L'estimació de temps i costos és una part fonamental de la planificació del projecte. Una estimació precisa permet assegurar que el projecte es pugui completar dins del termini i el pressupost establerts, evitant així desviacions que puguin comprometre l'èxit del projecte.

• Preveure els recursos necessaris: Identificar els recursos humans, materials i financers necessaris per completar el projecte.
• Establir un pressupost: Definir el cost total del projecte per assegurar que es disposa del finançament necessari.
• Planificar el calendari: Determinar el temps necessari per completar cada tasca i el projecte en conjunt.
• Minimitzar riscos: Identificar possibles desviacions i establir mesures correctives.

Consisteix a utilitzar dades de projectes anteriors similars per estimar el temps i els costos del projecte actual.

Avantatges:

• Ràpid i fàcil d'aplicar.
• Basat en experiències reals.

Desavantatges:

• Pot no ser precís si els projectes no són prou similars.

Utilitza fórmules matemàtiques basades en dades històriques i paràmetres específics del projecte.

Avantatges:

• Pot ser molt precisa si es disposa de dades fiables.
• Escalable per a projectes de diferents mides.

Desavantatges:

• Requereix dades històriques detallades.
• Pot ser complexa d'aplicar.

Utilitza tres estimacions per calcular una mitjana ponderada:

• Optimista (O): El millor escenari possible.
• Pessimista (P): El pitjor escenari possible.
• Més probable (M): L'escenari més probable.

La fórmula és: (O + 4M + P) / 6

Avantatges:

• Considera la incertesa i els riscos.
• Proporciona una estimació més equilibrada.

Desavantatges:

• Pot ser subjectiva.
• Requereix experiència per determinar els valors.

Desglossa el projecte en tasques més petites i estima el temps i els costos per a cada tasca individualment. Les estimacions es sumen per obtenir el total del projecte.

Avantatges:

• Molt detallada i precisa.
• Facilita la identificació de desviacions.

Desavantatges:

• Pot ser molt laboriosa.
• Requereix una planificació detallada.

Un projecte anterior de desenvolupament de software va costar 100.000 € i va durar 6 mesos. Un nou projecte similar es preveu que costi i duri aproximadament el mateix.

Per una tasca específica:

• Optimista (O): 2 dies
• Pessimista (P): 10 dies
• Més probable (M): 5 dies

Estimació: (2 + 4*5 + 10) / 6 = 5.33 dies

1. Descripció del Projecte: Construcció d'una casa unifamiliar.
2. Tasques Principals:
   • Excavació i fonamentació
   • Construcció de l'estructura
   • Instal·lacions elèctriques i de fontaneria
   • Acabats interiors

Instruccions:

1. Utilitza l'estimació ascendent per desglossar cada tasca en sub-tasques.
2. Estima el temps i els costos per a cada sub-tasca.
3. Suma les estimacions per obtenir el temps i el cost total del projecte.

• Subestimar el temps i els costos: Sovint es tendeix a ser massa optimista.
• No considerar els riscos: Ignorar possibles problemes pot portar a desviacions significatives.
• No actualitzar les estimacions: Les estimacions inicials poden canviar a mesura que el projecte avança.

• Revisar projectes anteriors: Utilitzar dades històriques per millorar la precisió.
• Consultar amb experts: Demanar opinions a persones amb experiència en projectes similars.
• Utilitzar eines de programari: Eines com Microsoft Project o Primavera poden ajudar a gestionar les estimacions de manera més eficient.

L'estimació de temps i costos és una habilitat essencial per a qualsevol gestor de projectes. Utilitzant mètodes adequats i revisant constantment les estimacions, es pot assegurar que el projecte es completi dins dels terminis i pressupostos establerts. Amb la pràctica i l'experiència, les estimacions es tornaran més precises i fiables, contribuint així a l'èxit del projecte.