En aquest cas pràctic, aplicarem els conceptes apresos sobre l'execució i el monitoratge d'un projecte. L'objectiu és que puguis posar en pràctica les habilitats de gestió de l'equip, comunicació efectiva, monitoratge i control del projecte, així com la gestió de canvis.

Estàs gestionant un projecte per desenvolupar una aplicació mòbil per a una empresa de comerç electrònic. L'aplicació ha de permetre als usuaris navegar pels productes, afegir articles al carretó de la compra, realitzar pagaments i seguir l'estat de les seves comandes. El projecte té una durada de 6 mesos i un pressupost de 200.000 euros.

• Project Manager (tu)
• Desenvolupadors (3)
• Dissenyador UX/UI (1)
• Tester (1)
• Analista de Negoci (1)
• Responsable de Màrqueting (1)

1. Gestió de l'Equip de Treball
2. Comunicació Efectiva
3. Monitoratge i Control del Projecte
4. Gestió de Canvis

1. Assignació de Tasques: Assigna les tasques específiques a cada membre de l'equip.
2. Seguiment del Progrés: Estableix un sistema per fer el seguiment del progrés de les tasques assignades.
3. Resolució de Conflictes: Identifica possibles conflictes i proposa solucions.

Assignació de Tasques

Seguiment del Progrés

• Utilitza una eina de gestió de projectes com Trello o Jira per fer el seguiment de les tasques.
• Programa reunions setmanals per revisar el progrés i ajustar les tasques si cal.

Resolució de Conflictes

• Si hi ha un conflicte entre desenvolupadors sobre la implementació d'una funcionalitat, organitza una reunió per discutir les opcions i arribar a un consens.

1. Establir Canals de Comunicació: Defineix els canals de comunicació per a l'equip.
2. Reunions Regulars: Programa reunions regulars per mantenir l'equip informat.
3. Documentació: Assegura't que tota la informació rellevant estigui documentada i accessible.

Canals de Comunicació

• Utilitza Slack per a la comunicació diària.
• Utilitza correu electrònic per a comunicacions formals i informes.

Reunions Regulars

• Reunions diàries de stand-up per revisar el progrés diari.
• Reunions setmanals de seguiment amb tot l'equip.

Documentació

• Utilitza Google Drive per emmagatzemar documents de projecte.
• Mantén un registre de decisions importants i canvis en el projecte.

1. Seguiment del Progrés: Utilitza mètriques per fer el seguiment del progrés del projecte.
2. Control del Pressupost: Monitoritza les despeses per assegurar-te que el projecte es manté dins del pressupost.
3. Gestió de Riscos: Identifica i gestiona els riscos que puguin sorgir durant l'execució.

Seguiment del Progrés

• Utilitza un diagrama de Gantt per visualitzar el progrés del projecte.
• Revisa les mètriques clau com el percentatge de tasques completades i el temps restant.

Control del Pressupost

• Utilitza una fulla de càlcul per fer el seguiment de les despeses.
• Revisa el pressupost mensualment per identificar desviacions.

Gestió de Riscos

• Identifica riscos com la manca de recursos o retards en el desenvolupament.
• Desenvolupa plans de contingència per a cada risc identificat.

1. Identificació de Canvis: Estableix un procés per identificar i documentar els canvis.
2. Avaluació de Canvis: Avalua l'impacte dels canvis en el projecte.
3. Implementació de Canvis: Implementa els canvis de manera controlada.

Identificació de Canvis

• Utilitza un formulari de sol·licitud de canvi per documentar qualsevol canvi proposat.

Avaluació de Canvis

• Avalua l'impacte del canvi en el temps, el cost i l'abast del projecte.
• Consulta amb els stakeholders abans d'aprovar el canvi.

Implementació de Canvis

• Actualitza el pla de projecte per reflectir els canvis aprovats.
• Comunica els canvis a tot l'equip i assegura't que tothom entén les noves directrius.

Durant l'execució del projecte, el client ha sol·licitat un canvi en la funcionalitat del sistema de pagaments per incloure una nova passarel·la de pagament. Aquest canvi afectarà el treball del desenvolupador 3 i possiblement el pressupost i el calendari del projecte.

1. Documenta el canvi proposat utilitzant un formulari de sol·licitud de canvi.
2. Avalua l'impacte del canvi en el temps, el cost i l'abast del projecte.
3. Desenvolupa un pla per implementar el canvi, incloent-hi els recursos necessaris i el calendari actualitzat.
4. Comunica el canvi a l'equip i als stakeholders.

Formulari de Sol·licitud de Canvi

Aquest cas pràctic t'ha permès aplicar els conceptes d'execució i monitoratge d'un projecte en un escenari realista. Has après a gestionar l'equip de treball, comunicar-te de manera efectiva, monitoritzar i controlar el projecte, i gestionar canvis. Aquestes habilitats són essencials per assegurar l'èxit de qualsevol projecte.