En aquest tema, aprendrem com exportar els informes creats a Google Data Studio i com programar l'enviament automàtic d'aquests informes. Aquestes funcionalitats són essencials per compartir els resultats amb els membres de l'equip o amb els clients de manera eficient i puntual.

Google Data Studio permet exportar els informes en diversos formats per facilitar la seva distribució i visualització fora de la plataforma. Els formats disponibles són:

• PDF: Ideal per a la distribució estàtica d'informes.
• CSV: Útil per exportar dades tabulades per a anàlisi addicional en altres eines com Excel o Google Sheets.
• Imatge (PNG): Per a la inclusió d'informes en presentacions o documents.

Exportació a PDF

1. Obre l'informe que vols exportar.
2. Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta de la pantalla.
3. Selecciona l'opció "Descarregar com PDF".
4. Configura les opcions de pàgina (mida, orientació, etc.) segons les teves necessitats.
5. Fes clic a "Descarregar" per obtenir el PDF.

Exportació a CSV

1. Selecciona la taula o gràfic que vols exportar.
2. Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta del gràfic o taula.
3. Selecciona "Exportar dades".
4. Tria "CSV" com a format d'exportació.
5. Descarrega el fitxer CSV.

Exportació a Imatge (PNG)

1. Obre l'informe que vols exportar.
2. Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta de la pantalla.
3. Selecciona "Descarregar com imatge".
4. Configura les opcions de pàgina (mida, orientació, etc.) segons les teves necessitats.
5. Fes clic a "Descarregar" per obtenir la imatge.

La programació d'informes permet automatitzar l'enviament periòdic d'informes a destinataris específics. Això assegura que els membres de l'equip o els clients rebin informació actualitzada de manera regular sense necessitat d'intervenció manual.

1. Obre l'informe que vols programar.
2. Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta de la pantalla.
3. Selecciona "Programar enviament per correu electrònic".
4. Configura els detalls de la programació:
   • Destinataris: Adreces de correu electrònic dels receptors.
   • Assumpte: Títol del correu electrònic.
   • Missatge: Missatge personalitzat que acompanyarà l'informe.
   • Freqüència: Diària, setmanal, mensual, etc.
   • Hora d'enviament: Hora del dia en què es realitzarà l'enviament.
5. Fes clic a "Programar" per activar l'enviament automàtic.

Per gestionar les programacions existents:

1. Obre l'informe corresponent.
2. Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta de la pantalla.
3. Selecciona "Gestionar programacions".
4. Aquí podràs veure, editar o eliminar les programacions existents.

Exportar un informe en format PDF i programar l'enviament automàtic setmanal d'aquest informe a un destinatari.

1. Exportació a PDF:

   • Obre l'informe "Vendes Mensuals".
   • Descarrega l'informe com a PDF seguint els passos descrits anteriorment.

2. Programació d'enviament:

   • Obre l'informe "Vendes Mensuals".
   • Programa l'enviament setmanal de l'informe a l'adreça "[email protected]" cada dilluns a les 9:00 AM.

1. Exportació a PDF:

   • Obre l'informe "Vendes Mensuals".
   • Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta.
   • Selecciona "Descarregar com PDF".
   • Configura les opcions de pàgina segons les teves necessitats.
   • Fes clic a "Descarregar".

2. Programació d'enviament:

   • Obre l'informe "Vendes Mensuals".
   • Fes clic a la icona de tres punts verticals a la part superior dreta.
   • Selecciona "Programar enviament per correu electrònic".
   • Afegeix "[email protected]" com a destinatari.
   • Configura l'assumpte i el missatge.
   • Selecciona "Setmanal" com a freqüència i "Dilluns a les 9:00 AM" com a hora d'enviament.
   • Fes clic a "Programar".

En aquesta secció, hem après com exportar informes de Google Data Studio en diversos formats i com programar l'enviament automàtic d'aquests informes. Aquestes funcionalitats són essencials per assegurar que els informes es distribueixin de manera eficient i puntual, facilitant la col·laboració i la presa de decisions basada en dades. En el proper tema, explorarem les millors pràctiques per a la creació d'informes.