El monitoratge del progrés és una part essencial de la gestió de projectes, ja que permet als gestors de projectes assegurar-se que el projecte avança segons el pla establert i identificar qualsevol desviació que pugui requerir accions correctives. En aquesta secció, explorarem els conceptes clau, les tècniques i les eines utilitzades per monitorar el progrés d'un projecte.

1. Assegurar l'Alineació amb el Pla: Verificar que les activitats del projecte es compleixen segons el cronograma i el pressupost establerts.
2. Identificar Desviacions: Detectar qualsevol desviació respecte al pla original per prendre mesures correctives a temps.
3. Informar els Interessats: Proporcionar informació actualitzada i precisa als interessats del projecte sobre l'estat del mateix.
4. Facilitar la Toma de Decisions: Proporcionar dades i anàlisis que ajudin en la presa de decisions informades.

• Reunions d'Estat: Reunions periòdiques amb l'equip del projecte per revisar l'estat de les tasques, identificar problemes i planificar les accions correctives.
• Informes d'Estat: Documents que resumeixen el progrés del projecte, incloent-hi les tasques completes, les tasques pendents, els riscos i els problemes.

• Descripció: Un gràfic de Gantt és una representació visual del cronograma del projecte que mostra les tasques, la seva durada i les seves dependències.
• Ús: Permet veure fàcilment el progrés de les tasques i identificar les que estan endarrerides.

• Descripció: Una tècnica que combina la mesura del rendiment del projecte en termes de temps i cost.
• Components Clau:
  • Valor Planificat (PV): El valor del treball planificat fins a una data específica.
  • Valor Guanyat (EV): El valor del treball realment completat fins a una data específica.
  • Cost Real (AC): El cost realment incorregut fins a una data específica.
• Indicadors Clau:
  • Variaçó de Cost (CV): EV - AC
  • Variaçó de Temps (SV): EV - PV
  • Índex de Rendiment de Cost (CPI): EV / AC
  • Índex de Rendiment de Temps (SPI): EV / PV

• Descripció: Eines visuals que proporcionen una visió ràpida i clara de l'estat del projecte mitjançant gràfics, taules i altres elements visuals.
• Ús: Faciliten la comunicació amb els interessats i permeten una ràpida identificació de problemes.

• Microsoft Project: Una eina de gestió de projectes que permet crear gràfics de Gantt, seguiment de tasques i informes d'estat.
• Trello: Una eina de gestió de tasques basada en taulers que permet visualitzar el progrés de les tasques.
• JIRA: Una eina de gestió de projectes àgil que permet el seguiment de tasques i la gestió de problemes.
• Smartsheet: Una eina de col·laboració i gestió de projectes que ofereix funcions de seguiment de tasques i informes.

1. Objectiu: Crear un gràfic de Gantt per a un projecte fictici.
2. Instruccions:
   • Defineix les tasques del projecte.
   • Estableix la durada de cada tasca.
   • Defineix les dependències entre les tasques.
   • Utilitza una eina com Microsoft Project o una plantilla de full de càlcul per crear el gràfic de Gantt.
3. Solució:
   • Tasques: Definir requisits, Disseny, Desenvolupament, Proves, Implementació.
   • Durada: 5 dies, 10 dies, 20 dies, 10 dies, 5 dies.
   • Dependències: Disseny depèn de Definir requisits, Desenvolupament depèn de Disseny, etc.

1. Objectiu: Calcular els indicadors clau del mètode del valor guanyat per a un projecte.
2. Instruccions:
   • Suposa que el valor planificat (PV) és de 50.000 €, el valor guanyat (EV) és de 45.000 € i el cost real (AC) és de 48.000 €.
   • Calcula la variació de cost (CV), la variació de temps (SV), l'índex de rendiment de cost (CPI) i l'índex de rendiment de temps (SPI).
3. Solució:
   • CV = EV - AC = 45.000 € - 48.000 € = -3.000 €
   • SV = EV - PV = 45.000 € - 50.000 € = -5.000 €
   • CPI = EV / AC = 45.000 € / 48.000 € = 0,9375
   • SPI = EV / PV = 45.000 € / 50.000 € = 0,9

• No Actualitzar Regularment: No actualitzar el progrés del projecte de manera regular pot portar a una visió distorsionada de l'estat del projecte.
• Ignorar les Desviacions: No prendre mesures correctives quan es detecten desviacions pot portar a problemes majors en el futur.
• Mala Comunicació: No comunicar adequadament l'estat del projecte als interessats pot generar malentesos i falta de suport.

• Establir Revisions Regulars: Programa revisions periòdiques per assegurar-te que el projecte es manté en el bon camí.
• Utilitzar Eines Adequades: Utilitza eines de gestió de projectes que s'adaptin a les necessitats del teu projecte i equip.
• Ser Transparent: Comunica de manera clara i transparent l'estat del projecte, incloent-hi els èxits i els problemes.

El monitoratge del progrés és una activitat contínua i crítica en la gestió de projectes. Utilitzant tècniques i eines adequades, els gestors de projectes poden assegurar-se que el projecte avança segons el pla, identificar desviacions a temps i prendre mesures correctives per mantenir el projecte en el bon camí. Amb una bona pràctica de monitoratge, es poden minimitzar els riscos i maximitzar les possibilitats d'èxit del projecte.