En la gestió de projectes, és fonamental definir clarament els rols i les responsabilitats de cada membre de l'equip. Això assegura que tothom sap què s'espera d'ells i com poden contribuir al èxit del projecte. En aquesta secció, explorarem els rols més comuns en un projecte i les seves responsabilitats associades.

El director del projecte és responsable de la planificació, execució i tancament del projecte. Les seves responsabilitats inclouen:

• Planificació del projecte: Definir els objectius, abast, cronograma i pressupost.
• Gestió de l'equip: Assignar tasques, supervisar el rendiment i resoldre conflictes.
• Comunicació: Mantenir informats els interessats (stakeholders) sobre l'estat del projecte.
• Control de canvis: Gestionar les sol·licituds de canvi i assegurar que es compleixin els procediments establerts.
• Riscos: Identificar, analitzar i mitigar riscos.

L'equip del projecte està format per professionals amb diferents habilitats que treballen junts per aconseguir els objectius del projecte. Les seves responsabilitats inclouen:

• Execució de tasques: Completar les tasques assignades segons el pla del projecte.
• Col·laboració: Treballar en equip i comunicar-se eficaçment amb altres membres.
• Informe de progrés: Informar al director del projecte sobre l'estat de les seves tasques i qualsevol problema que pugui sorgir.

El patrocinador del projecte és un alt directiu que proporciona suport i recursos al projecte. Les seves responsabilitats inclouen:

• Aprovar el projecte: Donar llum verda al projecte i assegurar-se que està alineat amb els objectius estratègics de l'organització.
• Proporcionar recursos: Assegurar que el projecte tingui els recursos necessaris (financers, humans, etc.).
• Suport executiu: Donar suport al director del projecte en la resolució de problemes i obstacles.

Els interessats són totes les persones o grups que poden afectar o ser afectats pel projecte. Les seves responsabilitats inclouen:

• Participació: Participar en reunions i proporcionar feedback.
• Suport: Donar suport al projecte i ajudar a superar obstacles.
• Expectatives: Comunicar les seves expectatives i requisits al director del projecte.

La PMO és una entitat dins de l'organització que proporciona suport i governança als projectes. Les seves responsabilitats inclouen:

• Estàndards: Desenvolupar i mantenir estàndards de gestió de projectes.
• Suport: Proporcionar suport administratiu i tècnic als directors de projectes.
• Monitoratge: Supervisar el progrés dels projectes i assegurar el compliment dels estàndards.

Instruccions:

1. Llegeix el següent escenari de projecte.
2. Identifica els rols principals i les seves responsabilitats.

Escenari: Una empresa tecnològica està desenvolupant una nova aplicació mòbil. El projecte té un director de projecte, un equip de desenvolupadors, un patrocinador que és el director de tecnologia (CTO), i diversos interessats incloent el departament de màrqueting i els futurs usuaris de l'aplicació.

Respostes Esperades:

• Director del Projecte: Planificar el desenvolupament de l'aplicació, gestionar l'equip de desenvolupadors, comunicar-se amb el CTO i altres interessats, gestionar canvis i riscos.
• Equip de Desenvolupadors: Desenvolupar l'aplicació segons les especificacions, col·laborar amb altres membres de l'equip, informar sobre el progrés.
• Patrocinador (CTO): Aprovar el projecte, proporcionar recursos necessaris, donar suport al director del projecte.
• Interessats (Departament de Màrqueting i Usuaris): Participar en reunions, proporcionar feedback, comunicar expectatives.

Definir clarament els rols i responsabilitats en un projecte és essencial per assegurar que tothom sap què s'espera d'ells i com poden contribuir al èxit del projecte. En aquesta secció, hem explorat els rols més comuns i les seves responsabilitats associades. En el proper mòdul, aprofundirem en la planificació de projectes, començant per la definició d'objectius i abast.