La definició d'objectius i abast és una de les fases més crítiques en la planificació d'un projecte. Aquesta etapa estableix les bases per a tot el projecte, assegurant que tots els membres de l'equip i les parts interessades tinguin una comprensió clara del que es pretén aconseguir i com es farà.

Els objectius del projecte són les metes específiques que es volen assolir. Aquests objectius han de ser:

• Específics: Clarament definits i fàcils d'entendre.
• Mesurables: Quantificables per poder avaluar el progrés i l'èxit.
• Assolibles: Realistes i factibles dins dels recursos disponibles.
• Rellevants: Pertinents i alineats amb les necessitats i prioritats de l'organització.
• Temporitzats: Amb un termini clar per a la seva consecució.

L'abast del projecte defineix els límits del projecte, incloent-hi el que està i el que no està inclòs. Això ajuda a evitar la "deriva de l'abast" (scope creep), que és l'expansió no controlada dels objectius i tasques del projecte.

• Qui són les parts interessades?: Identificar totes les persones o grups que tenen un interès en el projecte.
• Quines són les seves necessitats i expectatives?: Entendre què esperen aconseguir amb el projecte.

• Reunions amb les parts interessades: Organitzar sessions per discutir i acordar els objectius.
• Documentació dels objectius: Escriure els objectius de manera clara i precisa.

• Llista de requisits: Crear una llista detallada dels requisits del projecte.
• Delimitació de l'abast: Especificar què està inclòs i què no està inclòs en el projecte.
• Creació de l'Enunciat de l'Abast: Documentar l'abast en un enunciat formal que serveixi com a referència durant tot el projecte.

• Revisió amb les parts interessades: Assegurar-se que tots els implicats estan d'acord amb els objectius i l'abast definits.
• Aprovació formal: Obtenir l'aprovació oficial dels objectius i l'abast per part de les parts interessades.

Objectius del Projecte

1. Desenvolupar una aplicació mòbil per a la gestió de tasques que sigui compatible amb Android i iOS.
2. L'aplicació ha de permetre als usuaris crear, editar i eliminar tasques.
3. L'aplicació ha de tenir una interfície d'usuari intuïtiva i fàcil d'usar.
4. El projecte ha de completar-se en un termini de 6 mesos.

Abast del Projecte

Inclou:

• Desenvolupament de l'aplicació per a Android i iOS.
• Funcionalitats bàsiques de gestió de tasques (crear, editar, eliminar).
• Disseny d'una interfície d'usuari intuïtiva.
• Proves de funcionalitat i usabilitat.

No Inclou:

• Desenvolupament de funcionalitats avançades com la integració amb altres aplicacions.
• Suport per a idiomes addicionals més enllà de l'anglès.
• Manteniment i actualitzacions posteriors al llançament inicial.

Instruccions:

1. Identifiqueu les parts interessades en el projecte de redisseny del lloc web.
2. Definiu almenys tres objectius específics, mesurables, assolibles, rellevants i temporitzats per al projecte.
3. Delimiteu l'abast del projecte, especificant què està inclòs i què no està inclòs.

Solució:

1. Parts Interessades:

   • Equip de màrqueting
   • Equip de desenvolupament web
   • Clients actuals i potencials
   • Direcció de l'empresa

2. Objectius del Projecte:

   • Redissenyar el lloc web per millorar l'experiència de l'usuari en un termini de 4 mesos.
   • Augmentar el temps de permanència dels usuaris al lloc web en un 20% dins dels primers 3 mesos després del llançament.
   • Implementar un sistema de gestió de continguts (CMS) que permeti actualitzacions fàcils per part de l'equip de màrqueting.

3. Abast del Projecte: Inclou:

   • Redisseny de la interfície d'usuari del lloc web.
   • Implementació d'un nou CMS.
   • Proves de funcionalitat i usabilitat.
   • Migració de contingut existent al nou disseny.

   No Inclou:

   • Desenvolupament de noves funcionalitats no relacionades amb el redisseny.
   • Suport per a idiomes addicionals més enllà de l'anglès.
   • Manteniment i actualitzacions posteriors al llançament inicial.

La definició clara dels objectius i l'abast del projecte és fonamental per assegurar l'èxit del projecte. Aquesta etapa proporciona una guia clara per a tot l'equip i ajuda a evitar desviacions no desitjades. Amb uns objectius ben definits i un abast clar, es poden gestionar millor els recursos, el temps i les expectatives de les parts interessades.