Objectiu de l'Exercici
L'objectiu d'aquest exercici és aplicar els conceptes de gestió de riscos apresos en el mòdul 2. Aprendràs a identificar, analitzar i planificar la resposta als riscos d'un projecte. Aquest exercici et permetrà desenvolupar habilitats pràctiques per gestionar riscos de manera efectiva.
Descripció de l'Exercici
Suposem que estàs gestionant un projecte de desenvolupament de programari per a una empresa que vol llançar una nova aplicació mòbil. El projecte té una durada de 6 mesos i un pressupost de 200.000 euros. El teu equip està format per 5 desenvolupadors, 2 dissenyadors, 1 gestor de projectes i 1 analista de qualitat.
Passos a Seguir
-
Identificació de Riscos
- Fes una llista de possibles riscos que podrien afectar el projecte. Considera riscos tècnics, de gestió, externs i organitzacionals.
-
Anàlisi de Riscos
- Per a cada risc identificat, avalua la seva probabilitat d'ocurrència (alta, mitjana, baixa) i el seu impacte en el projecte (alt, mitjà, baix).
-
Planificació de Respostes als Riscos
- Defineix una estratègia de resposta per a cada risc. Les estratègies poden incloure evitar, transferir, mitigar o acceptar el risc.
-
Monitoratge i Control de Riscos
- Descriu com monitoritzaràs els riscos durant el projecte i com informaràs l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos.
Exemple de Solució
1. Identificació de Riscos
Risc | Descripció |
---|---|
R1 | Retard en la disponibilitat dels recursos humans necessaris |
R2 | Problemes tècnics amb la integració de sistemes |
R3 | Canvis en els requisits del client |
R4 | Sobrecost per adquisició de llicències de programari |
R5 | Baixa qualitat del codi desenvolupat |
2. Anàlisi de Riscos
Risc | Probabilitat | Impacte | Prioritat |
---|---|---|---|
R1 | Mitjana | Alta | Alta |
R2 | Alta | Alta | Alta |
R3 | Mitjana | Mitjà | Mitjana |
R4 | Baixa | Mitjà | Baixa |
R5 | Mitjana | Alta | Alta |
3. Planificació de Respostes als Riscos
Risc | Estratègia de Resposta | Accions |
---|---|---|
R1 | Mitigar | Contractar personal temporal si cal. |
R2 | Mitigar | Fer proves d'integració des del principi del projecte. |
R3 | Acceptar | Documentar tots els canvis i ajustar el pla de projecte. |
R4 | Transferir | Negociar amb proveïdors per obtenir descomptes. |
R5 | Mitigar | Implementar revisions de codi periòdiques. |
4. Monitoratge i Control de Riscos
- Monitoratge: Realitzar reunions setmanals per revisar l'estat dels riscos. Utilitzar eines de seguiment com JIRA o Trello per mantenir un registre actualitzat.
- Informes: Informar l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos durant les reunions de seguiment del projecte. Enviar informes mensuals amb l'estat dels riscos i les accions preses.
Exercici Pràctic
Tasca 1: Identificació de Riscos
Fes una llista de 5-10 riscos potencials per al teu projecte de desenvolupament de programari. Considera riscos tècnics, de gestió, externs i organitzacionals.
Tasca 2: Anàlisi de Riscos
Per a cada risc identificat, avalua la seva probabilitat d'ocurrència (alta, mitjana, baixa) i el seu impacte en el projecte (alt, mitjà, baix). Prioritza els riscos segons la seva probabilitat i impacte.
Tasca 3: Planificació de Respostes als Riscos
Defineix una estratègia de resposta per a cada risc. Les estratègies poden incloure evitar, transferir, mitigar o acceptar el risc. Descriu les accions específiques que prendràs per gestionar cada risc.
Tasca 4: Monitoratge i Control de Riscos
Descriu com monitoritzaràs els riscos durant el projecte i com informaràs l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos.
Solució Proposada
Tasca 1: Identificació de Riscos
Risc | Descripció |
---|---|
R1 | Retard en la disponibilitat dels recursos humans necessaris |
R2 | Problemes tècnics amb la integració de sistemes |
R3 | Canvis en els requisits del client |
R4 | Sobrecost per adquisició de llicències de programari |
R5 | Baixa qualitat del codi desenvolupat |
R6 | Problemes de comunicació entre els membres de l'equip |
R7 | Fallades en el servidor de desenvolupament |
R8 | Retard en la recepció de feedback del client |
R9 | Problemes legals amb la propietat intel·lectual |
R10 | Canvis en la normativa que afecten el projecte |
Tasca 2: Anàlisi de Riscos
Risc | Probabilitat | Impacte | Prioritat |
---|---|---|---|
R1 | Mitjana | Alta | Alta |
R2 | Alta | Alta | Alta |
R3 | Mitjana | Mitjà | Mitjana |
R4 | Baixa | Mitjà | Baixa |
R5 | Mitjana | Alta | Alta |
R6 | Mitjana | Mitjà | Mitjana |
R7 | Baixa | Alta | Mitjana |
R8 | Mitjana | Mitjà | Mitjana |
R9 | Baixa | Alta | Mitjana |
R10 | Baixa | Mitjà | Baixa |
Tasca 3: Planificació de Respostes als Riscos
Risc | Estratègia de Resposta | Accions |
---|---|---|
R1 | Mitigar | Contractar personal temporal si cal. |
R2 | Mitigar | Fer proves d'integració des del principi del projecte. |
R3 | Acceptar | Documentar tots els canvis i ajustar el pla de projecte. |
R4 | Transferir | Negociar amb proveïdors per obtenir descomptes. |
R5 | Mitigar | Implementar revisions de codi periòdiques. |
R6 | Mitigar | Establir canals de comunicació clars i freqüents. |
R7 | Mitigar | Configurar còpies de seguretat i plans de recuperació. |
R8 | Mitigar | Establir terminis clars per al feedback del client. |
R9 | Evitar | Consultar amb experts legals abans de començar. |
R10 | Acceptar | Ajustar el projecte segons la nova normativa. |
Tasca 4: Monitoratge i Control de Riscos
- Monitoratge: Realitzar reunions setmanals per revisar l'estat dels riscos. Utilitzar eines de seguiment com JIRA o Trello per mantenir un registre actualitzat.
- Informes: Informar l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos durant les reunions de seguiment del projecte. Enviar informes mensuals amb l'estat dels riscos i les accions preses.
Conclusió
Aquest exercici t'ha permès aplicar els conceptes de gestió de riscos en un context pràctic. Has après a identificar, analitzar i planificar la resposta als riscos, així com a monitoritzar i controlar els riscos durant el projecte. Aquestes habilitats són essencials per assegurar l'èxit del projecte i minimitzar els impactes negatius dels riscos.
Gestió de Projectes
Mòdul 1: Introducció a la Gestió de Projectes
- Conceptes Bàsics de la Gestió de Projectes
- Cicle de Vida del Projecte
- Rols i Responsabilitats en un Projecte
Mòdul 2: Planificació del Projecte
- Definició d'Objectius i Abast
- Creació del Pla de Projecte
- Gestió de Riscos
- Estimació de Temps i Costos
- Assignació de Recursos
Mòdul 3: Execució del Projecte
- Gestió de l'Equip de Treball
- Comunicació Efectiva
- Monitoratge i Control del Projecte
- Gestió de Canvis
Mòdul 4: Tancament del Projecte
Mòdul 5: Eines i Tècniques de Gestió de Projectes
Mòdul 6: Casos Pràctics i Exercicis
- Cas Pràctic 1: Planificació d'un Projecte
- Cas Pràctic 2: Execució i Monitoratge
- Exercici: Gestió de Riscos
- Exercici: Comunicació en el Projecte