Objectiu de l'Exercici

L'objectiu d'aquest exercici és aplicar els conceptes de gestió de riscos apresos en el mòdul 2. Aprendràs a identificar, analitzar i planificar la resposta als riscos d'un projecte. Aquest exercici et permetrà desenvolupar habilitats pràctiques per gestionar riscos de manera efectiva.

Descripció de l'Exercici

Suposem que estàs gestionant un projecte de desenvolupament de programari per a una empresa que vol llançar una nova aplicació mòbil. El projecte té una durada de 6 mesos i un pressupost de 200.000 euros. El teu equip està format per 5 desenvolupadors, 2 dissenyadors, 1 gestor de projectes i 1 analista de qualitat.

Passos a Seguir

  1. Identificació de Riscos

    • Fes una llista de possibles riscos que podrien afectar el projecte. Considera riscos tècnics, de gestió, externs i organitzacionals.
  2. Anàlisi de Riscos

    • Per a cada risc identificat, avalua la seva probabilitat d'ocurrència (alta, mitjana, baixa) i el seu impacte en el projecte (alt, mitjà, baix).
  3. Planificació de Respostes als Riscos

    • Defineix una estratègia de resposta per a cada risc. Les estratègies poden incloure evitar, transferir, mitigar o acceptar el risc.
  4. Monitoratge i Control de Riscos

    • Descriu com monitoritzaràs els riscos durant el projecte i com informaràs l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos.

Exemple de Solució

1. Identificació de Riscos

Risc Descripció
R1 Retard en la disponibilitat dels recursos humans necessaris
R2 Problemes tècnics amb la integració de sistemes
R3 Canvis en els requisits del client
R4 Sobrecost per adquisició de llicències de programari
R5 Baixa qualitat del codi desenvolupat

2. Anàlisi de Riscos

Risc Probabilitat Impacte Prioritat
R1 Mitjana Alta Alta
R2 Alta Alta Alta
R3 Mitjana Mitjà Mitjana
R4 Baixa Mitjà Baixa
R5 Mitjana Alta Alta

3. Planificació de Respostes als Riscos

Risc Estratègia de Resposta Accions
R1 Mitigar Contractar personal temporal si cal.
R2 Mitigar Fer proves d'integració des del principi del projecte.
R3 Acceptar Documentar tots els canvis i ajustar el pla de projecte.
R4 Transferir Negociar amb proveïdors per obtenir descomptes.
R5 Mitigar Implementar revisions de codi periòdiques.

4. Monitoratge i Control de Riscos

  • Monitoratge: Realitzar reunions setmanals per revisar l'estat dels riscos. Utilitzar eines de seguiment com JIRA o Trello per mantenir un registre actualitzat.
  • Informes: Informar l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos durant les reunions de seguiment del projecte. Enviar informes mensuals amb l'estat dels riscos i les accions preses.

Exercici Pràctic

Tasca 1: Identificació de Riscos

Fes una llista de 5-10 riscos potencials per al teu projecte de desenvolupament de programari. Considera riscos tècnics, de gestió, externs i organitzacionals.

Tasca 2: Anàlisi de Riscos

Per a cada risc identificat, avalua la seva probabilitat d'ocurrència (alta, mitjana, baixa) i el seu impacte en el projecte (alt, mitjà, baix). Prioritza els riscos segons la seva probabilitat i impacte.

Tasca 3: Planificació de Respostes als Riscos

Defineix una estratègia de resposta per a cada risc. Les estratègies poden incloure evitar, transferir, mitigar o acceptar el risc. Descriu les accions específiques que prendràs per gestionar cada risc.

Tasca 4: Monitoratge i Control de Riscos

Descriu com monitoritzaràs els riscos durant el projecte i com informaràs l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos.

Solució Proposada

Tasca 1: Identificació de Riscos

Risc Descripció
R1 Retard en la disponibilitat dels recursos humans necessaris
R2 Problemes tècnics amb la integració de sistemes
R3 Canvis en els requisits del client
R4 Sobrecost per adquisició de llicències de programari
R5 Baixa qualitat del codi desenvolupat
R6 Problemes de comunicació entre els membres de l'equip
R7 Fallades en el servidor de desenvolupament
R8 Retard en la recepció de feedback del client
R9 Problemes legals amb la propietat intel·lectual
R10 Canvis en la normativa que afecten el projecte

Tasca 2: Anàlisi de Riscos

Risc Probabilitat Impacte Prioritat
R1 Mitjana Alta Alta
R2 Alta Alta Alta
R3 Mitjana Mitjà Mitjana
R4 Baixa Mitjà Baixa
R5 Mitjana Alta Alta
R6 Mitjana Mitjà Mitjana
R7 Baixa Alta Mitjana
R8 Mitjana Mitjà Mitjana
R9 Baixa Alta Mitjana
R10 Baixa Mitjà Baixa

Tasca 3: Planificació de Respostes als Riscos

Risc Estratègia de Resposta Accions
R1 Mitigar Contractar personal temporal si cal.
R2 Mitigar Fer proves d'integració des del principi del projecte.
R3 Acceptar Documentar tots els canvis i ajustar el pla de projecte.
R4 Transferir Negociar amb proveïdors per obtenir descomptes.
R5 Mitigar Implementar revisions de codi periòdiques.
R6 Mitigar Establir canals de comunicació clars i freqüents.
R7 Mitigar Configurar còpies de seguretat i plans de recuperació.
R8 Mitigar Establir terminis clars per al feedback del client.
R9 Evitar Consultar amb experts legals abans de començar.
R10 Acceptar Ajustar el projecte segons la nova normativa.

Tasca 4: Monitoratge i Control de Riscos

  • Monitoratge: Realitzar reunions setmanals per revisar l'estat dels riscos. Utilitzar eines de seguiment com JIRA o Trello per mantenir un registre actualitzat.
  • Informes: Informar l'equip i els stakeholders sobre l'estat dels riscos durant les reunions de seguiment del projecte. Enviar informes mensuals amb l'estat dels riscos i les accions preses.

Conclusió

Aquest exercici t'ha permès aplicar els conceptes de gestió de riscos en un context pràctic. Has après a identificar, analitzar i planificar la resposta als riscos, així com a monitoritzar i controlar els riscos durant el projecte. Aquestes habilitats són essencials per assegurar l'èxit del projecte i minimitzar els impactes negatius dels riscos.

© Copyright 2024. Tots els drets reservats