La definició d'objectius i metes és un dels passos més crucials en la planificació d'un esdeveniment. Uns objectius ben definits proporcionen una guia clara per a totes les decisions i activitats que es duran a terme. A més, ajuden a mesurar l'èxit de l'esdeveniment i avaluar-ne l'impacte.

• Objectius: Són declaracions generals que descriuen el que es vol aconseguir amb l'esdeveniment. Són amplis i a llarg termini.
• Metes: Són passos específics, mesurables i a curt termini que ajuden a assolir els objectius generals. Són més detallades i concretes.

• Específics: Han de ser clars i concrets.
• Mesurables: Han de poder-se quantificar o avaluar.
• Assolibles: Han de ser realistes i factibles.
• Rellevants: Han de tenir una importància significativa per a l'organització.
• Temporals: Han de tenir un termini de temps definit.

1. Identificar la Raó Principal de l'Esdeveniment

   • Per què es fa l'esdeveniment?
   • Què es vol aconseguir?

2. Consultar amb les Parts Interessades

   • Parlar amb els principals interessats (clients, patrocinadors, equip intern) per entendre les seves expectatives i necessitats.

3. Establir Objectius Generals

   • Definir objectius amplis que alineïn amb la missió i visió de l'organització.

4. Desglossar Objectius en Metes Específiques

   • Crear metes concretes que ajudin a assolir els objectius generals.

5. Utilitzar el Marc SMART

   • Assegurar-se que cada objectiu i meta compleixi els criteris SMART (Específic, Mesurable, Assolible, Rellevant, Temporal).

• Objectiu: Augmentar la notorietat del nou producte en el mercat.
• Metes:
  • Aconseguir 500 assistents a l'esdeveniment de llançament.
  • Generar 100 mencions en mitjans de comunicació durant el primer mes.
  • Obtenir 200 nous leads de clients potencials.

• Objectiu: Millorar la formació i el compromís dels empleats.
• Metes:
  • Assegurar la participació del 80% dels empleats.
  • Recollir un mínim de 300 feedbacks positius sobre les sessions de formació.
  • Augmentar la satisfacció dels empleats en un 10% segons les enquestes post-esdeveniment.

1. Objectiu: Millorar les relacions amb els clients existents i generar noves oportunitats de negoci.
2. Metes:
   • Atraure un mínim de 150 participants, incloent clients actuals i potencials.
   • Facilitar un mínim de 50 reunions one-to-one durant l'esdeveniment.
   • Obtenir un 90% de valoracions positives en les enquestes de satisfacció dels participants.

Exercici: Defineix els objectius i metes per a un esdeveniment de recaptació de fons per a una ONG. Utilitza el marc SMART per assegurar-te que siguin efectius.

• Objectiu: Augmentar els fons recaptats per a projectes de desenvolupament comunitari.
• Metes:
  • Recaptar un mínim de 50.000 euros durant l'esdeveniment.
  • Atraure almenys 200 donants, incloent 50 nous donants.
  • Generar un mínim de 100 mencions en mitjans de comunicació i xarxes socials.

Definir objectius i metes clars i mesurables és essencial per a l'èxit de qualsevol esdeveniment. Aquests proporcionen una guia clara per a la planificació i execució, i permeten avaluar l'impacte i l'èxit de l'esdeveniment. Utilitzant el marc SMART, es pot assegurar que els objectius i metes siguin efectius i alineats amb les necessitats i expectatives de l'organització i les parts interessades.