Kanban és una metodologia àgil que es centra en la gestió del treball visualment i en la millora contínua del procés. Originàriament desenvolupada per Toyota en la seva línia de producció, Kanban s'ha adaptat per a la gestió de projectes de programari i altres àrees de treball.

1. Visualitzar el Treball: Utilitzar un tauler Kanban per mostrar totes les tasques i el seu estat actual.
2. Limitar el Treball en Procés (WIP): Establir límits en la quantitat de treball que es pot estar fent simultàniament.
3. Gestionar el Flux: Supervisar i optimitzar el flux de treball per assegurar-se que les tasques es completen de manera eficient.
4. Fer les Polítiques Explícites: Definir i comunicar clarament les regles i processos.
5. Implementar Cicles de Feedback: Utilitzar reunions regulars per revisar el progrés i fer ajustos.
6. Millora Contínua: Buscar constantment maneres de millorar el procés i el flux de treball.

Kanban va ser desenvolupat per Toyota als anys 1940 com una manera de gestionar la producció i millorar l'eficiència. El terme "Kanban" significa "targeta visual" en japonès, i es referia a les targetes utilitzades per indicar la necessitat de més materials en la línia de producció.

• Transparència: Tots els membres de l'equip poden veure l'estat de les tasques.
• Flexibilitat: Permet canviar les prioritats fàcilment sense interrompre el flux de treball.
• Millora Contínua: Fomenta una cultura de millora contínua i adaptació.
• Reducció de Temps de Cicle: Ajuda a identificar i eliminar colls d'ampolla, reduint el temps necessari per completar les tasques.
• Col·laboració: Facilita la comunicació i la col·laboració entre els membres de l'equip.

El tauler Kanban és una eina visual que mostra les tasques i el seu estat actual. Normalment, es divideix en columnes que representen les diferents etapes del procés de treball, com ara:

• Per Fer: Tasques que encara no s'han començat.
• En Procés: Tasques que s'estan treballant actualment.
• Fet: Tasques completades.

Cada tasca es representa amb una targeta Kanban, que conté informació sobre la tasca, com ara el títol, la descripció, l'assignatari i la data límit.

Els límits de WIP són restriccions en la quantitat de treball que es pot estar fent simultàniament en cada etapa del procés. Això ajuda a evitar la sobrecàrrega i a mantenir un flux de treball constant.

1. Configurar les Columnes: Crear columnes per a les diferents etapes del procés de treball. Per exemple:

   • Per Fer
   • En Procés
   • Revisió
   • Fet

2. Afegir Targetes: Crear targetes per a cada tasca i col·locar-les a la columna corresponent. Per exemple:

   • Targeta 1: "Desenvolupar la funcionalitat X" (Per Fer)
   • Targeta 2: "Revisar el codi de la funcionalitat Y" (En Procés)

3. Establir Límits de WIP: Definir quantes tasques poden estar en cada columna al mateix temps. Per exemple:

   • En Procés: màxim 3 tasques

1. Configura les Columnes: Defineix les etapes del teu procés de treball.
2. Crea les Targetes: Escriu les tasques que necessites completar.
3. Estableix Límits de WIP: Defineix quantes tasques poden estar en cada columna al mateix temps.
4. Actualitza el Tauler: Mou les targetes a mesura que les tasques avancen en el procés.

No hi ha una solució única per a aquest exercici, ja que dependrà del teu procés de treball específic. L'important és que el tauler reflecteixi clarament l'estat actual de les tasques i que els límits de WIP s'estiguin respectant per mantenir un flux de treball constant.

Kanban és una metodologia àgil poderosa que pot ajudar a millorar la transparència, la col·laboració i l'eficiència en la gestió de projectes. En visualitzar el treball, limitar el treball en procés i fomentar la millora contínua, els equips poden gestionar millor les seves tasques i lliurar valor de manera més eficient.

En el següent tema, explorarem els Principis i Pràctiques de Kanban per aprofundir en com implementar aquesta metodologia de manera efectiva.