeten:
- Centralitzar la informació: Tota la informació i les eines estan disponibles en un sol lloc.
- Millorar la productivitat: Redueixen el temps necessari per canviar entre diferents aplicacions.
- Facilitar la col·laboració: Els membres de l'equip poden accedir fàcilment a les eines que necessiten per treballar junts.
- Afegir Aplicacions a Microsoft Teams
Passos per Afegir Aplicacions
- Obrir Microsoft Teams: Inicia sessió a la teva compte de Microsoft Teams.
- Accedir a la botiga d'aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
- Cercar l'aplicació: Utilitza la barra de cerca per trobar l'aplicació que vols afegir.
- Seleccionar l'aplicació: Fes clic a l'aplicació desitjada per veure'n els detalls.
- Afegir l'aplicació: Fes clic a "Afegeix" per integrar l'aplicació a Teams.
Exemple: Afegir Trello a Microsoft Teams
Trello és una eina de gestió de projectes que es pot integrar amb Teams per gestionar tasques i projectes.
- Cercar Trello: A la botiga d'aplicacions, escriu "Trello" a la barra de cerca.
- Seleccionar Trello: Fes clic a l'aplicació Trello.
- Afegir Trello: Fes clic a "Afegeix" i segueix les instruccions per connectar el teu compte de Trello amb Teams.
- Gestionar Aplicacions
Administrar Aplicacions
- Accedir a les aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
- Veure aplicacions instal·lades: Fes clic a "Les meves aplicacions" per veure una llista de les aplicacions que ja tens instal·lades.
- Gestionar configuracions: Fes clic a una aplicació per veure'n les opcions de configuració i administració.
Eliminar Aplicacions
- Accedir a les aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
- Seleccionar l'aplicació: Fes clic a l'aplicació que vols eliminar.
- Eliminar l'aplicació: Fes clic a "Desinstal·la" per eliminar l'aplicació de Teams.
- Exemples d'Aplicacions Populars
4.1. Trello
- Funcionalitat: Gestió de projectes i tasques.
- Ús: Crear taulers, llistes i targetes per organitzar el treball.
4.2. Asana
- Funcionalitat: Gestió de projectes i tasques.
- Ús: Assignar tasques, establir terminis i seguir el progrés dels projectes.
4.3. GitHub
- Funcionalitat: Gestió de codi font i col·laboració en desenvolupament de programari.
- Ús: Integrar repositoris de codi, veure sol·licituds de canvi i seguiment d'errors.
4.4. Polly
- Funcionalitat: Enquestes i sondeigs.
- Ús: Crear enquestes per obtenir feedback ràpid dels membres de l'equip.
4.5. OneNote
- Funcionalitat: Presa de notes i col·laboració en documents.
- Ús: Crear i compartir notes, llistes de tasques i documents col·laboratius.
Exercici Pràctic
Objectiu
Afegir i configurar una aplicació en Microsoft Teams per millorar la col·laboració en un projecte.
Passos
- Selecciona una aplicació: Tria una aplicació de la botiga d'aplicacions de Teams que creguis que serà útil per al teu equip.
- Afegeix l'aplicació: Segueix els passos per afegir l'aplicació a Teams.
- Configura l'aplicació: Personalitza la configuració de l'aplicació segons les necessitats del teu equip.
- Utilitza l'aplicació: Comença a utilitzar l'aplicació amb el teu equip i observa com millora la col·laboració.
Solució Exemple
- Aplicació seleccionada: Trello.
- Afegir Trello: Cercar Trello a la botiga d'aplicacions, seleccionar-lo i fer clic a "Afegeix".
- Configurar Trello: Connectar el compte de Trello amb Teams i seleccionar els taulers rellevants per al projecte.
- Utilitzar Trello: Crear targetes per a les tasques del projecte i assignar-les als membres de l'equip.
Conclusió
Les integracions i aplicacions en Microsoft Teams són eines poderoses que poden millorar significativament la productivitat i la col·laboració dins dels equips. Aprendre a afegir i gestionar aquestes aplicacions permet centralitzar la informació i les eines necessàries per treballar de manera més eficient. En el proper tema, explorarem les bones pràctiques en l'ús de Microsoft Teams per assegurar-nos que estem utilitzant aquestes eines de la manera més efectiva possible.
Eines de Col·laboració
Mòdul 1: Introducció a les Eines de Col·laboració
Mòdul 2: Slack
Mòdul 3: Microsoft Teams
- Configuració Inicial de Microsoft Teams
- Equips i Canals
- Xats i Trucades
- Integracions i Aplicacions
- Bones Pràctiques en Microsoft Teams
Mòdul 4: Zoom
- Configuració Inicial de Zoom
- Programació i Gestió de Reunions
- Funcions Avançades de Zoom
- Seguretat i Privacitat en Zoom
- Bones Pràctiques en Zoom
Mòdul 5: Estratègies de Comunicació i Gestió d'Equips Remots
- Estratègies de Comunicació Efectiva
- Gestió de Projectes i Tasques
- Fomentar la Col·laboració i el Treball en Equip
- Gestió de Conflictes en Equips Remots