En aquest tema, aprendrem com gestionar i actualitzar les fonts de dades en Google Data Studio. La gestió adequada de les fonts de dades és crucial per assegurar que els informes i dashboards reflecteixin informació precisa i actualitzada. A continuació, es detallen els conceptes clau i els passos necessaris per gestionar i actualitzar les fonts de dades.
Conceptes clau
- Fonts de dades: Conjunts de dades que s'utilitzen per crear informes i visualitzacions en Google Data Studio.
- Connexió de dades: Procés d'enllaçar Google Data Studio amb una font de dades externa.
- Actualització de dades: Procés de refrescar les dades per assegurar que els informes mostrin informació actualitzada.
- Gestió de credencials: Administració dels permisos i accessos necessaris per connectar-se a les fonts de dades.
Passos per gestionar fonts de dades
- Accedir a la gestió de fonts de dades
- Obre Google Data Studio i selecciona l'informe que vols gestionar.
- Fes clic a la icona de les tres barres horitzontals a la cantonada superior esquerra per obrir el menú de navegació.
- Selecciona "Fonts de dades" per veure una llista de totes les fonts de dades connectades a l'informe.
- Editar una font de dades
- A la llista de fonts de dades, fes clic a la font de dades que vols editar.
- A la pantalla d'edició de la font de dades, pots modificar els camps, canviar els tipus de dades i afegir nous camps calculats.
- Fes clic a "Actualitzar" per guardar els canvis.
- Afegir una nova font de dades
- A la pantalla de gestió de fonts de dades, fes clic a "Afegeix una font de dades".
- Selecciona el tipus de font de dades que vols afegir (per exemple, Google Sheets, BigQuery, etc.).
- Segueix les instruccions per connectar la nova font de dades.
- Un cop connectada, la nova font de dades apareixerà a la llista de fonts de dades disponibles.
- Eliminar una font de dades
- A la pantalla de gestió de fonts de dades, fes clic a la icona de les tres barres verticals al costat de la font de dades que vols eliminar.
- Selecciona "Eliminar" i confirma l'acció.
Actualització de fonts de dades
- Actualització manual
- A la pantalla de gestió de fonts de dades, selecciona la font de dades que vols actualitzar.
- Fes clic a "Refresca dades" per actualitzar manualment les dades.
- Actualització automàtica
- Algunes fonts de dades es poden configurar per actualitzar-se automàticament. Això depèn del tipus de connexió i de les opcions disponibles.
- A la pantalla d'edició de la font de dades, busca l'opció d'actualització automàtica i configura-la segons les teves necessitats.
Exercici pràctic
Objectiu
Practicar la gestió i actualització de fonts de dades en Google Data Studio.
Instruccions
- Crea un nou informe en Google Data Studio.
- Connecta una font de dades de Google Sheets.
- Afegeix alguns gràfics bàsics utilitzant les dades de Google Sheets.
- Edita la font de dades per afegir un camp calculat.
- Refresca manualment les dades.
- Configura l'actualització automàtica si està disponible.
Solució
- Crea un nou informe i selecciona "Afegeix una font de dades".
- Tria "Google Sheets" i selecciona el full de càlcul desitjat.
- Afegeix un gràfic de barres i un gràfic de línies utilitzant les dades del full de càlcul.
- A la pantalla de gestió de fonts de dades, selecciona la font de dades de Google Sheets i fes clic a "Edita".
- Afegeix un camp calculat, per exemple, una nova columna que multiplica dues columnes existents.
- Fes clic a "Refresca dades" per actualitzar manualment les dades.
- Si està disponible, configura l'actualització automàtica a la pantalla d'edició de la font de dades.
Errors comuns i consells
- Error de connexió: Assegura't que les credencials i permisos són correctes.
- Dades no actualitzades: Verifica que l'actualització automàtica està configurada correctament o refresca manualment les dades.
- Tipus de dades incorrectes: Revisa i ajusta els tipus de dades a la pantalla d'edició de la font de dades.
Conclusió
La gestió i actualització de fonts de dades és una part essencial de treballar amb Google Data Studio. Assegura't de mantenir les teves dades actualitzades i ben gestionades per garantir la precisió i la rellevància dels teus informes. Amb la pràctica, aquests processos esdevindran una segona naturalesa i et permetran crear informes més robustos i informatius.
Curs de Google Data Studio
Mòdul 1: Introducció a Google Data Studio
- Què és Google Data Studio?
- Beneficis d'usar Google Data Studio
- Requisits previs i configuració inicial
Mòdul 2: Connectant i gestionant fonts de dades
- Tipus de fonts de dades compatibles
- Com connectar una font de dades
- Gestió i actualització de fonts de dades
Mòdul 3: Creació d'informes bàsics
- Interfície d'usuari de Google Data Studio
- Creació d'un informe des de zero
- Afegir i configurar gràfics bàsics
Mòdul 4: Personalització d'informes
Mòdul 5: Funcionalitats avançades
- Ús de camps calculats
- Creació de segments i mètriques personalitzades
- Integració amb altres eines de Google
Mòdul 6: Compartir i col·laborar
Mòdul 7: Millors pràctiques i casos d'ús
- Millors pràctiques per a la creació d'informes
- Casos d'ús en diferents indústries
- Solució de problemes comuns