En aquest tema, explorarem les funcions avançades de Zoom que poden millorar la teva experiència de reunió i facilitar la col·laboració en equips remots. Aquestes funcions inclouen la compartició avançada de pantalla, les sales de grups (breakout rooms), les enquestes, la gravació de reunions, i les integracions amb altres eines.

La compartició avançada de pantalla permet als usuaris compartir no només la seva pantalla completa, sinó també aplicacions específiques, una part de la pantalla o fins i tot contingut d'una segona càmera.

1. Compartir una Aplicació Específica:

   • Fes clic a "Compartir pantalla".
   • Selecciona l'aplicació específica que vols compartir.
   • Fes clic a "Compartir".

2. Compartir una Part de la Pantalla:

   • Fes clic a "Compartir pantalla".
   • Selecciona "Part de la pantalla".
   • Ajusta el marc verd per seleccionar la part de la pantalla que vols compartir.
   • Fes clic a "Compartir".

3. Compartir Contingut d'una Segona Càmera:

   • Fes clic a "Compartir pantalla".
   • Selecciona "Càmera de document" o "Segona càmera".
   • Fes clic a "Compartir".

Imagina que estàs fent una presentació i vols mostrar només les diapositives de PowerPoint sense revelar altres aplicacions obertes. Pots seleccionar l'aplicació PowerPoint en la compartició de pantalla per mantenir la resta del teu escriptori privat.

Les sales de grups permeten dividir els participants d'una reunió en grups més petits per a discussions o treballs col·laboratius. Aquesta funció és especialment útil per a tallers, formacions i sessions de brainstorming.

1. Activar Sales de Grups:

   • Aneu a la configuració de Zoom al portal web.
   • A la pestanya "Reunió (Avançada)", activa "Sales de grups".

2. Crear Sales de Grups Durant una Reunió:

   • Fes clic a "Sales de grups" a la barra d'eines de la reunió.
   • Selecciona el nombre de sales i com vols assignar els participants (automàticament o manualment).
   • Fes clic a "Crear sales".

3. Gestionar Sales de Grups:

   • Pots moure participants entre sales, enviar missatges a totes les sales i tancar les sales quan sigui necessari.

Durant una sessió de formació, pots dividir els participants en grups més petits per discutir un tema específic i després reunir-los de nou per compartir les seves conclusions.

Les enquestes permeten als amfitrions crear preguntes de múltiples opcions per obtenir feedback dels participants durant una reunió.

1. Crear una Enquesta:

   • Aneu a la pàgina de gestió de reunions al portal web de Zoom.
   • Desplaceu-vos fins a la part inferior i feu clic a "Afegeix una enquesta".
   • Introduïu les preguntes i opcions de resposta.

2. Llançar una Enquesta Durant una Reunió:

   • Fes clic a "Enquestes" a la barra d'eines de la reunió.
   • Selecciona l'enquesta que vols llançar.
   • Fes clic a "Llançar enquesta".

Durant una reunió d'equip, pots utilitzar una enquesta per decidir la data de la propera reunió o per obtenir feedback sobre un projecte recent.

Zoom permet gravar reunions per a la seva revisió posterior. Les gravacions poden ser emmagatzemades localment o al núvol.

1. Activar la Gravació:

   • Fes clic a "Gravar" a la barra d'eines de la reunió.
   • Selecciona "Gravar al núvol" o "Gravar a l'ordinador".

2. Accedir a les Gravacions:

   • Per a gravacions al núvol, aneu a la pestanya "Gravacions" al portal web de Zoom.
   • Per a gravacions locals, trobareu els fitxers a la carpeta de gravacions del vostre ordinador.

Si un membre de l'equip no pot assistir a una reunió important, pots gravar la sessió i compartir l'enllaç de la gravació perquè pugui revisar-la més tard.

Zoom es pot integrar amb diverses eines de productivitat i col·laboració com Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, i altres.

1. Integració amb Google Calendar:

   • Aneu a la configuració de Zoom al portal web.
   • A la pestanya "Integracions", seleccioneu "Google Calendar".
   • Seguiu les instruccions per autoritzar l'accés.

2. Integració amb Slack:

   • Aneu a l'App Directory de Slack.
   • Cerqueu "Zoom" i feu clic a "Afegeix a Slack".
   • Seguiu les instruccions per autoritzar l'accés i configurar la integració.

Amb la integració de Zoom i Google Calendar, pots programar reunions de Zoom directament des del teu calendari i enviar invitacions automàticament als participants.

1. Obre una reunió de Zoom.
2. Practica compartir només l'aplicació de PowerPoint.
3. Practica compartir una part específica de la pantalla.

1. Activa les sales de grups en la configuració de Zoom.
2. Crea una reunió i divideix els participants en 3 sales de grups.
3. Envia un missatge a totes les sales i després tanca les sales.

1. Crea una enquesta amb dues preguntes de múltiples opcions.
2. Llança l'enquesta durant una reunió i revisa els resultats.

1. Grava una reunió de Zoom i guarda-la al núvol.
2. Comparteix l'enllaç de la gravació amb els participants.

1. Integra Zoom amb Google Calendar.
2. Programa una reunió de Zoom des de Google Calendar.

Les funcions avançades de Zoom ofereixen una gran varietat d'eines per millorar la col·laboració i la productivitat en equips remots. La compartició avançada de pantalla, les sales de grups, les enquestes, la gravació de reunions i les integracions amb altres eines són només algunes de les funcionalitats que poden ajudar-te a treure el màxim profit de Zoom. Practica aquestes funcions per familiaritzar-te amb elles i descobrir com poden beneficiar el teu equip.