En aquest tema, explorarem com Microsoft Teams es pot integrar amb altres aplicacions i serveis per millorar la productivitat i la col·laboració dins dels equips. Les integracions permeten que les eines que ja utilitzes diàriament es connectin directament amb Teams, facilitant la gestió de tasques, la comunicació i l'accés a la informació.

Objectius del Tema

  • Comprendre la importància de les integracions en Microsoft Teams.
  • Aprendre a afegir i gestionar aplicacions dins de Teams.
  • Explorar exemples d'aplicacions populars i com utilitzar-les.

  1. Importància de les Integracions

Les integracions permeten:

  • Centralitzar la informació: Tota la informació i les eines estan disponibles en un sol lloc.
  • Millorar la productivitat: Redueixen el temps necessari per canviar entre diferents aplicacions.
  • Facilitar la col·laboració: Els membres de l'equip poden accedir fàcilment a les eines que necessiten per treballar junts.

  1. Afegir Aplicacions a Microsoft Teams

Passos per Afegir Aplicacions

  1. Obrir Microsoft Teams: Inicia sessió a la teva compte de Microsoft Teams.
  2. Accedir a la botiga d'aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
  3. Cercar l'aplicació: Utilitza la barra de cerca per trobar l'aplicació que vols afegir.
  4. Seleccionar l'aplicació: Fes clic a l'aplicació desitjada per veure'n els detalls.
  5. Afegir l'aplicació: Fes clic a "Afegeix" per integrar l'aplicació a Teams.

Exemple: Afegir Trello a Microsoft Teams

Trello és una eina de gestió de projectes que es pot integrar amb Teams per gestionar tasques i projectes.

  1. Cercar Trello: A la botiga d'aplicacions, escriu "Trello" a la barra de cerca.
  2. Seleccionar Trello: Fes clic a l'aplicació Trello.
  3. Afegir Trello: Fes clic a "Afegeix" i segueix les instruccions per connectar el teu compte de Trello amb Teams.

  1. Gestionar Aplicacions

Administrar Aplicacions

  1. Accedir a les aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
  2. Veure aplicacions instal·lades: Fes clic a "Les meves aplicacions" per veure una llista de les aplicacions que ja tens instal·lades.
  3. Gestionar configuracions: Fes clic a una aplicació per veure'n les opcions de configuració i administració.

Eliminar Aplicacions

  1. Accedir a les aplicacions: Fes clic a "Aplicacions" a la barra lateral esquerra.
  2. Seleccionar l'aplicació: Fes clic a l'aplicació que vols eliminar.
  3. Eliminar l'aplicació: Fes clic a "Desinstal·la" per eliminar l'aplicació de Teams.

  1. Exemples d'Aplicacions Populars

4.1. Trello

  • Funcionalitat: Gestió de projectes i tasques.
  • Ús: Crear taulers, llistes i targetes per organitzar el treball.

4.2. Asana

  • Funcionalitat: Gestió de projectes i tasques.
  • Ús: Assignar tasques, establir terminis i seguir el progrés dels projectes.

4.3. GitHub

  • Funcionalitat: Gestió de codi font i col·laboració en desenvolupament de programari.
  • Ús: Integrar repositoris de codi, veure sol·licituds de canvi i seguiment d'errors.

4.4. Polly

  • Funcionalitat: Enquestes i sondeigs.
  • Ús: Crear enquestes per obtenir feedback ràpid dels membres de l'equip.

4.5. OneNote

  • Funcionalitat: Presa de notes i col·laboració en documents.
  • Ús: Crear i compartir notes, llistes de tasques i documents col·laboratius.

Exercici Pràctic

Objectiu

Afegir i configurar una aplicació en Microsoft Teams per millorar la col·laboració en un projecte.

Passos

  1. Selecciona una aplicació: Tria una aplicació de la botiga d'aplicacions de Teams que creguis que serà útil per al teu equip.
  2. Afegeix l'aplicació: Segueix els passos per afegir l'aplicació a Teams.
  3. Configura l'aplicació: Personalitza la configuració de l'aplicació segons les necessitats del teu equip.
  4. Utilitza l'aplicació: Comença a utilitzar l'aplicació amb el teu equip i observa com millora la col·laboració.

Solució Exemple

  1. Aplicació seleccionada: Trello.
  2. Afegir Trello: Cercar Trello a la botiga d'aplicacions, seleccionar-lo i fer clic a "Afegeix".
  3. Configurar Trello: Connectar el compte de Trello amb Teams i seleccionar els taulers rellevants per al projecte.
  4. Utilitzar Trello: Crear targetes per a les tasques del projecte i assignar-les als membres de l'equip.

Conclusió

Les integracions i aplicacions en Microsoft Teams són eines poderoses que poden millorar significativament la productivitat i la col·laboració dins dels equips. Aprendre a afegir i gestionar aquestes aplicacions permet centralitzar la informació i les eines necessàries per treballar de manera més eficient. En el proper tema, explorarem les bones pràctiques en l'ús de Microsoft Teams per assegurar-nos que estem utilitzant aquestes eines de la manera més efectiva possible.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats