En aquest tema, aprendrem com gestionar i actualitzar les fonts de dades en Google Data Studio. La gestió adequada de les fonts de dades és crucial per assegurar que els informes i dashboards reflecteixin informació precisa i actualitzada. A continuació, es detallen els conceptes clau i els passos necessaris per gestionar i actualitzar les fonts de dades.

Conceptes clau

  1. Fonts de dades: Conjunts de dades que s'utilitzen per crear informes i visualitzacions en Google Data Studio.
  2. Connexió de dades: Procés d'enllaçar Google Data Studio amb una font de dades externa.
  3. Actualització de dades: Procés de refrescar les dades per assegurar que els informes mostrin informació actualitzada.
  4. Gestió de credencials: Administració dels permisos i accessos necessaris per connectar-se a les fonts de dades.

Passos per gestionar fonts de dades

  1. Accedir a la gestió de fonts de dades

  1. Obre Google Data Studio i selecciona l'informe que vols gestionar.
  2. Fes clic a la icona de les tres barres horitzontals a la cantonada superior esquerra per obrir el menú de navegació.
  3. Selecciona "Fonts de dades" per veure una llista de totes les fonts de dades connectades a l'informe.

  1. Editar una font de dades

  1. A la llista de fonts de dades, fes clic a la font de dades que vols editar.
  2. A la pantalla d'edició de la font de dades, pots modificar els camps, canviar els tipus de dades i afegir nous camps calculats.
  3. Fes clic a "Actualitzar" per guardar els canvis.

  1. Afegir una nova font de dades

  1. A la pantalla de gestió de fonts de dades, fes clic a "Afegeix una font de dades".
  2. Selecciona el tipus de font de dades que vols afegir (per exemple, Google Sheets, BigQuery, etc.).
  3. Segueix les instruccions per connectar la nova font de dades.
  4. Un cop connectada, la nova font de dades apareixerà a la llista de fonts de dades disponibles.

  1. Eliminar una font de dades

  1. A la pantalla de gestió de fonts de dades, fes clic a la icona de les tres barres verticals al costat de la font de dades que vols eliminar.
  2. Selecciona "Eliminar" i confirma l'acció.

Actualització de fonts de dades

  1. Actualització manual

  1. A la pantalla de gestió de fonts de dades, selecciona la font de dades que vols actualitzar.
  2. Fes clic a "Refresca dades" per actualitzar manualment les dades.

  1. Actualització automàtica

  1. Algunes fonts de dades es poden configurar per actualitzar-se automàticament. Això depèn del tipus de connexió i de les opcions disponibles.
  2. A la pantalla d'edició de la font de dades, busca l'opció d'actualització automàtica i configura-la segons les teves necessitats.

Exercici pràctic

Objectiu

Practicar la gestió i actualització de fonts de dades en Google Data Studio.

Instruccions

  1. Crea un nou informe en Google Data Studio.
  2. Connecta una font de dades de Google Sheets.
  3. Afegeix alguns gràfics bàsics utilitzant les dades de Google Sheets.
  4. Edita la font de dades per afegir un camp calculat.
  5. Refresca manualment les dades.
  6. Configura l'actualització automàtica si està disponible.

Solució

  1. Crea un nou informe i selecciona "Afegeix una font de dades".
  2. Tria "Google Sheets" i selecciona el full de càlcul desitjat.
  3. Afegeix un gràfic de barres i un gràfic de línies utilitzant les dades del full de càlcul.
  4. A la pantalla de gestió de fonts de dades, selecciona la font de dades de Google Sheets i fes clic a "Edita".
  5. Afegeix un camp calculat, per exemple, una nova columna que multiplica dues columnes existents.
  6. Fes clic a "Refresca dades" per actualitzar manualment les dades.
  7. Si està disponible, configura l'actualització automàtica a la pantalla d'edició de la font de dades.

Errors comuns i consells

  • Error de connexió: Assegura't que les credencials i permisos són correctes.
  • Dades no actualitzades: Verifica que l'actualització automàtica està configurada correctament o refresca manualment les dades.
  • Tipus de dades incorrectes: Revisa i ajusta els tipus de dades a la pantalla d'edició de la font de dades.

Conclusió

La gestió i actualització de fonts de dades és una part essencial de treballar amb Google Data Studio. Assegura't de mantenir les teves dades actualitzades i ben gestionades per garantir la precisió i la rellevància dels teus informes. Amb la pràctica, aquests processos esdevindran una segona naturalesa i et permetran crear informes més robustos i informatius.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats