Introducció
En aquest tema, explorarem les mesures de seguretat i privacitat que Zoom ofereix per garantir que les reunions i les comunicacions siguin segures. També aprendrem com configurar aquestes opcions per protegir la informació sensible i evitar accessos no autoritzats.
Conceptes Clau
- Configuració de la Seguretat de les Reunions
- Autenticació i Control d'Accés
- Xifratge de les Comunicacions
- Gestió de Participants
- Bones Pràctiques de Seguretat
- Configuració de la Seguretat de les Reunions
Opcions de Seguretat
Zoom ofereix diverses opcions per assegurar les reunions:
- Contrasenyes per a Reunions: Configura una contrasenya per a les reunions per evitar que persones no autoritzades s'hi uneixin.
- Sala d'Espera: Activa la sala d'espera per revisar i admetre els participants manualment.
- Bloqueig de la Reunió: Un cop tots els participants esperats s'han unit, pots bloquejar la reunió per evitar que altres s'hi uneixin.
Configuració Pas a Pas
-
Contrasenyes per a Reunions:
- A l'hora de programar una reunió, selecciona l'opció "Requereix contrasenya".
- Introdueix una contrasenya segura i comparteix-la només amb els participants autoritzats.
-
Sala d'Espera:
- A la configuració de la reunió, activa l'opció "Sala d'espera".
- Durant la reunió, admet els participants un per un des de la sala d'espera.
-
Bloqueig de la Reunió:
- Un cop tots els participants s'han unit, fes clic a "Participants".
- Selecciona "Més" i després "Bloqueja la reunió".
- Autenticació i Control d'Accés
Opcions d'Autenticació
- Autenticació de Doble Factor (2FA): Requereix que els usuaris proporcionin dues formes de verificació abans d'accedir.
- Restricció de Dominis: Permet només als usuaris amb correus electrònics de dominis específics unir-se a la reunió.
Configuració Pas a Pas
-
Autenticació de Doble Factor:
- A la configuració del compte, activa l'opció "Autenticació de doble factor".
- Segueix les instruccions per configurar el 2FA per als usuaris.
-
Restricció de Dominis:
- A la configuració de la reunió, activa l'opció "Permet només usuaris autenticats".
- Introdueix els dominis de correu electrònic autoritzats.
- Xifratge de les Comunicacions
Tipus de Xifratge
- Xifratge de Punt a Punt (E2EE): Assegura que només els participants de la reunió puguin accedir al contingut de la comunicació.
- Xifratge TLS: Protegeix les dades en trànsit entre els dispositius dels usuaris i els servidors de Zoom.
Configuració Pas a Pas
-
Xifratge de Punt a Punt:
- A la configuració del compte, activa l'opció "Xifratge de punt a punt".
- Notifica als participants que la reunió està xifrada de punt a punt.
-
Xifratge TLS:
- Aquesta opció està activada per defecte i no requereix configuració addicional.
- Gestió de Participants
Opcions de Gestió
- Expulsió de Participants: Pots expulsar participants no desitjats durant la reunió.
- Desactivació de l'Àudio i el Vídeo: Pots desactivar l'àudio i el vídeo dels participants per evitar interrupcions.
Configuració Pas a Pas
-
Expulsió de Participants:
- Fes clic a "Participants".
- Selecciona el participant que vols expulsar i fes clic a "Expulsar".
-
Desactivació de l'Àudio i el Vídeo:
- Fes clic a "Participants".
- Selecciona el participant i fes clic a "Desactiva l'àudio" o "Desactiva el vídeo".
- Bones Pràctiques de Seguretat
Recomanacions
- Utilitza sempre contrasenyes per a les reunions.
- Activa la sala d'espera per controlar l'accés.
- Bloqueja la reunió un cop tots els participants s'han unit.
- Utilitza l'autenticació de doble factor per a una seguretat addicional.
- Informa els participants sobre les mesures de seguretat implementades.
Exercici Pràctic
Configuració de Seguretat en una Reunió de Zoom
-
Programa una reunió de Zoom amb les següents configuracions de seguretat:
- Contrasenya: "Segura123"
- Sala d'espera activada
- Autenticació de doble factor activada
- Xifratge de punt a punt activat
-
Convida tres participants a la reunió i admet-los des de la sala d'espera.
-
Un cop tots els participants s'han unit, bloqueja la reunió.
Solució
- Programa la reunió a Zoom i introdueix la contrasenya "Segura123".
- A la configuració de la reunió, activa la sala d'espera.
- A la configuració del compte, activa l'autenticació de doble factor i el xifratge de punt a punt.
- Convida els participants i admet-los des de la sala d'espera.
- Un cop tots els participants s'han unit, fes clic a "Participants", selecciona "Més" i després "Bloqueja la reunió".
Conclusió
En aquesta secció, hem après com configurar les opcions de seguretat i privacitat en Zoom per protegir les nostres reunions i comunicacions. Hem vist com utilitzar contrasenyes, sales d'espera, autenticació de doble factor i xifratge de punt a punt per garantir la seguretat. També hem après a gestionar els participants per evitar interrupcions i accessos no autoritzats. Seguint aquestes bones pràctiques, podem assegurar-nos que les nostres reunions a Zoom siguin segures i privades.
Eines de Col·laboració
Mòdul 1: Introducció a les Eines de Col·laboració
Mòdul 2: Slack
Mòdul 3: Microsoft Teams
- Configuració Inicial de Microsoft Teams
- Equips i Canals
- Xats i Trucades
- Integracions i Aplicacions
- Bones Pràctiques en Microsoft Teams
Mòdul 4: Zoom
- Configuració Inicial de Zoom
- Programació i Gestió de Reunions
- Funcions Avançades de Zoom
- Seguretat i Privacitat en Zoom
- Bones Pràctiques en Zoom
Mòdul 5: Estratègies de Comunicació i Gestió d'Equips Remots
- Estratègies de Comunicació Efectiva
- Gestió de Projectes i Tasques
- Fomentar la Col·laboració i el Treball en Equip
- Gestió de Conflictes en Equips Remots