El tauler Kanban és una eina visual fonamental en la metodologia Kanban que ajuda a gestionar el flux de treball i a visualitzar l'estat de les tasques en un projecte. En aquesta secció, explorarem els components clau d'un tauler Kanban, com configurar-lo i com utilitzar-lo de manera efectiva.

Un tauler Kanban típicament inclou les següents columnes:

1. To Do (Per Fer): Aquesta columna conté totes les tasques que han de ser realitzades però que encara no han començat.
2. In Progress (En Progrés): Aquí es col·loquen les tasques que estan actualment en procés de realització.
3. Done (Fet): Aquesta columna conté les tasques que ja han estat completades.

Les columnes del tauler Kanban poden variar segons les necessitats del projecte. A més de les columnes bàsiques esmentades anteriorment, es poden afegir altres columnes com:

• Backlog: Per a tasques que encara no estan prioritzades.
• Review (Revisió): Per a tasques que necessiten ser revisades abans de ser considerades completes.
• Blocked (Bloquejades): Per a tasques que estan bloquejades per algun motiu i no poden avançar.

Cada tasca es representa amb una targeta que conté informació rellevant com:

• Títol de la Tasca
• Descripció
• Responsable
• Data de venciment
• Prioritat

Els límits de treball en progrés (WIP) són una característica clau de Kanban que ajuda a evitar la sobrecàrrega de treball. Es defineixen límits màxims per a cada columna per assegurar que l'equip no estigui treballant en massa tasques alhora.

El tauler Kanban proporciona una visualització clara del flux de treball, permetent identificar colls d'ampolla i àrees de millora. Això facilita la gestió del treball i la presa de decisions informades.

Les reunions diàries (stand-ups) són una pràctica recomanada en Kanban. Durant aquestes reunions, l'equip revisa el tauler Kanban per discutir l'estat de les tasques, identificar obstacles i planificar el treball del dia.

És important revisar regularment el tauler Kanban i adaptar-lo segons sigui necessari. Això pot incloure ajustar els límits de WIP, afegir o eliminar columnes, i actualitzar les targetes de tasques.

1. Defineix les Columnes: Decideix quines columnes necessites per al teu projecte.
2. Crea les Targetes de Tasques: Escriu les tasques que necessites completar i col·loca-les a la columna corresponent.
3. Estableix Límits de WIP: Defineix límits de treball en progrés per a cada columna.
4. Utilitza el Tauler: Comença a moure les targetes a través del tauler segons el progrés de les tasques.

Un exemple de configuració podria ser:

Límits de WIP:

• To Do: 5
• In Progress: 3
• Review: 2

El tauler Kanban és una eina poderosa per a la gestió visual del treball. Configurar-lo correctament i utilitzar-lo de manera efectiva pot millorar significativament la productivitat i la transparència en els projectes. En la següent secció, explorarem el flux de treball en Kanban, aprofundint en com optimitzar el moviment de les tasques a través del tauler.