En aquest tema, explorarem com monitoritzar i controlar projectes àgils per assegurar que es compleixin els objectius del projecte i es mantingui la qualitat del producte. El monitoratge i control són processos continus que ajuden a identificar desviacions i prendre mesures correctives de manera oportuna.

1. Assegurar l'Aliniació amb els Objectius del Projecte:

   • Verificar que el treball realitzat està alineat amb els objectius del projecte.
   • Assegurar que les funcionalitats desenvolupades compleixen amb els requisits del client.

2. Identificar i Gestionar Desviacions:

   • Detectar desviacions respecte al pla inicial.
   • Implementar mesures correctives per tornar al camí previst.

3. Mantenir la Qualitat del Producte:

   • Assegurar que el producte compleix amb els estàndards de qualitat establerts.
   • Realitzar proves contínues per identificar i corregir errors.

Els taulers de seguiment són eines visuals que proporcionen una visió general de l'estat del projecte. Poden incloure:

• Gràfics de Burndown i Burnup:

  • Gràfic de Burndown: Mostra la quantitat de treball restant en un sprint o projecte.
  • Gràfic de Burnup: Mostra el progrés realitzat i la quantitat de treball completat.

• Indicadors Clau de Rendiment (KPIs):

  • Velocitat de l'Equip: Mesura la quantitat de treball completat per l'equip en un sprint.
  • Taxa de Defectes: Mesura la quantitat de defectes trobats i corregits.

• Daily Stand-up (Reunió Diària):

  • Breu reunió diària on cada membre de l'equip comparteix el que va fer ahir, el que farà avui i qualsevol impediment que tingui.

• Sprint Review (Revisió de Sprint):

  • Reunió al final de cada sprint per revisar el treball completat i obtenir feedback dels stakeholders.

• Sprint Retrospective (Retrospectiva de Sprint):

  • Reunió per reflexionar sobre el procés de treball i identificar àrees de millora.

• Tauler Kanban:

  • Utilitzat per visualitzar el flux de treball i identificar colls d'ampolla.
  • Columnes típiques: "Per fer", "En procés", "Fet".

• Backlog del Producte i del Sprint:

  • Llista prioritzada de funcionalitats i tasques pendents.
  • Revisat i actualitzat contínuament per reflectir les prioritats canviants.

Exercici: Crear un Gràfic de Burndown

1. Descripció:

   • Suposem que l'equip té un sprint de 10 dies amb 100 hores de treball planificades.
   • Registra el treball restant al final de cada dia.

2. Passos:

   • Crea una taula amb dues columnes: "Dia" i "Treball Restant (hores)".
   • Completa la taula amb les dades següents:
     • Dia 1: 100 hores
     • Dia 2: 90 hores
     • Dia 3: 80 hores
     • Dia 4: 70 hores
     • Dia 5: 60 hores
     • Dia 6: 50 hores
     • Dia 7: 40 hores
     • Dia 8: 30 hores
     • Dia 9: 20 hores
     • Dia 10: 10 hores

3. Solució:

• Error: No Actualitzar Regularment el Tauler Kanban

  • Consell: Assegura't que el tauler es mantingui actualitzat diàriament per reflectir l'estat real del treball.

• Error: No Realitzar Reunions de Seguiment

  • Consell: Programa reunions diàries i revisa els sprints per assegurar una comunicació efectiva i una ràpida identificació de problemes.

• Error: No Utilitzar Indicadors Clau de Rendiment (KPIs)

  • Consell: Defineix i segueix KPIs rellevants per al teu projecte per mesurar el rendiment i la qualitat.

El monitoratge i control de projectes àgils són essencials per assegurar que el projecte es mantingui en el bon camí i compleixi amb els objectius establerts. Utilitzant eines com els taulers de seguiment, les reunions de seguiment i la gestió visual del treball, els equips poden identificar desviacions i prendre mesures correctives de manera oportuna. Amb la pràctica i l'ús consistent d'aquestes tècniques, els equips poden millorar contínuament el seu procés de treball i la qualitat del producte final.