En aquest tema, aprendrem com connectar i utilitzar dades externes a Excel. Aquesta habilitat és essencial per a l'anàlisi de dades avançada, ja que permet integrar informació de diverses fonts en un sol full de càlcul. Explorarem diferents tipus de fonts de dades externes i com importar-les a Excel.
- Tipus de Fonts de Dades Externes
Excel permet connectar-se a diverses fonts de dades externes, incloent:
- Bases de dades SQL: Com Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, etc.
- Arxius de text: Com CSV, TXT.
- Arxius XML.
- Arxius JSON.
- Serveis web: APIs RESTful.
- Altres aplicacions d'Office: Com Access.
- Fonts de dades en línia: Com SharePoint, Azure, etc.
- Importar Dades des d'un Arxiu de Text (CSV)
Pas a Pas:
- Obrir Excel.
- Anar a la pestanya "Dades".
- Seleccionar "Des d'un Text/CSV".
- Seleccionar l'arxiu CSV que voleu importar.
- Configurar les opcions d'importació:
- Delimitador: Seleccioneu el caràcter que separa els camps (normalment una coma).
- Codificació: Seleccioneu la codificació correcta (normalment UTF-8).
- Fer clic a "Carregar".
Exemple:
Resultat a Excel:
Nom | Edat | Ciutat |
---|---|---|
Joan | 28 | Barcelona |
Maria | 34 | Madrid |
Pere | 45 | València |
- Connectar-se a una Base de Dades SQL
Pas a Pas:
- Anar a la pestanya "Dades".
- Seleccionar "Des d'una Base de Dades".
- Seleccionar el tipus de base de dades (p. ex., "Des de SQL Server").
- Introduir les credencials de connexió:
- Servidor: Nom del servidor SQL.
- Base de dades: Nom de la base de dades.
- Autenticació: Tipus d'autenticació (Windows o SQL Server).
- Seleccionar les taules o vistes que voleu importar.
- Fer clic a "Carregar".
Exemple de Connexió a SQL Server:
Resultat a Excel:
Nom | Edat | Ciutat |
---|---|---|
Maria | 34 | Madrid |
Pere | 45 | València |
- Importar Dades des d'una API RESTful
Pas a Pas:
- Anar a la pestanya "Dades".
- Seleccionar "Des d'altres fonts".
- Seleccionar "Des d'un servei web (OData)".
- Introduir l'URL de l'API.
- Configurar les opcions d'autenticació si és necessari.
- Seleccionar les dades que voleu importar.
- Fer clic a "Carregar".
Exemple d'URL d'API:
Resultat a Excel:
Nom | Edat | Ciutat |
---|---|---|
Joan | 28 | Barcelona |
Maria | 34 | Madrid |
Pere | 45 | València |
- Exercici Pràctic
Objectiu:
Importar dades d'un arxiu CSV i d'una base de dades SQL a Excel i combinar-les en un sol full de càlcul.
Passos:
- Importar l'arxiu CSV "usuaris.csv".
- Connectar-se a la base de dades SQL "empresa" i importar la taula "empleats".
- Combinar les dades en un sol full de càlcul utilitzant la funció VLOOKUP.
Solució:
Importar l'arxiu CSV:
- Seguir els passos descrits a la secció 2.
Connectar-se a la base de dades SQL:
- Seguir els passos descrits a la secció 3.
Combinar les dades:
- Utilitzar la funció VLOOKUP per combinar les dades.
Resultat:
Nom | Edat | Ciutat | Departament |
---|---|---|---|
Joan | 28 | Barcelona | Vendes |
Maria | 34 | Madrid | Màrqueting |
Pere | 45 | València | Finances |
- Resum
En aquest tema, hem après com importar dades externes a Excel des de diverses fonts, incloent arxius de text, bases de dades SQL i APIs RESTful. També hem vist com combinar aquestes dades utilitzant funcions d'Excel. Aquestes habilitats són essencials per a l'anàlisi de dades avançada i la integració de múltiples fonts d'informació en un sol full de càlcul.
Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat
Mòdul 1: Introducció a l'Excel
- Començar amb l'Excel
- Entendre la Interfície de l'Excel
- Terminologia Bàsica de l'Excel
- Crear i Desar Llibres de Treball
- Introduir i Editar Dades
Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel
- Formules i Funcions Bàsiques
- Utilitzar AutoSum i Altres Càlculs Ràpids
- Referència de Cel·les
- Tècniques Bàsiques de Formatació
- Ordenar i Filtrar Dades
Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel
- Treballar amb Múltiples Fulls de Càlcul
- Utilitzar Rangs Nominals
- Formatació Condicional
- Introducció a Gràfics i Diagrames
- Validació de Dades
Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades
- Funcions Lògiques Avançades (IF, AND, OR)
- Funcions de Cerca (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)
- Funcions de Text
- Funcions de Data i Hora
- Formules de Matriu
Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades
- Taules Dinàmiques
- Gràfics Dinàmics
- Tècniques Avançades de Gràfics
- Utilitzar Slicers i Línies de Temps
- Introducció a Power Query
Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades
- Consolidació de Dades
- Utilitzar Taules d'Excel
- Tècniques Avançades de Filtratge
- Anàlisi de Supòsits (Gestor d'Escenaris, Cerca d'Objectius)
- Validació de Dades amb Regles Personalitzades
Mòdul 7: Automatització i Macros
- Introducció a les Macros
- Gravar i Executar Macros
- Editar Macros amb VBA
- Crear Funcions Definides per l'Usuari
- Automatitzar Tasques amb VBA
Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat
- Compartir i Col·laborar en Llibres de Treball
- Fer un Seguiment de Canvis i Comentaris
- Protegir Llibres de Treball i Fulls de Càlcul
- Utilitzar Excel Online
- Xifrat i Seguretat de Dades