El cicle de vida del projecte és una seqüència de fases que un projecte travessa des del seu inici fins a la seva finalització. Comprendre el cicle de vida del projecte és fonamental per a una gestió efectiva, ja que proporciona una estructura per planificar, executar i tancar projectes de manera ordenada i coherent.

El cicle de vida del projecte generalment es divideix en quatre fases principals:

1. Iniciació
2. Planificació
3. Execució
4. Tancament

Objectius:

• Definir l'abast i els objectius del projecte.
• Identificar els principals interessats (stakeholders).
• Avaluar la viabilitat del projecte.

Activitats Clau:

• Elaboració del document de l'abast del projecte.
• Realització d'un estudi de viabilitat.
• Identificació i anàlisi dels interessats.

Resultats:

• Project Charter (Acta de Constitució del Projecte).
• Identificació preliminar dels riscos.

Objectius:

• Desenvolupar un pla detallat per aconseguir els objectius del projecte.
• Establir un cronograma i un pressupost.
• Identificar els recursos necessaris.

Activitats Clau:

• Definició dels objectius i abast del projecte.
• Creació del pla de projecte (cronograma, pressupost, recursos).
• Identificació i avaluació de riscos.
• Planificació de la comunicació.

Resultats:

• Pla de Projecte.
• Matriu de riscos.
• Pla de comunicació.

Objectius:

• Implementar el pla de projecte.
• Coordinar persones i recursos.
• Assegurar que les activitats es realitzin segons el pla.

Activitats Clau:

• Assignació de tasques i recursos.
• Gestió de l'equip de treball.
• Comunicació amb els interessats.
• Monitoratge i control del progrés del projecte.

Resultats:

• Productes o serveis entregables.
• Informes de progrés.

Objectius:

• Finalitzar totes les activitats del projecte.
• Entregar els productes o serveis finals.
• Avaluar el rendiment del projecte.

Activitats Clau:

• Revisió i avaluació del projecte.
• Documentació de les lliçons apreses.
• Tancament administratiu i contractual.

Resultats:

• Informe de tancament del projecte.
• Lliçons apreses.
• Acceptació formal del projecte per part del client.

Instruccions:

1. Tria un projecte recent en el qual hagis participat.
2. Identifica les quatre fases del cicle de vida del projecte.
3. Descriu breument les activitats clau i els resultats obtinguts en cada fase.

Exemple de Solució:

Projecte: Desenvolupament d'una Aplicació Mòbil

• Iniciació:

  • Activitats: Reunions amb el client per definir els requisits, estudi de viabilitat tècnica.
  • Resultats: Project Charter, identificació preliminar de riscos.

• Planificació:

  • Activitats: Creació del pla de projecte, definició del cronograma i pressupost, identificació de recursos necessaris.
  • Resultats: Pla de Projecte, matriu de riscos, pla de comunicació.

• Execució:

  • Activitats: Desenvolupament de l'aplicació, assignació de tasques a l'equip de desenvolupament, reunions setmanals de seguiment.
  • Resultats: Aplicació mòbil desenvolupada, informes de progrés setmanals.

• Tancament:

  • Activitats: Proves finals de l'aplicació, entrega al client, revisió del projecte.
  • Resultats: Informe de tancament, lliçons apreses, acceptació formal del client.

Comprendre el cicle de vida del projecte és essencial per a una gestió efectiva. Cada fase té els seus objectius, activitats i resultats específics, i una bona planificació i execució en cada fase garanteixen l'èxit del projecte. En el proper tema, explorarem els rols i responsabilitats en un projecte per entendre millor com coordinar equips i recursos.