Introducció

Microsoft Teams és una eina poderosa per a la comunicació i col·laboració en equips remots. En aquest tema, ens centrarem en les funcionalitats de xats i trucades, que són essencials per mantenir una comunicació fluida i efectiva dins dels equips.

Xats en Microsoft Teams

Tipus de Xats

  1. Xats Individuals: Permeten la comunicació directa entre dos membres de l'equip.
  2. Xats de Grup: Permeten la comunicació entre diversos membres de l'equip sense necessitat de crear un canal específic.

Funcionalitats del Xat

  • Missatges de Text: Enviar i rebre missatges instantanis.
  • Emojis, GIFs i Stickers: Afegir elements visuals per fer la comunicació més dinàmica.
  • Format de Text: Utilitzar opcions de format com negreta, cursiva, subratllat, etc.
  • Fitxers Adjuntats: Compartir documents i altres fitxers directament en el xat.
  • Mencions: Utilitzar @ per mencionar específicament a un membre de l'equip.

Exemple de Xat

Anna: Hola, Joan! Has revisat el document del projecte?
Joan: Sí, Anna. He fet alguns comentaris. Els pots veure a l'adjunt.
Anna: Perfecte, gràcies! @Maria, pots revisar també els comentaris de Joan?

Exercici Pràctic

  1. Inicia un xat individual amb un company de l'equip.
  2. Envia un missatge de text amb format (negreta, cursiva).
  3. Adjunta un fitxer al xat.
  4. Menciona a un altre membre de l'equip en el xat.

Trucades en Microsoft Teams

Tipus de Trucades

  1. Trucades Individuals: Trucades de veu o vídeo entre dos membres de l'equip.
  2. Trucades de Grup: Trucades de veu o vídeo amb diversos membres de l'equip.

Funcionalitats de les Trucades

  • Veu i Vídeo: Opció de fer trucades només de veu o amb vídeo.
  • Pantalla Compartida: Compartir la pantalla amb els participants de la trucada.
  • Gravació de Trucades: Gravar la trucada per a futures referències.
  • Subtítols en Temps Real: Activar subtítols per millorar la comprensió.
  • Xat durant la Trucada: Utilitzar el xat per enviar missatges durant la trucada.

Exemple de Trucada

Anna: Hola, Joan! Pots veure la meva pantalla?
Joan: Sí, la veig perfectament. Pots mostrar-me la secció del pressupost?
Anna: Clar, aquí està. També he afegit alguns comentaris.

Exercici Pràctic

  1. Inicia una trucada individual amb un company de l'equip.
  2. Activa la càmera i el micròfon.
  3. Comparteix la teva pantalla durant la trucada.
  4. Grava la trucada per a futures referències.

Consells Addicionals

  • Programar Trucades: Utilitza el calendari de Teams per programar trucades i assegurar-te que tots els participants estiguin disponibles.
  • Utilitzar Auriculars: Per millorar la qualitat de l'àudio, utilitza auriculars amb micròfon.
  • Preparar-se per a la Trucada: Abans de la trucada, assegura't de tenir tots els documents i materials necessaris a mà.

Errors Comuns i Com Evitar-los

  • No Utilitzar Mencions: No utilitzar mencions pot fer que els missatges importants passin desapercebuts. Utilitza @ per assegurar-te que els membres rebin notificacions.
  • Problemes de Connexió: Si tens problemes de connexió, prova de desactivar el vídeo o utilitzar una connexió per cable en lloc de Wi-Fi.
  • No Gravar Trucades Importants: Si la trucada és important, grava-la per poder revisar-la més tard.

Resum

En aquesta secció, hem explorat les funcionalitats de xats i trucades en Microsoft Teams. Hem après a utilitzar xats individuals i de grup, enviar missatges amb format, adjuntar fitxers i fer mencions. També hem vist com iniciar trucades de veu i vídeo, compartir pantalla, gravar trucades i utilitzar subtítols en temps real. Amb aquests coneixements, estàs preparat per mantenir una comunicació efectiva amb el teu equip utilitzant Microsoft Teams.

A continuació, passarem a explorar les integracions i aplicacions que es poden utilitzar amb Microsoft Teams per millorar encara més la col·laboració i la productivitat.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats