La Gestió del Valor Guanyat (EVM, per les seves sigles en anglès) és una tècnica de gestió de projectes que combina mesures de l'abast, el temps i el cost per avaluar el rendiment del projecte i el progrés. Aquesta tècnica proporciona una visió objectiva de la salut del projecte i ajuda a identificar problemes potencials abans que esdevinguin crítics.
Conceptes Clau de la Gestió del Valor Guanyat
- Valor Planificat (PV)
El Valor Planificat (PV) és el valor del treball que s'hauria d'haver completat segons el pla del projecte en un moment determinat. També es coneix com a Cost Planificat del Treball Programat (BCWS).
- Valor Guanyat (EV)
El Valor Guanyat (EV) és el valor del treball realment completat en un moment determinat. També es coneix com a Cost del Treball Realment Realitzat (BCWP).
- Cost Real (AC)
El Cost Real (AC) és el cost realment incorregut per completar el treball en un moment determinat. També es coneix com a Cost Real del Treball Realitzat (ACWP).
- Variància de Cost (CV)
La Variància de Cost (CV) és la diferència entre el Valor Guanyat (EV) i el Cost Real (AC). Indica si el projecte està per sobre o per sota del pressupost.
\[ CV = EV - AC \]
- Variància de Temps (SV)
La Variància de Temps (SV) és la diferència entre el Valor Guanyat (EV) i el Valor Planificat (PV). Indica si el projecte està avançat o endarrerit respecte al pla.
\[ SV = EV - PV \]
- Índex de Rendiment de Cost (CPI)
L'Índex de Rendiment de Cost (CPI) és la relació entre el Valor Guanyat (EV) i el Cost Real (AC). Un CPI superior a 1 indica que el projecte està per sota del pressupost, mentre que un CPI inferior a 1 indica que està per sobre del pressupost.
\[ CPI = \frac{EV}{AC} \]
- Índex de Rendiment de Temps (SPI)
L'Índex de Rendiment de Temps (SPI) és la relació entre el Valor Guanyat (EV) i el Valor Planificat (PV). Un SPI superior a 1 indica que el projecte està avançat, mentre que un SPI inferior a 1 indica que està endarrerit.
\[ SPI = \frac{EV}{PV} \]
Exemple Pràctic
Suposem que tenim un projecte amb les següents dades:
- Valor Planificat (PV) fins a la data: 100,000 €
- Valor Guanyat (EV) fins a la data: 90,000 €
- Cost Real (AC) fins a la data: 95,000 €
Càlcul de les Variàncies i Índexs
- Variància de Cost (CV)
\[ CV = EV - AC \] \[ CV = 90,000 € - 95,000 € \] \[ CV = -5,000 € \]
- Variància de Temps (SV)
\[ SV = EV - PV \] \[ SV = 90,000 € - 100,000 € \] \[ SV = -10,000 € \]
- Índex de Rendiment de Cost (CPI)
\[ CPI = \frac{EV}{AC} \] \[ CPI = \frac{90,000 €}{95,000 €} \] \[ CPI = 0.947 \]
- Índex de Rendiment de Temps (SPI)
\[ SPI = \frac{EV}{PV} \] \[ SPI = \frac{90,000 €}{100,000 €} \] \[ SPI = 0.9 \]
Interpretació dels Resultats
- CV = -5,000 €: El projecte està per sobre del pressupost en 5,000 €.
- SV = -10,000 €: El projecte està endarrerit respecte al pla en 10,000 €.
- CPI = 0.947: Per cada euro gastat, només s'està obtenint un valor de 0.947 €. Això indica que el projecte està per sobre del pressupost.
- SPI = 0.9: El projecte està completant el treball a un ritme del 90% del que estava planificat. Això indica que el projecte està endarrerit.
Exercicis Pràctics
Exercici 1
Suposem que un projecte té les següents dades:
- Valor Planificat (PV): 200,000 €
- Valor Guanyat (EV): 180,000 €
- Cost Real (AC): 190,000 €
- Calcula la Variància de Cost (CV).
- Calcula la Variància de Temps (SV).
- Calcula l'Índex de Rendiment de Cost (CPI).
- Calcula l'Índex de Rendiment de Temps (SPI).
Solució
- Variància de Cost (CV)
\[ CV = EV - AC \] \[ CV = 180,000 € - 190,000 € \] \[ CV = -10,000 € \]
- Variància de Temps (SV)
\[ SV = EV - PV \] \[ SV = 180,000 € - 200,000 € \] \[ SV = -20,000 € \]
- Índex de Rendiment de Cost (CPI)
\[ CPI = \frac{EV}{AC} \] \[ CPI = \frac{180,000 €}{190,000 €} \] \[ CPI = 0.947 \]
- Índex de Rendiment de Temps (SPI)
\[ SPI = \frac{EV}{PV} \] \[ SPI = \frac{180,000 €}{200,000 €} \] \[ SPI = 0.9 \]
Exercici 2
Suposem que un projecte té les següents dades:
- Valor Planificat (PV): 150,000 €
- Valor Guanyat (EV): 160,000 €
- Cost Real (AC): 155,000 €
- Calcula la Variància de Cost (CV).
- Calcula la Variància de Temps (SV).
- Calcula l'Índex de Rendiment de Cost (CPI).
- Calcula l'Índex de Rendiment de Temps (SPI).
Solució
- Variància de Cost (CV)
\[ CV = EV - AC \] \[ CV = 160,000 € - 155,000 € \] \[ CV = 5,000 € \]
- Variància de Temps (SV)
\[ SV = EV - PV \] \[ SV = 160,000 € - 150,000 € \] \[ SV = 10,000 € \]
- Índex de Rendiment de Cost (CPI)
\[ CPI = \frac{EV}{AC} \] \[ CPI = \frac{160,000 €}{155,000 €} \] \[ CPI = 1.032 \]
- Índex de Rendiment de Temps (SPI)
\[ SPI = \frac{EV}{PV} \] \[ SPI = \frac{160,000 €}{150,000 €} \] \[ SPI = 1.067 \]
Resum
La Gestió del Valor Guanyat és una eina poderosa per avaluar el rendiment i el progrés del projecte. Mitjançant l'ús de mesures com el Valor Planificat, el Valor Guanyat i el Cost Real, els gestors de projectes poden obtenir una visió clara de l'estat del projecte i prendre decisions informades per mantenir-lo en el bon camí. Els exercicis pràctics proporcionats ajuden a consolidar els conceptes i a aplicar-los en situacions reals.
Teoria de Gestió de Projectes
Mòdul 1: Introducció a la Gestió de Projectes
- Conceptes Bàsics de Gestió de Projectes
- Cicle de Vida del Projecte
- Rols i Responsabilitats en un Projecte
Mòdul 2: Planificació de Projectes
- Definició d'Objectius i Abast
- Estructura de Desglossament del Treball (EDT)
- Estimació de Temps i Costos
- Desenvolupament del Cronograma
- Gestió de Recursos
- Planificació de la Qualitat
- Gestió de Riscos
- Pla de Comunicació
Mòdul 3: Seguiment i Control de Projectes
- Monitoratge del Progrés
- Control de Canvis
- Gestió de Problemes
- Control de Qualitat
- Gestió del Valor Guanyat