Revisar no és cosmètic: una data ambigua o una instrucció mal escrita poden canviar una decisió. Revisa primer el sentit i després la forma.

Fes tres passades: propòsit i lector; precisió de dates, xifres, responsables i termes; i correcció, ortografia, puntuació i format. «La setmana que ve» esdevé «del 18 al 22 de setembre». Tria verbs concrets com «confirmar», «aprovar» o «escalar» i evita tecnicismes innecessaris.

Els correctors detecten errades, però no coneixen context ni decisió. Llegeix el text complet i conserva la responsabilitat final.

• Dependre només del corrector. Revisa també sentit i to.
• Editar sense rellegir la frase. Comprova la concordança.
• Abreviatures no acordades. Defineix-les o usa llenguatge clar.

1. Corregeix: «La persones responsables enviará els seus informe el divendres proxim».
2. Reescriu «Cal mirar el pilot aviat» per a qui ha d'actuar.

1. «Les persones responsables enviaran els seus informes el proper divendres, 15 de setembre».
2. «Reviseu els resultats del pilot i confirmeu abans de les 14:00 si es compleixen els criteris d'ampliació».

Revisar per capes protegeix el significat abans de polir la forma. El mòdul següent trasllada aquesta claredat al treball col·lectiu.