En aquest tema, aprendrem la terminologia bàsica que necessitem conèixer per treballar amb Excel de manera efectiva. Aquesta terminologia ens ajudarà a comprendre millor les funcions i característiques d'Excel, així com a comunicar-nos de manera més precisa quan treballem amb altres usuaris d'Excel.
Conceptes Clau
- Llibre de Treball (Workbook)
Un llibre de treball és el fitxer principal d'Excel que conté una o més fulles de càlcul. Cada llibre de treball es guarda amb una extensió .xlsx
o .xls
(per versions més antigues).
- Full de Càlcul (Worksheet)
Un full de càlcul és una pàgina dins d'un llibre de treball on es poden introduir i manipular dades. Cada full de càlcul està format per una quadrícula de cel·les organitzades en files i columnes.
- Cel·la (Cell)
Una cel·la és la unitat bàsica d'un full de càlcul on es poden introduir dades. Cada cel·la es troba en la intersecció d'una fila i una columna i es pot identificar per una referència de cel·la (per exemple, A1, B2).
- Fila (Row)
Una fila és una sèrie horitzontal de cel·les en un full de càlcul. Les files es numeren de manera consecutiva començant per 1.
- Columna (Column)
Una columna és una sèrie vertical de cel·les en un full de càlcul. Les columnes es lletregen de manera consecutiva començant per A.
- Rangs (Ranges)
Un rang és un conjunt de cel·les seleccionades en un full de càlcul. Els rangs es poden definir per una referència de cel·la inicial i una de final (per exemple, A1:B10).
- Fórmules (Formulas)
Les fórmules són expressions que realitzen càlculs sobre les dades d'un full de càlcul. Les fórmules comencen amb un signe igual (=) i poden incloure operadors matemàtics, referències de cel·les i funcions.
- Funcions (Functions)
Les funcions són fórmules predefinides que realitzen càlculs específics utilitzant valors, anomenats arguments, en un ordre determinat. Per exemple, la funció SUM
suma un rang de cel·les.
- Barra de Fórmules (Formula Bar)
La barra de fórmules és l'àrea situada a la part superior del full de càlcul on es poden introduir o editar fórmules i dades de les cel·les seleccionades.
- Referències Relatives i Absolutes (Relative and Absolute References)
Les referències relatives canvien quan es copien a una altra cel·la, mentre que les referències absolutes es mantenen constants. Les referències absolutes es denoten amb el símbol $
(per exemple, $A$1).
Taula de Comparació: Referències Relatives vs Absolutes
Tipus de Referència | Exemple | Descripció |
---|---|---|
Relativa | A1 | Canvia quan es copia a una altra cel·la. |
Absoluta | $A$1 | Es manté constant independentment d'on es copiï. |
Mixta | A$1 o $A1 | Només una part de la referència (fila o columna) es manté constant. |
Exemple Pràctic
Introduir una Fórmula Simple
- Selecciona la cel·la B1.
- Escriu la fórmula
=A1+10
a la barra de fórmules. - Prem Enter.
Aquesta fórmula sumarà 10 al valor de la cel·la A1 i mostrarà el resultat a la cel·la B1.
Utilitzar una Funció
- Selecciona la cel·la C1.
- Escriu la funció
=SUM(A1:A10)
a la barra de fórmules. - Prem Enter.
Aquesta funció sumarà tots els valors del rang de cel·les A1 a A10 i mostrarà el resultat a la cel·la C1.
Exercicis Pràctics
Exercici 1: Crear un Llibre de Treball i Introduir Dades
- Obre un nou llibre de treball a Excel.
- Introdueix les dades següents a les cel·les A1 a A5:
- A1: 5
- A2: 10
- A3: 15
- A4: 20
- A5: 25
- Guarda el llibre de treball amb el nom "Exercici1.xlsx".
Exercici 2: Utilitzar Fórmules i Funcions
- Obre el llibre de treball "Exercici1.xlsx".
- Selecciona la cel·la B1 i introdueix la fórmula
=A1*2
. - Copia la fórmula de la cel·la B1 a les cel·les B2 a B5.
- Selecciona la cel·la C1 i introdueix la funció
=SUM(A1:A5)
. - Guarda els canvis.
Solucions
Exercici 1
- Obre un nou llibre de treball a Excel.
- Introdueix les dades a les cel·les A1 a A5.
- Guarda el llibre de treball com "Exercici1.xlsx".
Exercici 2
- Obre el llibre de treball "Exercici1.xlsx".
- Selecciona la cel·la B1 i introdueix la fórmula
=A1*2
. - Copia la fórmula de la cel·la B1 a les cel·les B2 a B5.
- Selecciona la cel·la C1 i introdueix la funció
=SUM(A1:A5)
. - Guarda els canvis.
Conclusió
En aquesta secció, hem après la terminologia bàsica d'Excel, incloent conceptes com llibres de treball, fulls de càlcul, cel·les, rangs, fórmules i funcions. També hem practicat com introduir fórmules i utilitzar funcions bàsiques. Aquest coneixement és fonamental per avançar en l'ús d'Excel i ens prepararà per als temes més avançats que veurem en els següents mòduls.
Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat
Mòdul 1: Introducció a l'Excel
- Començar amb l'Excel
- Entendre la Interfície de l'Excel
- Terminologia Bàsica de l'Excel
- Crear i Desar Llibres de Treball
- Introduir i Editar Dades
Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel
- Formules i Funcions Bàsiques
- Utilitzar AutoSum i Altres Càlculs Ràpids
- Referència de Cel·les
- Tècniques Bàsiques de Formatació
- Ordenar i Filtrar Dades
Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel
- Treballar amb Múltiples Fulls de Càlcul
- Utilitzar Rangs Nominals
- Formatació Condicional
- Introducció a Gràfics i Diagrames
- Validació de Dades
Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades
- Funcions Lògiques Avançades (IF, AND, OR)
- Funcions de Cerca (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)
- Funcions de Text
- Funcions de Data i Hora
- Formules de Matriu
Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades
- Taules Dinàmiques
- Gràfics Dinàmics
- Tècniques Avançades de Gràfics
- Utilitzar Slicers i Línies de Temps
- Introducció a Power Query
Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades
- Consolidació de Dades
- Utilitzar Taules d'Excel
- Tècniques Avançades de Filtratge
- Anàlisi de Supòsits (Gestor d'Escenaris, Cerca d'Objectius)
- Validació de Dades amb Regles Personalitzades
Mòdul 7: Automatització i Macros
- Introducció a les Macros
- Gravar i Executar Macros
- Editar Macros amb VBA
- Crear Funcions Definides per l'Usuari
- Automatitzar Tasques amb VBA
Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat
- Compartir i Col·laborar en Llibres de Treball
- Fer un Seguiment de Canvis i Comentaris
- Protegir Llibres de Treball i Fulls de Càlcul
- Utilitzar Excel Online
- Xifrat i Seguretat de Dades