Introducció
L'Estructura de Desglossament del Treball (EDT) és una eina fonamental en la gestió de projectes que permet desglossar un projecte en components més petits i manejables. Aquest procés facilita la planificació, l'assignació de responsabilitats, el seguiment i el control del projecte.
Objectius de l'EDT
- Desglossar el projecte en parts manejables: Facilitar la comprensió i la gestió del projecte.
- Assignar responsabilitats: Clarificar qui és responsable de cada part del projecte.
- Facilitar la planificació i l'estimació: Permetre una millor planificació de temps, costos i recursos.
- Millorar el seguiment i el control: Facilitar el monitoratge del progrés i la identificació de desviacions.
Components de l'EDT
- Nivell 1: Projecte
- Representa el projecte complet.
- Nivell 2: Fases o Grans Components
- Desglossament del projecte en fases o grans components.
- Nivell 3: Paquets de Treball
- Desglossament de les fases en paquets de treball més petits i manejables.
- Nivell 4: Activitats i Tasques
- Desglossament dels paquets de treball en activitats i tasques específiques.
Creació de l'EDT
Passos per Crear una EDT
- Definir l'objectiu del projecte: Clarificar què es vol aconseguir amb el projecte.
- Identificar les fases principals: Dividir el projecte en grans components o fases.
- Desglossar les fases en paquets de treball: Dividir cada fase en paquets de treball més petits.
- Desglossar els paquets de treball en activitats i tasques: Detallar les activitats i tasques necessàries per completar cada paquet de treball.
- Assignar responsabilitats: Designar qui serà responsable de cada paquet de treball, activitat o tasca.
Exemple d'EDT
A continuació es presenta un exemple d'EDT per a un projecte de desenvolupament de programari:
| Nivell 1 | Nivell 2 | Nivell 3 | Nivell 4 |
|---|---|---|---|
| Projecte | Fase 1: Planificació | Paquet 1.1: Requisits | Activitat 1.1.1: Reunió amb el client |
| Activitat 1.1.2: Documentació de requisits | |||
| Paquet 1.2: Anàlisi | Activitat 1.2.1: Anàlisi de viabilitat | ||
| Activitat 1.2.2: Anàlisi de riscos | |||
| Fase 2: Desenvolupament | Paquet 2.1: Disseny | Activitat 2.1.1: Disseny de l'arquitectura | |
| Activitat 2.1.2: Disseny de la interfície | |||
| Paquet 2.2: Implementació | Activitat 2.2.1: Codificació del mòdul A | ||
| Activitat 2.2.2: Codificació del mòdul B | |||
| Fase 3: Proves | Paquet 3.1: Proves unitàries | Activitat 3.1.1: Proves del mòdul A | |
| Activitat 3.1.2: Proves del mòdul B | |||
| Paquet 3.2: Proves integrades | Activitat 3.2.1: Proves d'integració | ||
| Activitat 3.2.2: Proves de sistema | |||
| Fase 4: Lliurament | Paquet 4.1: Formació | Activitat 4.1.1: Formació dels usuaris | |
| Activitat 4.1.2: Documentació d'usuari | |||
| Paquet 4.2: Implementació | Activitat 4.2.1: Instal·lació del sistema | ||
| Activitat 4.2.2: Suport post-implementació |
Exercici Pràctic
Exercici
Crea una EDT per a un projecte de construcció d'una casa. Inclou almenys tres nivells de desglossament.
Solució
| Nivell 1 | Nivell 2 | Nivell 3 | Nivell 4 |
|---|---|---|---|
| Projecte | Fase 1: Planificació | Paquet 1.1: Disseny | Activitat 1.1.1: Reunió amb l'arquitecte |
| Activitat 1.1.2: Aprovar plànols | |||
| Paquet 1.2: Permisos | Activitat 1.2.1: Sol·licitar permisos | ||
| Activitat 1.2.2: Obtenir aprovacions | |||
| Fase 2: Construcció | Paquet 2.1: Fonaments | Activitat 2.1.1: Excavació | |
| Activitat 2.1.2: Col·locació de fonaments | |||
| Paquet 2.2: Estructura | Activitat 2.2.1: Construcció de parets | ||
| Activitat 2.2.2: Instal·lació de sostre | |||
| Fase 3: Finalització | Paquet 3.1: Instal·lacions | Activitat 3.1.1: Instal·lació elèctrica | |
| Activitat 3.1.2: Instal·lació de fontaneria | |||
| Paquet 3.2: Acabats | Activitat 3.2.1: Pintura | ||
| Activitat 3.2.2: Col·locació de sòls | |||
| Fase 4: Lliurament | Paquet 4.1: Inspecció final | Activitat 4.1.1: Inspecció de qualitat | |
| Activitat 4.1.2: Correcció de defectes | |||
| Paquet 4.2: Lliurament de claus | Activitat 4.2.1: Lliurament de claus al propietari | ||
| Activitat 4.2.2: Signatura de documents |
Conclusió
L'EDT és una eina essencial per a la gestió de projectes, ja que permet desglossar el projecte en parts més petites i manejables, facilitant la planificació, l'assignació de responsabilitats, el seguiment i el control. La creació d'una EDT ben estructurada és un pas fonamental per assegurar l'èxit del projecte.
Teoria de Gestió de Projectes
Mòdul 1: Introducció a la Gestió de Projectes
- Conceptes Bàsics de Gestió de Projectes
- Cicle de Vida del Projecte
- Rols i Responsabilitats en un Projecte
Mòdul 2: Planificació de Projectes
- Definició d'Objectius i Abast
- Estructura de Desglossament del Treball (EDT)
- Estimació de Temps i Costos
- Desenvolupament del Cronograma
- Gestió de Recursos
- Planificació de la Qualitat
- Gestió de Riscos
- Pla de Comunicació
Mòdul 3: Seguiment i Control de Projectes
- Monitoratge del Progrés
- Control de Canvis
- Gestió de Problemes
- Control de Qualitat
- Gestió del Valor Guanyat