La formatació condicional és una eina poderosa a Excel que permet aplicar formats específics a cel·les que compleixen certs criteris. Això és útil per destacar dades importants, identificar tendències i fer que les fulles de càlcul siguin més fàcils de llegir i interpretar.

Al final d'aquest tema, hauràs après a:

• Aplicar formatació condicional bàsica.
• Utilitzar regles predefinides de formatació condicional.
• Crear regles personalitzades de formatació condicional.
• Gestionar i editar regles de formatació condicional.

1. Selecciona les cel·les a les quals vols aplicar la formatació condicional.
2. Ves a la pestanya Inici.
3. Fes clic a Formatació Condicional al grup d'estils.
4. Tria una de les opcions predefinides, com ara Regles de Cel·les Destacades o Barres de Dades.

Suposem que tens una llista de vendes mensuals i vols destacar les vendes que superen els 10,000 euros.

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Regles de Cel·les Destacades > Major que....
3. Introdueix 10,000 i selecciona un format, com ara Omplir amb Verd Clar.

• Regles de Cel·les Destacades: Major que, Menor que, Entre, Igual a, Text que Conté, Una Data que Occur.
• Regles de Dalt/Baix: 10% Superior, 10% Inferior, Per sobre de la Mitjana, Per sota de la Mitjana.
• Barres de Dades: Mostra una barra dins de la cel·la que representa el valor.
• Escales de Color: Aplica un gradient de colors basat en els valors de les cel·les.
• Conjunts d'Icones: Mostra icones diferents basades en els valors de les cel·les.

Per aplicar una escala de color a les vendes mensuals:

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Escales de Color.
3. Tria una escala de color, com ara Escala de Color Verd-Amber-Roig.

1. Selecciona les cel·les a les quals vols aplicar la formatació condicional.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Nova Regla.
3. Tria Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar.
4. Introdueix la fórmula i selecciona el format desitjat.

Suposem que vols destacar les vendes que són exactament iguals a la mitjana de les vendes.

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Nova Regla.
3. Tria Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar.
4. Introdueix la fórmula =B2=MITJANA($B$2:$B$5) i selecciona un format, com ara Omplir amb Blau Clar.

1. Selecciona les cel·les amb formatació condicional.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Gestiona les Regles.
3. Aquí pots veure totes les regles aplicades, editar-les, eliminar-les o canviar l'ordre de prioritat.

Per editar una regla existent:

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Gestiona les Regles.
3. Selecciona la regla que vols editar i fes clic a Edita la Regla.
4. Fes els canvis necessaris i fes clic a D'acord.

Destaca les vendes que són inferiors a 9,000 euros amb un ompliment de color vermell.

Aplica barres de dades a les vendes mensuals per visualitzar fàcilment les diferències entre els valors.

Crea una regla personalitzada que destaqui les vendes que són exactament iguals a la mitjana de les vendes amb un ompliment de color blau clar.

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Regles de Cel·les Destacades > Menor que....
3. Introdueix 9,000 i selecciona un format, com ara Omplir amb Vermell.

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Barres de Dades.
3. Tria un estil de barra de dades.

1. Selecciona les cel·les B2:B5.
2. Ves a Inici > Formatació Condicional > Nova Regla.
3. Tria Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar.
4. Introdueix la fórmula =B2=MITJANA($B$2:$B$5) i selecciona un format, com ara Omplir amb Blau Clar.

La formatació condicional és una eina essencial per analitzar i visualitzar dades a Excel. Amb les habilitats adquirides en aquest tema, podràs destacar informació clau i fer que les teves fulles de càlcul siguin més informatives i atractives visualment. En el següent tema, explorarem com crear i utilitzar gràfics i diagrames per representar dades de manera visual.