La col·laboració en temps real és una de les funcionalitats més potents de Google Data Studio, ja que permet a múltiples usuaris treballar conjuntament en un mateix informe de manera simultània. Aquesta característica és especialment útil per a equips que necessiten compartir idees, fer ajustos ràpids i assegurar-se que tots els membres tenen accés a la informació més actualitzada.

• Entendre com funciona la col·laboració en temps real a Google Data Studio.
• Aprendre a convidar col·laboradors a un informe.
• Conèixer les diferents opcions de permisos i com gestionar-los.
• Veure exemples pràctics de col·laboració en temps real.

Google Data Studio permet que múltiples usuaris editin i visualitzin un informe al mateix temps. Això es fa possible gràcies a la infraestructura de Google, que sincronitza els canvis en temps real. Quan un usuari fa un canvi en un informe, aquest canvi es reflecteix immediatament per a tots els altres col·laboradors.

• Edició simultània: Diversos usuaris poden editar el mateix informe al mateix temps.
• Actualització en temps real: Els canvis es mostren immediatament a tots els col·laboradors.
• Historial de versions: Es pot accedir a versions anteriors de l'informe per veure els canvis realitzats.

Per convidar altres usuaris a col·laborar en un informe, segueix aquests passos:

1. Obre l'informe: Accedeix a l'informe en el qual vols col·laborar.
2. Fes clic a 'Compartir': A la part superior dreta de la pantalla, fes clic al botó 'Compartir'.
3. Afegeix col·laboradors: Introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris que vols convidar.
4. Defineix els permisos: Selecciona el tipus de permís que vols atorgar (veure o editar).
5. Envia la invitació: Fes clic a 'Enviar' per enviar les invitacions.

Quan convides col·laboradors, pots assignar diferents nivells de permisos:

• Pot veure: Els usuaris amb aquest permís només poden veure l'informe, però no poden fer cap canvi.
• Pot editar: Els usuaris amb aquest permís poden fer canvis a l'informe, incloent-hi l'edició de dades, gràfics i configuracions.

• Modificar permisos: Pots canviar els permisos d'un col·laborador en qualsevol moment des de la finestra de 'Compartir'.
• Eliminar col·laboradors: Pots eliminar col·laboradors si ja no necessiten accés a l'informe.

L'equip de màrqueting està treballant en un informe de rendiment de campanyes. Cada membre de l'equip pot accedir a l'informe, afegir comentaris i fer ajustos en temps real. Això permet una revisió ràpida i eficient, assegurant que l'informe final estigui llest per a la presentació.

L'equip de vendes actualitza un informe mensualment amb les dades més recents. Gràcies a la col·laboració en temps real, cada membre de l'equip pot afegir les seves dades i fer ajustos sense haver d'esperar que un altre membre acabi. Això redueix el temps necessari per completar l'informe i assegura que tots els membres tenen accés a la informació més actualitzada.

La col·laboració en temps real a Google Data Studio és una eina poderosa que permet als equips treballar conjuntament de manera eficient. Convidar col·laboradors, gestionar permisos i treballar simultàniament en un informe són habilitats essencials per treure el màxim profit d'aquesta funcionalitat. Amb la pràctica, els equips poden millorar la seva productivitat i assegurar-se que tots els membres tenen accés a la informació més actualitzada i precisa.