La validació de dades és una eina poderosa en Excel que permet assegurar que les dades introduïdes en una cel·la compleixin certs criteris. Això és especialment útil per mantenir la integritat de les dades i evitar errors comuns. En aquest tema, aprendrem a crear regles de validació de dades personalitzades per adaptar-se a necessitats específiques.

• Entendre la importància de la validació de dades.
• Aprendre a crear regles de validació de dades personalitzades.
• Aplicar diferents tipus de validació de dades.
• Utilitzar fórmules per a la validació de dades avançada.

• Validació de Dades: Procés per assegurar que les dades introduïdes compleixin certs criteris.
• Regles de Validació: Conjunts de criteris que les dades han de complir.
• Fórmules de Validació: Utilització de fórmules per definir criteris de validació més complexos.

Primer, selecciona les cel·les on vols aplicar la validació de dades.

• Ves a la pestanya Dades.
• Fes clic a Validació de Dades en el grup Eines de Dades.

A la finestra de Validació de Dades:

• A la pestanya Configuració, selecciona Personalitzada en el menú desplegable Permetre.
• Introdueix la fórmula de validació a la caixa Fórmula.

A la pestanya Missatge d'Entrada, pots introduir un missatge que apareixerà quan l'usuari seleccioni la cel·la.

A la pestanya Missatge d'Error, pots definir el missatge que apareixerà si l'usuari introdueix dades que no compleixen la regla de validació.

Validació de Dades per a Números Positius

Suposem que vols assegurar-te que les dades introduïdes en una cel·la siguin números positius.

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la validació.
2. Obre la finestra de Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Personalitzada.
4. Introdueix la fórmula següent a la caixa Fórmula:

   =A1>0
   

   Nota: Assegura't d'ajustar la referència de cel·la segons sigui necessari.
5. Afegeix un missatge d'error per informar l'usuari si introdueix un valor no vàlid.

Validació de Dades per a Text amb Longitud Específica

Suposem que vols assegurar-te que el text introduït tingui exactament 5 caràcters.

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la validació.
2. Obre la finestra de Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Personalitzada.
4. Introdueix la fórmula següent a la caixa Fórmula:

   =LEN(A1)=5
   

   Nota: Assegura't d'ajustar la referència de cel·la segons sigui necessari.
5. Afegeix un missatge d'error per informar l'usuari si introdueix un valor no vàlid.

Crea una regla de validació que només permeti introduir dates futures en una cel·la.

Solució

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la validació.
2. Obre la finestra de Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Personalitzada.
4. Introdueix la fórmula següent a la caixa Fórmula:

   =A1>TODAY()
   

5. Afegeix un missatge d'error per informar l'usuari si introdueix una data no vàlida.

Crea una regla de validació que asseguri que els valors introduïts en una columna siguin únics.

Solució

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la validació.
2. Obre la finestra de Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Personalitzada.
4. Introdueix la fórmula següent a la caixa Fórmula:

   =COUNTIF($A$1:$A$10, A1)=1
   

   Nota: Assegura't d'ajustar la referència de cel·la segons sigui necessari.
5. Afegeix un missatge d'error per informar l'usuari si introdueix un valor duplicat.

En aquesta secció, hem après a crear regles de validació de dades personalitzades per assegurar la integritat de les dades en Excel. Hem vist com utilitzar fórmules per definir criteris de validació avançats i hem practicat amb exemples concrets. La validació de dades és una eina essencial per mantenir la qualitat de les dades i evitar errors comuns.