La creació d'un pla de projecte és una de les fases més crítiques en la gestió de projectes. Un pla de projecte ben elaborat serveix com a full de ruta per a l'equip de treball, assegurant que tots els membres entenguin els objectius, les tasques, els terminis i els recursos necessaris per completar el projecte amb èxit.

1. Definir clarament els objectius del projecte.
2. Establir l'abast del projecte.
3. Identificar les tasques i activitats necessàries.
4. Assignar recursos i responsabilitats.
5. Establir un calendari amb fites i terminis.
6. Identificar i planificar la gestió de riscos.
7. Establir un pla de comunicació.

• Objectius: Què es vol aconseguir amb el projecte? Els objectius han de ser específics, mesurables, assolibles, rellevants i temporals (SMART).
• Abast: Què inclou i què no inclou el projecte? Definir clarament l'abast ajuda a evitar la "deriva de l'abast" (scope creep).

L'EDT és una descomposició jeràrquica del treball que ha de realitzar-se per completar el projecte. Cada nivell de l'EDT proporciona una descripció més detallada de les tasques.

Exemple d'EDT:

• Humans: Qui farà què? Assignar rols i responsabilitats.
• Materials: Quins materials i equips es necessiten?
• Financers: Quin és el pressupost del projecte?

El calendari del projecte inclou les dates d'inici i finalització de cada tasca, així com les fites importants.

Exemple de Calendari:

Identificar els riscos potencials i desenvolupar plans de contingència per a cada risc.

Exemple de Taula de Riscos:

Definir com es comunicarà l'estat del projecte a les parts interessades.

Exemple de Pla de Comunicació:

Instruccions:

1. Trieu un projecte fictici o real.
2. Definiu els objectius i l'abast del projecte.
3. Creeu una Estructura de Desglossament del Treball (EDT).
4. Assignar recursos a les tasques.
5. Desenvolupeu un calendari del projecte.
6. Identifiqueu els riscos i desenvolupeu plans de contingència.
7. Establiu un pla de comunicació.

Solució Exemple:

1. Projecte: Desenvolupament d'una aplicació mòbil.
2. Objectius: Crear una aplicació mòbil funcional en 6 mesos.
3. Abast: Inclou desenvolupament, proves i llançament. No inclou màrqueting post-llançament.
4. EDT:

   Desenvolupament d'Aplicació Mòbil
   ├── Fase 1: Planificació
   │   ├── Tasca 1.1: Definir objectius
   │   ├── Tasca 1.2: Identificar recursos
   │   └── Tasca 1.3: Crear calendari
   ├── Fase 2: Desenvolupament
   │   ├── Tasca 2.1: Dissenyar interfície
   │   ├── Tasca 2.2: Programar funcionalitats
   │   └── Tasca 2.3: Provar aplicació
   └── Fase 3: Lliurament
       ├── Tasca 3.1: Avaluar resultats
       ├── Tasca 3.2: Documentar lliçons apreses
       └── Tasca 3.3: Lliurar aplicació final
   

5. Assignació de Recursos:
   • Joan: Desenvolupador principal
   • Maria: Dissenyadora UI/UX
   • Pere: Tester
6. Calendari:

   | Tasca                 | Data d'Inici | Data de Finalització | Responsable |
   |-----------------------|--------------|----------------------|-------------|
   | Definir objectius     | 01/01/2023   | 05/01/2023           | Joan        |
   | Identificar recursos  | 06/01/2023   | 10/01/2023           | Maria       |
   | Crear calendari       | 11/01/2023   | 15/01/2023           | Pere        |
   

7. Riscos:

   | Risc                  | Probabilitat | Impacte | Pla de Contingència           |
   |-----------------------|--------------|---------|-------------------------------|
   | Retard en el lliurament| Alta         | Alt     | Contractar personal addicional|
   | Sobrecost             | Mitjana      | Mitjà   | Revisar pressupost mensualment|
   

8. Pla de Comunicació:

   | Comunicació           | Freqüència   | Responsable | Destinataris     |
   |-----------------------|--------------|-------------|------------------|
   | Informe setmanal      | Setmanal     | Joan        | Equip de projecte|
   | Reunió de seguiment   | Quinzenal    | Maria       | Parts interessades|
   

La creació d'un pla de projecte és essencial per assegurar l'èxit del projecte. Un pla ben estructurat proporciona una guia clara per a l'equip de treball, ajuda a gestionar els recursos de manera eficient i permet identificar i mitigar riscos de manera proactiva. Amb una planificació adequada, els projectes tenen més probabilitats de complir els seus objectius dins dels terminis i pressupostos establerts.