Introducció

La identificació dels stakeholders és un pas fonamental en la comunicació corporativa, ja que permet a l'empresa comprendre amb qui necessita comunicar-se i com fer-ho de manera efectiva. Els stakeholders són totes aquelles persones, grups o organitzacions que poden afectar o ser afectats per les activitats de l'empresa. Aquest mòdul se centra en la identificació dels stakeholders, la seva classificació i la comprensió de les seves necessitats i expectatives.

Conceptes Clau

  1. Stakeholders Interns i Externs:

    • Interns: Empleats, directius, accionistes.
    • Externs: Clients, proveïdors, comunitat local, mitjans de comunicació, reguladors.
  2. Mapa de Stakeholders:

    • Un diagrama visual que mostra els stakeholders i les seves relacions amb l'empresa.
  3. Anàlisi de Stakeholders:

    • Procés per identificar, classificar i comprendre els stakeholders.

Passos per Identificar els Stakeholders

  1. Identificació Inicial

  • Llista de Stakeholders: Comença per fer una llista de totes les persones, grups i organitzacions que poden tenir un interès en les activitats de l'empresa.
  • Categories de Stakeholders: Divideix els stakeholders en categories (interns i externs) per facilitar la seva gestió.

  1. Classificació de Stakeholders

  • Influència i Interès: Classifica els stakeholders segons el seu nivell d'influència i interès en les activitats de l'empresa.
    • Alta influència, alt interès: Prioritat alta.
    • Alta influència, baix interès: Mantenir satisfets.
    • Baixa influència, alt interès: Mantenir informats.
    • Baixa influència, baix interès: Monitoritzar amb menys freqüència.

  1. Creació del Mapa de Stakeholders

  • Diagrama de Stakeholders: Utilitza eines visuals com diagrames de Venn o mapes de poder-interès per representar els stakeholders i les seves relacions amb l'empresa.

  1. Anàlisi de Necessitats i Expectatives

  • Enquestes i Entrevistes: Realitza enquestes i entrevistes amb els stakeholders per comprendre les seves necessitats i expectatives.
  • Feedback Continu: Estableix mecanismes per obtenir feedback continu dels stakeholders.

Exemple Pràctic

Cas d'Estudi: Empresa XYZ

Context: L'empresa XYZ està llançant un nou producte al mercat i necessita identificar els seus stakeholders per assegurar una comunicació efectiva.

  1. Identificació Inicial:

    • Interns: Empleats, directius, accionistes.
    • Externs: Clients, proveïdors, comunitat local, mitjans de comunicació, reguladors.
  2. Classificació de Stakeholders:

    • Alta influència, alt interès: Directius, clients clau.
    • Alta influència, baix interès: Reguladors.
    • Baixa influència, alt interès: Empleats, comunitat local.
    • Baixa influència, baix interès: Proveïdors menors.
  3. Creació del Mapa de Stakeholders:

    • Diagrama de poder-interès que mostra els stakeholders en quadrants segons la seva influència i interès.
  4. Anàlisi de Necessitats i Expectatives:

    • Enquestes als clients clau per entendre les seves necessitats.
    • Entrevistes amb directius per alinear les estratègies.
    • Reunions amb reguladors per assegurar el compliment normatiu.

Exercici Pràctic

Identificació de Stakeholders per a un Projecte de Responsabilitat Social Corporativa (RSC)

  1. Llista de Stakeholders:

    • Interns: Empleats, directius.
    • Externs: Comunitat local, ONGs, mitjans de comunicació, reguladors.
  2. Classificació de Stakeholders:

    • Classifica els stakeholders segons la seva influència i interès en el projecte de RSC.
  3. Creació del Mapa de Stakeholders:

    • Crea un diagrama de poder-interès per als stakeholders identificats.
  4. Anàlisi de Necessitats i Expectatives:

    • Realitza enquestes i entrevistes amb els stakeholders clau per comprendre les seves necessitats i expectatives.

Solució de l'Exercici

  1. Llista de Stakeholders:

    • Interns: Empleats, directius.
    • Externs: Comunitat local, ONGs, mitjans de comunicació, reguladors.
  2. Classificació de Stakeholders:

    • Alta influència, alt interès: Directius, ONGs.
    • Alta influència, baix interès: Reguladors.
    • Baixa influència, alt interès: Empleats, comunitat local.
    • Baixa influència, baix interès: Mitjans de comunicació.
  3. Creació del Mapa de Stakeholders:

    • Diagrama de poder-interès que mostra els stakeholders en quadrants segons la seva influència i interès.
  4. Anàlisi de Necessitats i Expectatives:

    • Enquestes als empleats i la comunitat local per entendre les seves necessitats.
    • Entrevistes amb directius i ONGs per alinear les estratègies.
    • Reunions amb reguladors per assegurar el compliment normatiu.

Conclusió

La identificació dels stakeholders és un procés continu que requereix una anàlisi detallada i una comprensió profunda de les relacions i interessos de cada grup. Mitjançant la classificació i el mapeig dels stakeholders, les empreses poden desenvolupar estratègies de comunicació més efectives i alineades amb les necessitats i expectatives dels seus stakeholders.

Curs de Comunicació Corporativa

Mòdul 1: Fonaments de la Comunicació Corporativa

Mòdul 2: Estratègia de Comunicació Interna

Mòdul 3: Estratègia de Comunicació Externa

Mòdul 4: Gestió de la Imatge Corporativa

Mòdul 5: Coherència en els Missatges Corporatius

Mòdul 6: Interacció amb els Stakeholders

Mòdul 7: Avaluació i Millora Contínua

Mòdul 8: Eines i Tecnologies per a la Comunicació Corporativa

Mòdul 9: Ètica i Responsabilitat en la Comunicació Corporativa

Mòdul 10: Projecte Final

© Copyright 2024. Tots els drets reservats