En aquest cas pràctic, aprendrem a organitzar un webinar utilitzant Zoom. Els webinars són una eina poderosa per a la formació, la presentació de productes, la comunicació amb clients i molt més. A continuació, es detallen els passos per configurar i gestionar un webinar amb Zoom.

Si encara no tens un compte de Zoom, segueix aquests passos:

1. Visita el lloc web de Zoom: Zoom.us.
2. Fes clic a "Sign Up, It's Free" i segueix les instruccions per crear un compte.

Per organitzar webinars, necessitaràs una subscripció a Zoom Webinar. Pots subscriure't seguint aquests passos:

1. Inicia sessió al teu compte de Zoom.
2. Ves a la secció "Plans & Pricing".
3. Selecciona el pla de Webinar que millor s'adapti a les teves necessitats i completa el procés de subscripció.

1. Inicia sessió al teu compte de Zoom.
2. Ves a la secció "Webinars" del menú principal.
3. Fes clic a "Schedule a Webinar".
4. Omple els detalls del webinar:
   • Títol: Nom del webinar.
   • Descripció: Breu descripció del contingut del webinar.
   • Data i Hora: Selecciona la data i hora del webinar.
   • Durada: Estima la durada del webinar.
   • Zona Horària: Assegura't que la zona horària sigui correcta.
5. Configura les opcions addicionals:
   • Inscripció: Decideix si els participants han de registrar-se prèviament.
   • Vídeo: Configura si el vídeo dels amfitrions i participants estarà activat o desactivat per defecte.
   • Àudio: Selecciona les opcions d'àudio disponibles (telèfon, àudio de l'ordinador, o ambdós).
   • Opcions del Webinar: Configura opcions com la sessió de preguntes i respostes (Q&A), el xat, etc.
6. Fes clic a "Schedule" per programar el webinar.

Zoom permet crear una pàgina de registre personalitzada per al teu webinar. Això és útil per recopilar informació dels participants i enviar recordatoris automàtics.

1. Ves a la secció "Webinars" i selecciona el teu webinar programat.
2. Fes clic a "Edit" a la secció "Registration".
3. Personalitza la pàgina de registre amb el teu logotip, imatges i text.
4. Configura les preguntes del formulari de registre segons les teves necessitats.

Comparteix l'enllaç de registre del webinar a través de diferents canals:

• Correu electrònic.
• Xarxes socials.
• Pàgina web de l'empresa.
• Newsletters.

1. Prova de Connexió: Assegura't que la teva connexió a internet és estable.
2. Equipament: Verifica que el teu micròfon, càmera i altres dispositius funcionen correctament.
3. Presentació: Prepara la teva presentació i assegura't que tots els materials estan llestos.

1. Inicia Sessió: Inicia sessió al teu compte de Zoom i accedeix al teu webinar programat.
2. Comença el Webinar: Fes clic a "Start Webinar" per començar.
3. Interacció amb els Participants:
   • Utilitza la funció de xat per respondre preguntes en temps real.
   • Utilitza la funció de Q&A per gestionar preguntes de manera organitzada.
   • Comparteix la teva pantalla per mostrar presentacions, documents, etc.

1. Tancar el Webinar: Quan hagis acabat, fes clic a "End Webinar".
2. Enviament de Gravacions: Si has gravat el webinar, envia l'enllaç de la gravació als participants.
3. Enquestes Post-Event: Envia una enquesta per recollir feedback dels participants.

1. Crea un compte de Zoom (si no en tens).
2. Subscripció a Zoom Webinar.
3. Programa un webinar seguint els passos descrits anteriorment.
4. Comparteix l'enllaç de registre amb almenys 5 persones.

1. Realitza una prova de connexió i equipament.
2. Inicia el webinar a l'hora programada.
3. Interactua amb els participants utilitzant les funcions de xat i Q&A.
4. Finalitza el webinar i envia la gravació als participants.

• Verifica que tots els detalls del webinar estan correctament configurats.
• Assegura't que la pàgina de registre està personalitzada i funcional.

• Assegura't que el webinar s'ha iniciat a temps.
• Verifica que has utilitzat correctament les funcions de xat i Q&A.
• Confirma que has enviat la gravació i les enquestes post-event als participants.

Organitzar un webinar amb Zoom és una tasca senzilla però que requereix una bona planificació i preparació. Seguint aquests passos, podràs assegurar-te que el teu webinar sigui un èxit i que els participants tinguin una experiència positiva. Practica aquests passos per familiaritzar-te amb l'eina i millorar les teves habilitats en la gestió de webinars.