Introducció
La identificació dels stakeholders és un pas fonamental en la comunicació corporativa, ja que permet a l'empresa comprendre amb qui necessita comunicar-se i com fer-ho de manera efectiva. Els stakeholders són totes aquelles persones, grups o organitzacions que poden afectar o ser afectats per les activitats de l'empresa. Aquest mòdul se centra en la identificació dels stakeholders, la seva classificació i la comprensió de les seves necessitats i expectatives.
Conceptes Clau
-
Stakeholders Interns i Externs:
- Interns: Empleats, directius, accionistes.
- Externs: Clients, proveïdors, comunitat local, mitjans de comunicació, reguladors.
-
Mapa de Stakeholders:
- Un diagrama visual que mostra els stakeholders i les seves relacions amb l'empresa.
-
Anàlisi de Stakeholders:
- Procés per identificar, classificar i comprendre els stakeholders.
Passos per Identificar els Stakeholders
- Identificació Inicial
- Llista de Stakeholders: Comença per fer una llista de totes les persones, grups i organitzacions que poden tenir un interès en les activitats de l'empresa.
- Categories de Stakeholders: Divideix els stakeholders en categories (interns i externs) per facilitar la seva gestió.
- Classificació de Stakeholders
- Influència i Interès: Classifica els stakeholders segons el seu nivell d'influència i interès en les activitats de l'empresa.
- Alta influència, alt interès: Prioritat alta.
- Alta influència, baix interès: Mantenir satisfets.
- Baixa influència, alt interès: Mantenir informats.
- Baixa influència, baix interès: Monitoritzar amb menys freqüència.
- Creació del Mapa de Stakeholders
- Diagrama de Stakeholders: Utilitza eines visuals com diagrames de Venn o mapes de poder-interès per representar els stakeholders i les seves relacions amb l'empresa.
- Anàlisi de Necessitats i Expectatives
- Enquestes i Entrevistes: Realitza enquestes i entrevistes amb els stakeholders per comprendre les seves necessitats i expectatives.
- Feedback Continu: Estableix mecanismes per obtenir feedback continu dels stakeholders.
Exemple Pràctic
Cas d'Estudi: Empresa XYZ
Context: L'empresa XYZ està llançant un nou producte al mercat i necessita identificar els seus stakeholders per assegurar una comunicació efectiva.
-
Identificació Inicial:
- Interns: Empleats, directius, accionistes.
- Externs: Clients, proveïdors, comunitat local, mitjans de comunicació, reguladors.
-
Classificació de Stakeholders:
- Alta influència, alt interès: Directius, clients clau.
- Alta influència, baix interès: Reguladors.
- Baixa influència, alt interès: Empleats, comunitat local.
- Baixa influència, baix interès: Proveïdors menors.
-
Creació del Mapa de Stakeholders:
- Diagrama de poder-interès que mostra els stakeholders en quadrants segons la seva influència i interès.
-
Anàlisi de Necessitats i Expectatives:
- Enquestes als clients clau per entendre les seves necessitats.
- Entrevistes amb directius per alinear les estratègies.
- Reunions amb reguladors per assegurar el compliment normatiu.
Exercici Pràctic
Identificació de Stakeholders per a un Projecte de Responsabilitat Social Corporativa (RSC)
-
Llista de Stakeholders:
- Interns: Empleats, directius.
- Externs: Comunitat local, ONGs, mitjans de comunicació, reguladors.
-
Classificació de Stakeholders:
- Classifica els stakeholders segons la seva influència i interès en el projecte de RSC.
-
Creació del Mapa de Stakeholders:
- Crea un diagrama de poder-interès per als stakeholders identificats.
-
Anàlisi de Necessitats i Expectatives:
- Realitza enquestes i entrevistes amb els stakeholders clau per comprendre les seves necessitats i expectatives.
Solució de l'Exercici
-
Llista de Stakeholders:
- Interns: Empleats, directius.
- Externs: Comunitat local, ONGs, mitjans de comunicació, reguladors.
-
Classificació de Stakeholders:
- Alta influència, alt interès: Directius, ONGs.
- Alta influència, baix interès: Reguladors.
- Baixa influència, alt interès: Empleats, comunitat local.
- Baixa influència, baix interès: Mitjans de comunicació.
-
Creació del Mapa de Stakeholders:
- Diagrama de poder-interès que mostra els stakeholders en quadrants segons la seva influència i interès.
-
Anàlisi de Necessitats i Expectatives:
- Enquestes als empleats i la comunitat local per entendre les seves necessitats.
- Entrevistes amb directius i ONGs per alinear les estratègies.
- Reunions amb reguladors per assegurar el compliment normatiu.
Conclusió
La identificació dels stakeholders és un procés continu que requereix una anàlisi detallada i una comprensió profunda de les relacions i interessos de cada grup. Mitjançant la classificació i el mapeig dels stakeholders, les empreses poden desenvolupar estratègies de comunicació més efectives i alineades amb les necessitats i expectatives dels seus stakeholders.
Curs de Comunicació Corporativa
Mòdul 1: Fonaments de la Comunicació Corporativa
- Introducció a la Comunicació Corporativa
- Importància de la Comunicació Corporativa
- Elements Clau de la Comunicació Corporativa
Mòdul 2: Estratègia de Comunicació Interna
- Definició i Objectius de la Comunicació Interna
- Eines i Canals de Comunicació Interna
- Planificació i Execució de la Comunicació Interna
- Mesura i Avaluació de la Comunicació Interna
Mòdul 3: Estratègia de Comunicació Externa
- Definició i Objectius de la Comunicació Externa
- Eines i Canals de Comunicació Externa
- Planificació i Execució de la Comunicació Externa
- Mesura i Avaluació de la Comunicació Externa
Mòdul 4: Gestió de la Imatge Corporativa
- Concepte d'Imatge Corporativa
- Construcció i Manteniment de la Imatge Corporativa
- Gestió de la Reputació Corporativa
- Crisi de Comunicació i Maneig de la Imatge
Mòdul 5: Coherència en els Missatges Corporatius
- Importància de la Coherència en la Comunicació
- Alineació de Missatges Interns i Externs
- Creació d'un Manual de Comunicació Corporativa
- Casos d'Estudi: Coherència en la Comunicació
Mòdul 6: Interacció amb els Stakeholders
- Identificació de Stakeholders
- Estratègies de Comunicació amb Stakeholders
- Gestió d'Expectatives i Feedback
- Casos d'Estudi: Comunicació amb Stakeholders
Mòdul 7: Avaluació i Millora Contínua
- Indicadors de Rendiment en Comunicació Corporativa
- Mètodes d'Avaluació i Anàlisi
- Implementació de Millores en l'Estratègia de Comunicació
- Casos d'Estudi: Millora Contínua en Comunicació
Mòdul 8: Eines i Tecnologies per a la Comunicació Corporativa
- Plataformes Digitals i Xarxes Socials
- Programari de Gestió de Comunicació
- Tendències Tecnològiques en Comunicació Corporativa
- Casos d'Estudi: Ús de Tecnologia en Comunicació
Mòdul 9: Ètica i Responsabilitat en la Comunicació Corporativa
- Principis Ètics en la Comunicació Corporativa
- Responsabilitat Social Corporativa i Comunicació
- Transparència i Veracitat en la Comunicació
- Casos d'Estudi: Ètica en la Comunicació Corporativa