Kanban és una metodologia àgil que se centra en la visualització del treball, la limitació del treball en curs (WIP) i la millora contínua. Originàriament desenvolupada per Toyota com a part del seu sistema de producció, Kanban s'ha adaptat per a la gestió de projectes de programari i altres àrees. En aquesta secció, explorarem els principis fonamentals i les pràctiques clau de Kanban.

Els principis de Kanban proporcionen una base sòlida per a la seva implementació i ús. Aquests principis són:

1. Comença amb el que fas ara:

   • Kanban no requereix canvis radicals en els processos existents. Es pot implementar gradualment sobre els processos actuals.
   • Exemple: Si el teu equip ja utilitza una metodologia àgil com Scrum, pots començar a introduir Kanban sense necessitat de canviar tot el sistema de treball.

2. Acorda perseguir el canvi evolutiu i incremental:

   • Els canvis es fan de manera gradual i contínua, evitant grans interrupcions.
   • Exemple: Pots començar limitant el treball en curs i després introduir altres pràctiques de Kanban com la visualització del flux de treball.

3. Respecta els processos, rols i responsabilitats actuals:

   • Kanban respecta els rols i responsabilitats existents dins de l'organització.
   • Exemple: Si tens un equip de desenvolupadors amb rols definits, pots implementar Kanban sense necessitat de redefinir aquests rols.

4. Fomenta el lideratge en tots els nivells:

   • Tots els membres de l'equip han de ser líders en la seva àrea de treball i contribuir a la millora contínua.
   • Exemple: Un desenvolupador pot suggerir millores en el procés de revisió de codi basant-se en les observacions del tauler Kanban.

Les pràctiques de Kanban són accions concretes que ajuden a implementar els principis de Kanban. Aquestes pràctiques inclouen:

1. Visualitza el flux de treball:

   • Utilitza un tauler Kanban per visualitzar totes les tasques i el seu estat actual.
   • Exemple: Un tauler Kanban típic pot tenir columnes com "Per fer", "En curs" i "Fet".

2. Limita el treball en curs (WIP):

   • Estableix límits en el nombre de tasques que poden estar en curs simultàniament per evitar sobrecàrrega i millorar el flux de treball.
   • Exemple: Pots establir un límit de 3 tasques en la columna "En curs" per assegurar-te que l'equip no estigui treballant en massa coses alhora.

3. Gestiona el flux:

   • Supervisa i gestiona el flux de treball per identificar colls d'ampolla i millorar l'eficiència.
   • Exemple: Si notes que les tasques s'acumulen en la columna "Revisió", pots investigar per què i buscar solucions per agilitzar aquest pas.

4. Fes polítiques explícites:

   • Defineix i comunica clarament les regles i polítiques del procés de treball.
   • Exemple: Pots establir una política que les tasques en la columna "Revisió" han de ser revisades en un termini de 24 hores.

5. Implementa cicles de retroalimentació:

   • Utilitza reunions regulars per revisar el rendiment i buscar oportunitats de millora.
   • Exemple: Pots tenir reunions diàries de stand-up per discutir el progrés i identificar problemes.

6. Millora col·laborativament, evoluciona experimentalment:

   • Fomenta la col·laboració i la millora contínua a través d'experiments i ajustos basats en dades.
   • Exemple: Pots provar diferents límits de WIP i veure com afecten el rendiment de l'equip.

Objectiu: Crear un tauler Kanban per a un projecte de desenvolupament de programari.

Passos:

1. Dibuixa un tauler amb les següents columnes: "Per fer", "En curs", "Revisió" i "Fet".
2. Llista les tasques actuals del teu projecte i col·loca-les en la columna "Per fer".
3. Estableix un límit de WIP per a la columna "En curs" (per exemple, 3 tasques).
4. Mou les tasques a través del tauler segons el seu estat actual.

Solució:

Objectiu: Identificar colls d'ampolla en el flux de treball utilitzant el tauler Kanban.

Passos:

1. Observa el tauler Kanban creat en l'exercici anterior.
2. Identifica si hi ha alguna columna amb una acumulació significativa de tasques.
3. Proposa una solució per abordar el coll d'ampolla.

Solució:

• Si la columna "Revisió" té moltes tasques acumulades, això pot indicar un coll d'ampolla.
• Proposta de solució: Assignar més recursos a la revisió o establir una política de revisió més ràpida.

Els principis i pràctiques de Kanban proporcionen una estructura flexible i eficient per gestionar projectes de programari. En implementar aquests principis i pràctiques, els equips poden millorar la seva visibilitat del treball, gestionar millor el seu flux de treball i fomentar una cultura de millora contínua. En la següent secció, explorarem com utilitzar el tauler Kanban per visualitzar i gestionar el treball de manera efectiva.