Una reunió aporta valor si resol una decisió, una exploració o una coordinació que no es pot resoldre millor de manera asíncrona.

Per a NexoLab, la Irene defineix una decisió única: aprovar o ajustar l'abast de la primera setmana. Comparteix dades i agenda abans, assigna facilitació i notes, i convida qui pot decidir, aportar informació imprescindible o executar l'acord. Una agenda ha d'indicar resultat: «Decidir criteris d'ampliació», no «Parlar de criteris».

Durant la reunió, resumeix, reparteix torns i anota decisió, responsable, data i evidència. L'acta és memòria operativa, no transcripció.

• Sense producte esperat. Prova primer un document amb comentaris.
• Una veu monopolitzadora. Usa rondes o preguntes dirigides.
• Tancar amb «ja ho veurem». Concreta responsables, dates i comprovació.

1. Dissenya 30 minuts per decidir cobertura de suport.
2. Fes verificable «Daniel s'encarrega de les proves».

1. Propòsit (5), dades (8), opcions (10), acord i tasques (7).
2. «Daniel validarà els tres escenaris crítics i registrarà el resultat abans de les 12:00 del 14 de setembre».

Una reunió es prepara com una decisió i es tanca com un pla. El mateix rigor facilita negociar desacords.