El desenvolupament del cronograma és una part fonamental de la planificació de projectes. Un cronograma ben elaborat ajuda a assegurar que el projecte es completi a temps, dins del pressupost i amb la qualitat esperada. En aquesta secció, explorarem els passos clau per desenvolupar un cronograma de projecte, les tècniques i eines utilitzades, i proporcionarem exemples i exercicis pràctics per reforçar els conceptes apresos.

1. Definir les activitats del projecte: Identificar totes les tasques necessàries per completar el projecte.
2. Seqüenciar les activitats: Determinar l'ordre en què s'han de realitzar les activitats.
3. Estimar la durada de les activitats: Calcular el temps que es trigarà a completar cada activitat.
4. Desenvolupar el cronograma: Crear un calendari que mostri quan es realitzarà cada activitat.
5. Controlar el cronograma: Monitoritzar el progrés del projecte i ajustar el cronograma segons sigui necessari.

Per definir les activitats del projecte, és essencial desglossar el projecte en tasques més petites i manejables. Això es fa mitjançant l'Estructura de Desglossament del Treball (EDT).

Exemple:

Suposem que estem desenvolupant una aplicació mòbil. Algunes de les activitats podrien ser:

• Disseny de la interfície d'usuari
• Desenvolupament del backend
• Proves de funcionalitat
• Llançament de l'aplicació

Un cop definides les activitats, cal determinar l'ordre en què s'han de realitzar. Això implica identificar les dependències entre les activitats.

Tipus de Dependències:

• Dependència obligatòria: Una activitat ha de completar-se abans que una altra pugui començar.
• Dependència discrecional: L'ordre de les activitats es basa en les millors pràctiques o preferències.
• Dependència externa: Les activitats depenen de factors externs al projecte.

Exemple:

• El disseny de la interfície d'usuari ha de completar-se abans de començar el desenvolupament del backend.

Cal calcular el temps que es trigarà a completar cada activitat. Això es pot fer utilitzant diverses tècniques d'estimació, com ara l'estimació per analogia, l'estimació paramètrica o l'estimació de tres punts.

Exemple:

• Disseny de la interfície d'usuari: 2 setmanes
• Desenvolupament del backend: 4 setmanes
• Proves de funcionalitat: 2 setmanes
• Llançament de l'aplicació: 1 setmana

Amb les activitats definides, seqüenciades i amb la durada estimada, es pot crear el cronograma del projecte. Això es pot fer utilitzant eines com el diagrama de Gantt o el mètode del camí crític (CPM).

Diagrama de Gantt:

Un diagrama de Gantt és una eina visual que mostra les activitats del projecte en una línia de temps.

Un cop el cronograma està en marxa, és important monitoritzar el progrés del projecte i fer ajustos segons sigui necessari. Això implica comparar el progrés real amb el cronograma planificat i prendre mesures correctives si hi ha desviacions.

1. Defineix les activitats per a un projecte de construcció d'una pàgina web.
2. Seqüencia les activitats identificant les dependències.
3. Estima la durada de cada activitat.
4. Desenvolupa un diagrama de Gantt per al projecte.

Solució:

1. Activitats:

   • Recopilació de requisits
   • Disseny de la pàgina web
   • Desenvolupament del frontend
   • Desenvolupament del backend
   • Proves
   • Llançament

2. Seqüència:

   • Recopilació de requisits -> Disseny de la pàgina web -> Desenvolupament del frontend -> Desenvolupament del backend -> Proves -> Llançament

3. Durada:

   • Recopilació de requisits: 1 setmana
   • Disseny de la pàgina web: 2 setmanes
   • Desenvolupament del frontend: 3 setmanes
   • Desenvolupament del backend: 3 setmanes
   • Proves: 2 setmanes
   • Llançament: 1 setmana

4. Diagrama de Gantt:

En aquesta secció, hem après els passos clau per desenvolupar un cronograma de projecte, incloent la definició i seqüenciació d'activitats, l'estimació de la durada, el desenvolupament del cronograma i el control del mateix. Hem utilitzat exemples pràctics i exercicis per reforçar els conceptes apresos. Amb un cronograma ben elaborat, els gestors de projectes poden assegurar-se que els projectes es completen a temps i dins del pressupost.