En aquest estudi de cas, explorarem la planificació, organització i execució d'un esdeveniment de màrqueting per a una empresa tecnològica fictícia anomenada "TechNova". L'objectiu de l'esdeveniment és promocionar el llançament d'un nou producte, un dispositiu wearable innovador, i enfortir les relacions amb clients potencials i socis comercials.

TechNova és una empresa tecnològica que es dedica a la creació de dispositius wearables. Recentment, han desenvolupat un nou producte, el "TechNova SmartBand", que combina funcions de seguiment de salut amb capacitats avançades d'intel·ligència artificial.

1. Llançament del Producte: Presentar el TechNova SmartBand al mercat.
2. Generació de Leads: Atraure clients potencials i recollir informació de contacte.
3. Enfortir Relacions: Millorar les relacions amb socis comercials i clients existents.
4. Visibilitat de Marca: Augmentar la notorietat de la marca TechNova.

• Objectiu Principal: Llançar el TechNova SmartBand amb un esdeveniment impactant.
• Metes Específiques:
  • Aconseguir una assistència de 200 persones.
  • Generar almenys 100 nous leads.
  • Obtenir cobertura mediàtica en almenys 5 mitjans de comunicació.

• Clients Potencials: Professionals de la salut, esportistes, tecnòlegs.
• Socis Comercials: Distribuïdors, minoristes, empreses de tecnologia.
• Mitjans de Comunicació: Periodistes de tecnologia i salut.

• Pressupost Total: 50.000 €
  • Lloguer de l'espai: 15.000 €
  • Catering: 10.000 €
  • Publicitat i promoció: 10.000 €
  • Equipament tècnic: 5.000 €
  • Altres despeses (decoració, personal, etc.): 10.000 €

• Data: 15 de juny de 2023
• Lloc: Centre de Convencions de Barcelona

• Coordinador d'Esdeveniments: Responsable general de l'esdeveniment.
• Equip de Màrqueting: Promoció i comunicació.
• Equip Tècnic: Muntatge i gestió de l'equipament.
• Equip de Logística: Coordinació de proveïdors i logística.

• Catering: Empresa "Delicious Events".
• Decoració: Empresa "Creative Spaces".
• Equipament Tècnic: Empresa "Tech Solutions".

• Tema: Innovació tecnològica.
• Elements Decoratius: Pantalles LED, estands interactius, zones de demostració del producte.

• Transport: Coordinació del transport de materials i equipament.
• Acreditacions: Gestió de les acreditacions per als assistents.

• Estratègia de Màrqueting: Campanya en xarxes socials, enviament de newsletters, col·laboració amb influencers.
• Material Promocional: Flyers, cartells, vídeos promocionals.

• Dia Anterior: Muntatge de l'equipament tècnic, decoració de l'espai, preparació del catering.

• Recepció d'Assistents: Acreditació i benvinguda.
• Presentació del Producte: Discurs del CEO, demostració del TechNova SmartBand.
• Activitats Interactives: Zones de prova del producte, sessions de preguntes i respostes.

• Equip de Suport: Equip tècnic i de logística preparat per resoldre qualsevol incidència.

• Networking: Espais dedicats per a la interacció entre assistents i representants de TechNova.
• Feedback: Recollida de feedback en temps real a través de qüestionaris digitals.

• Enquestes Post-Esdeveniment: Enviament d'enquestes als assistents per recollir opinions i suggeriments.
• Reunió de Tancament: Avaluació interna amb l'equip de treball per identificar punts forts i àrees de millora.

• Desmuntatge: Retirada de l'equipament tècnic i decoració.
• Neteja: Neteja de l'espai per deixar-lo en les mateixes condicions en què es va trobar.

• Assistència: Nombre total d'assistents.
• Generació de Leads: Nombre de nous leads generats.
• Cobertura Mediàtica: Nombre de mencions en mitjans de comunicació.

• Informe: Elaboració d'un informe detallat amb els resultats de l'esdeveniment.
• Documentació: Arxiu de tota la documentació relacionada amb l'esdeveniment per a futures referències.

• Comunicació Post-Esdeveniment: Enviament de correus electrònics de seguiment als assistents.
• Relació Continuada: Manteniment de la relació amb els nous leads i socis comercials.

• Avaluació Interna: Discussió sobre les lliçons apreses i identificació d'àrees de millora.
• Implementació de Millores: Aplicació de les millores identificades en futurs esdeveniments.

Aquest estudi de cas ha proporcionat una visió detallada de com planificar, organitzar i executar un esdeveniment de màrqueting per al llançament d'un nou producte. Hem vist com definir objectius clars, identificar el públic objectiu, gestionar el pressupost, coordinar proveïdors i contractistes, i assegurar una execució reeixida. A més, hem destacat la importància de l'avaluació post-esdeveniment i la millora contínua per garantir l'èxit en futurs esdeveniments.